Информацию, получаемую в результате экономических исследований, чаще представляют в табличной форме. Виды таблиц и формы их представления даны в пособии [5]. Обычно в таблицах группируются сведения по факторным и результативным признакам. В данная разделе таблица (которая имеет самостоятельное значение в оформлении работы) рассматривается как исходная информация для построения графиков. Графики, наряду с таблицами, являются важным средством отображения результатов экономического исследования. Правильно построенный график
делает информацию доступной, выразительной, удобно воспринимаемой и запоминающейся. Современные компьютерные прикладные программы, включающие пакеты Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Excel for Windows Harvard graphics, Statgraf и др., поддерживают работу различных статистических графиков. В учебном пособии рассмотрены особенности использования пакета Excel-2002 for Windows для построения статистических графиков (в кавычках даются названия с использованием встроенной в программу Excel- 2002 подсказки на русском языке). Поэтому в качестве иллюстративного материала в работах преимущественно используются графики. При этом очень важно различать факторные признаки (отображающие причину), которые образуют ось абсцисс, и результативные (отображающие следствие), которые откладываются по оси ординат. Оси абсцисс и ординат графика должны иметь условные обозначения и размерность применяемых величин. Пример оформления графика приведен на рис. 2. Надписи, относящиеся к кривым и точкам, производят только в тех случаях, когда их немного и они кратки. Многословные надписи заменяются цифрами, расшифровка которых приводится в поясняющих данных. На одном графике не следует приводить более трех кривых. Если одна кривая значительно отличается от остальных, то количество кривых может быть и больше трех. Современные электронные таблицы встраиваются в текст. Для этого в меню «Вставка» (Word) выбирается команда «Объект» и далее «Диаграмма Microsoft Excel».
|
|
При построении графиков выполняют следующие общие правила.
Во-первых, это выбор графического образа - «тип диаграммы».
Во-вторых, это поле графика - место, где располагаются геометрические знаки. Это поле определяется (в терминах программы Excel):
191) диапазоном табличных данных - «ряды» (по строкам, столбцам или «диапазону данных»);
192) «параметрами диаграммы» — значения и категории, отражающие статистические данные, представленные предварительно в правильно оформленной табличной форме;
193) «подписями данных» - заголовки (название диаграммы) и наименование осей диаграммы (оси категорий — X и оси данных - Y).
|
|
В-третьих, это масштабные ориентиры («форматирование оси»), задаваемые с помощью различных шкал (равномерных или нерав
номерных). Форматирование диаграмм включает форматирование шкалы оси (денежный формат, процентный или с разделением групп разрядов), форматирование текста (шрифт, размер, поворот текста, цвет), цветную, текстурную и градиентную заливки (цвет и узор заливки), специальные параметры для каждого вида диаграммы (особые строки, панели и т.п.). Кроме того, предполагается использование (или неиспользование) линий сетки (основные и промежуточные линии), а также отдельных точных числовых значений ординат на поле графика.
В-четвертых, это система координат, необходимая для размещения геометрических знаков в поле графика. При построении статистических графиков используют, как правило, систему прямоугольных координат. Различают плоские, объемные и трехмерные способы представления графических материалов.
В-пятых, это дополнительное описание, «планки погрешностей» и словесные комментарии к элементам графика - «легенда». Эти сведения даны в описании пакета Excel-2002 for Windows.
В зависимости от распространения социально-экономических явлений, их взаимосвязи и структуры используют разнообразные типы графиков. Выбор типа графиков и диаграмм определяется представляемым материалом, характером изучаемого (исследуемого) объекта, образным представлением данных экономического исследования.
Программа Excel-2002 включает следующие варианты («типы диаграмм»):
193) Линейные диаграммы («график») — применяются для характеристики вариации в рядах распределения, для оценки изменения явления во времени (динамики) или для оценки взаимосвязи между явлениями. При дискретной вариации признака графиком вариационного ряда служит полигон распределения. Для иллюстрации рядов распределения используются также кумуля- ты и огивы. Для их построения на оси абсцисс отмечаются значения дискретного признака (или концы интервалов), а на оси ординат - нарастающие итоги частот (кумулята) или частностей (огива), соответствующие этим значениям признака.
