Контроль розрахунків з підзвітними особами

Під час ревізії підзвітних сум перевіряють:

- законність і доцільність використання підзвітних сум;

- дотримання порядку видачі авансів;

- своєчасність і правильність звітності підзвітних осіб.

Джерелами ревізії операцій із підзвітними сумами є авансові звіти та додані до них підтверджуючі документи – накази, рахунки, чеки, акти, посвідчення тощо, а також дані за субрахунком 362 «Розрахунки з підзвітними особами» книги «Журнал-головна» та відповідні меморіальні ордери.

Підзвітні суми мають цільове призначення і можуть витрачатися винятково на цілі, на які вони видані згідно з кодами бюджетної класифікації видатків. Видача сум під звіт працівникам, за якими є непогашена заборгованість за попередні суми, не дозволяється. Підзвітні особи звітують про витрачання отриманих сум авансовим звітом і відповідають за збереження і використання підзвітних сум.

За дебетом субрахунку 362 і кредитом субрахунків рахунків 30, 31, 32 відображають суми, видані або перераховані під звіт. За кредитом субрахунку 362 відображають використані суми авансів і повернуті залишки підзвітних сум.

Невід’ємною частиною ревізії підзвітних сум є перевірка витрат коштів на службові відрядження, які повинні здійснюватися згідно з відповідною постановою Уряду «Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України і за кордон». Ця перевірка починається з визначення на підставі наказів і позначок у посвідченнях заданих і фактичних термінів відрядження: в межах України – до 30 календарних днів, за кордон – 60 календарних днів. Таким чином визначають правильність оплати добових.

Перевіряючи оплату проїзду, а також проживання в готелі, керуються вимогами законодавства, що оплата проводиться в розмірі фактичних видатків, але тільки за подання підтвердних документів і в межах встановлених граничних сум витрат.