Організація виконання дипломної роботи

Основним завданням організації дипломного проектування є забезпечення нормальних умов для ефективної самостійної роботи студента-дипломника. В процесі дипломного проектування для студентів-дипломників потрібні: а) відповідна методична документація; б) належне керівництво та консультації; в) сприяння в отриманні додаткових матеріалів; г) систематичний контроль за роботою.

Безпосереднє та систематичне керівництво роботою дипломника покладається на керівника дипломної роботи та консультантів з окремих питань. На керівника дипломної роботи покладаються такі основні функції:

а) консультації дипломника при складанні робочих планів та програми виконання роботи, календарних графіків;

б) розгляд та затвердження плану роботи та календарного графіка її виконання;

в) керівництво роботою дипломника в процесі виконання дипломної роботи у формі консультацій згідно із встановленим графіком;

г) систематичний контроль за ходом роботи та інформування завідувача кафедри про стан дипломної роботи;

д) надання допомоги студенту при підборі додаткового матеріалу та отримання спеціальних консультацій.

Важливу роль в забезпеченні планомірної роботи студентів-дипломників відіграє систематичний контроль за ходом виконання дипломних робіт. З цією метою кожний студент складає Календарний план-графік виконання роботи, в якому розкрито детальним зміст роботи та вказані терміни виконання окремих її розділів та підрозділів. Так календарні плани складаються в 3-х примірниках, які знаходяться у керівника, на кафедрі та у студента. В процесі консультації керівник робить відповідну відмітку про виконання у всіх трьох примірниках. Крім такого індивідуального контролю з боку керівника, на кафедрі організовується щотижневий контроль загального ходу дипломного проектування за спеціальним графіком, згідно з яким для кожної навчальної групи виділяється окремий день тижня, коли черговий викладач перевіряє стан роботи в даній групі за позначками в календарних планах студентів.

Дипломники, робота яких викликає певне побоювання стосовно якості та дотримання накреслених термінів виконання дипломної роботи, систематично заслуховуються на кафедрі. Таке прослуховування проводиться 2-3 рази за період написання. Завідувач кафедри може доручити провідним, найбільш досвідченим працівникам, провести попередню перевірку стану роботи. Суть перевірки полягає в тому, що дипломник в присутності керівника дипломної роботи показує всі наявні в нього матеріали і характеризує стан справ, а перевіряючий оцінює роботу та повідомляє дипломника і керівника про результати перевірки. Результати перевірки доводяться до завідувача кафедри, який в кожному конкретному випадку приймає конкретне рішення, спрямоване на усунення виявлених недоліків та попередження можливих зривів термінів розробки дипломної роботи та її захисту.

У відповідності до календарних етапів студент має подавати роботу частинами на перегляд, а у встановлений графіком кінцевий термін подати завершену дипломну роботу науковому керівникові для написання відгуку та відповідної оцінки.

У разі позитивного відгуку наукового керівника дипломну роботу реєструють на кафедрі і передають на розгляд завідувачу кафедри, який має прийняти рішення про допуск студента до захисту дипломної роботи на засіданні ДЕК.

Після завершення всіх допускових процедур на кафедрі дипломна робота передається рецензенту.