193) Столбиковые диаграммы («гистограммы») используются в задачах анализа динамики, характеристики вариации, для проведения пространственных сопоставлений по странам, предприятиям и по различным видам продукции, а также для изучения структуры явления. При непрерывной вариации используют ин
тервальные вариационные ряды, графическим изображением которых служит гистограмма.
193) Секторные диаграммы («круговая», «кольцевая») характе_ ризуют структуру социально-экономических явлений.
193) Полосовые диаграммы («линейчатые») являются разн0ВИд- ностью столбиковых диаграмм, для которых характерна горизон. тальная ориентация столбиков (полос). Полосовая диаграмма удобна в тех случаях, когда отдельные объекты сравнения харак. теризуются противоположными по знаку показателями.
193) Плоскостные диаграммы, («поверхность», «с област*ши») характеризуют изменение значений по двум признакам в виде поверхности или площади. Иногда используют иные виды плоскостных диаграмм - квадратных или круговых («пузырькс\вые>> диаграммы). Их построение основано на том, что величины изображаемых показателей пропорциональны площадям квад^атов или кругов.
193) Фигурные диаграммы («цилиндрическая», «пирамидаль^ая>>) «коническая») - это гистограммы в форме цилиндров, конусо!3 или пирамид.
193) Специальные виды диаграмм («биржевая», «лепестков*ш>> и др.). Биржевая диаграмма отображает на одном графике (^ ди_ намике) наборы данных (от трех-пяти значений, таких, как сгамый высокий курс, самый низкий курс, курс открытия, курс закр:ытия и объем). Лепестковая диаграмма представляет график в пс-,ляр_ ных координатах.
|
|
Графические методы позволяют производить сглаживание экспе_ риментальных данных, осуществлять интерполяцию и экстра110ЛЯ. цию результатов. Современные табличные процессоры позво.ляют проводить не только процедуры сглаживания по методу нашлень. ших квадратов, но и социально-экономического прогнозирование
Необходимые графики встраиваются в текст Word 200% for Windows с использованием компьютерных программных срьдств Excel.
При защите выпускных квалификационных работ необходимо использовать графический материал. Целесообразнее использс)вать при защите дипломного проекта или дипломной работы плакатЫ) а не раздаточный материал. Обычно на плакаты выносится Только та информация, которая не может быть передана или сфо|рму_ лирована словесно. Это могут быть формулы, соотношения, c>teMbI и графики. Плакаты преимущественно выполняются на лИ[Стах формата А1, причем таким шрифтом и в таком масштабе, 4'T0QbI
членам комиссии с расстояния в 1,5 - 2,5 м были видны все элементы, изображенные на плакатах.
Экономические таблицы и графики, несмотря на различные функции, тесно связаны между собой. Современные табличные процессоры включают широкие графические возможности. Целесообразность выбора конкретного вида графиков или «типов диаграмм» обусловлена наглядностью и доступностью информации. Изучение способов создания диаграмм излагается в различных пособиях для пользователей ПЭВМ. Кроме того, компьютерные программы содержат встроенный учебник, содержащий разделы по использованию графических средств табличного процессора. В данном пособии приводятся трехмерные зависимости (рис. 2.), пузырьковая диаграмма (рис. 3.) и биржевой график (рис. 4.).
_ ___ S-У- ---- у ------------------- -Vх
I курс 2 курс 3 курс 4 курс 5 курс
Рис. 2. Распределение студентов по курсам и факультетам
60 50 40 30 20 10 —0-
120 100 80 60 40 20 0
45,9
El Высокий
курс ■ Низкий курс
□ Курс открытия
О Предприятие 1
О
20,4
О Предприятие 2
кв
KB
KB
KB
■5
Рис. 3. Пузырьковая диаграмма Рис. 4. Биржевая диаграмма
|
|