Создание таблицы. Новая рабочая книга создается командой меню Файл–Создать. В появившемся на экране диалоговом окне Создать пользователь с помочью вкладок Общие и Решения выбирает необходимый шаблон таблицы. В результате табличный процессор создает рабочую книгу с несколькими листами.
Сохранение таблицы осуществляется выбором команды Файл–Сохранить (сохранить под старым именем) или Файл–Сохранить как (сохранить под новым именем). В последнем варианте на экране появляется стандартное диалоговое окно Сохранение документа. Это окно содержит поля, в которых задается новое имя файла и маршрут к нему, указывается тип сохраняемого файла (Книга Microsoft Excel, Web–страница и пр.).
Для чтения файлов используется команда Файл–Открыть. В появившемся диалоговом окне пользователю необходимо выбрать папку, в которой располагается этот файл (Папка) и указать имя файла.
В списке команд меню Файл перед командой Выход приводится список имен файлов, с которыми пользователь работал в последнее время. Чтобы открыть один из этих файлов, необходимо выбрать его имя.
|
|
Вывод документа на печать. Перед началом печати следует определить диапазон ячеек, данные которых необходимо вывести на печать. Для этого, предварительно выделив этот диапазон ячеек, выполняют команду Файл–Область печати–Задать. Затем рекомендуют проверить правильность расположения таблицы на странице. Для такой проверки используют команду Файл–Предварительный просмотр. В результате активизируется режим предварительного просмотра документа. В появившемся окне пользователь задает количество страниц документа, которые одновременно (в уменьшенном виде) выводятся на экран. Выход из режима выполняется нажатием кнопки Закрыть.
Команда Файл–Параметры страницы позволяет задать ряд атрибутов печати: ориентацию листа, размер бумаги, отступы, колонтитулы и пр.