При работе над сложными большими ответственными документами, а также при работе над одним документом нескольких авторов возникает необходимость контроля внесенных в текст изменений, называемых исправлениями. Процессор Word позволяет установить различные режимы работы с исправлениями. Исправления можно:
· отображать или не отображать
· принять или отклонить
· сохранять в файле
· печатать или нет.
Word позволяет выполнять сравнение двух версий документа и обнаружить между ними различия.
Это можно сделать с помощью кнопки Исправления панели Отслеживание пункта ленты меню Рецензирование.
Создайте небольшой тестовый документ и сохраните его до внесения исправлений. Настройте параметры работы с исправлениями. Включите режим записи исправлений. Внесите в текст изменения в виде добавленных, удаленных и замененных слов, а также измените формат одного из абзацев. Отключите и включите режим просмотра исправлений. Сравните исходную и измененную версию документа.
Выполнение
1. Создайте новый документ и введите на его первую страницу какой-либо текст, например, следующий текст:
Размещение текста и рисунков на странице
Для перемещения графических объектов, включая поля, автофигуры, картинки, фигурный текст, рисунки и импортированную графику ѕ во многих случаях достаточно просто перетащить их туда, куда необходимо. Однако существует возможность перемещения объекта в точно заданную позицию, а также "привязки" или прикрепления объекта к абзацу таким образом, чтобы при перемещении абзаца объект перемещался автоматически.
Сохраните текст в файле с именем Текст1
2. Введите следующие исправления в 1-м абзаце тексте:
· после слова "автофигуры" добавьте слово "формулы";
· удалите слово "рисунки" после слова "фигурный текст";
· установите для слов "графические объекты" полужирный шрифт. Сохраните новый текст в документе Текст2 и закройте этот документ.
3. Откройте Текст1 и сравните его текст с текстом, записанным в файл Текст2. Для этого выберите на ленте меню Рецензирование → Сравнить → Сравнение двух версий документа. В окне Сравнение версий откройте файл Текст2.doc. Вы увидите выделенными те исправления, которые были сделаны в файле Текст2.doc.
4. Откажитесь от сделанных исправлений. Для этого щелкните по кнопке Отклонить → Отклонить все изменения в документе.