Действия в чрезвычайных ситуациях

Предотвращение и оценка риска

Сохранение хранилищ в таких случаях начинается с оценки риска – анализ рисков в здании и окрестностях.

Например, если коллекция манускриптов хранится в здании, недалеко от которого протекает река, которая может выйти из берегов в дождливое время года, лучше перенести манускрипты в другое место.

Далее приведены примеры действий, которые необходимо предпринять, чтобы минимизировать последствия:

хранить объекты в коробках и контейнерах;

не складывать предметы на полу;

когда предметы не используются, возвращать их в хранилище;

отключать электрооборудование, когда им не пользуются.

Подготовка

Необходимо всегда помещать ценные предметы в самое надёжное хранилище и подготовить:

материалы, которые могут помочь снизить повреждения (например, пластиковые заслонки, с помощью которых можно закрыть течь);

список текущих телефонов служб спасения (необязательно общих телефонов, но и внутренних);

планы эвакуации;

список наиболее ценных предметов коллекции;

комплект предметов, которые могут использоваться при чрезвычайной ситуации;

организовать внутренние службы быстрого реагирования.

Действия при чрезвычайных ситуациях

Реакция на чрезвычайную ситуацию состоит в понимании того, какие действия нужно предпринять, чтобы быстро и эффективно снизить ущерб:

Безопасность людей важнее, чем коллекции, поэтому не следует входить на территорию, затронутую чрезвычайной ситуацией, если представители соответствующих служб (пожарные, милиция) не убедились, что там абсолютно безопасно.

После того как вас допустили в помещение, необходимо осмотреть коллекцию.

Затем планируют, что следует сделать, пред тем, как начать восстановление – организованные действия по восстановлению намного успешнее исправляют нанесённые повреждения и не вызывают дополнительных.

Определяют, можно ли защитить коллекцию на месте, или необходимо ее перевести.

Создают список последовательности восстановления, в зависимости от их ценности и оперативности необходимых действий.

Восстановление

В результате большей части чрезвычайных ситуаций предметы оказываются повреждёнными из-за воздействия воды, и, как правило, эта вода оказывается грязной или окрашенной.

Различные материалы нужно сушить по-разному. Просушку необходимо начинать не позднее, чем через два дня после бедствия, иначе появляется плесень.

Далее приведены некоторые примеры работы с повреждёнными книгами и микрофильмами..

Объект	Первостепенная необходимость	Метод обработки	Комментарии
Книги	Заморозить или высушить в течение 48 часов	Просушка на воздухе	В основном используют вентиляторы для создания циркуляции воздуха. Перекладывают страницы книги бумагой, чтобы впитать влагу.
Необходимо немного приоткрыть обложки, но не разворачивать их слишком сильно, иначе корешок может отвалиться.
· Подвешивают брошюры и тонкие книги на верёвку.
Когда книги почти высохли, придают им изначальную форму, закрыв их, положив горизонтально и придавив их небольшим грузом.

			Нельзя ставить книги на стеллажи и полки до того, как они полностью просохли
Заморозка	Применяется, чтобы выиграть время, если нужно быстро обработать много предметов.
Книги помещаются в пластиковые пакеты либо по одной, либо по две, чтобы они не склеивались. Пакеты запечатывают и помещают в морозильную камеру.
Заморозка не поможет высушить книги. Она не уничтожит плесень, но приостановит её разрастание.
Заморозка помогает выиграть время, чтобы каждую книгу можно было бы разморозить и высушить.
Некоторые материалы, например, книги с кожаными переплётами или фотографии, замораживать нельзя.
Микро-формы		Подготовить для промывки и просушки в течение 48 часов Замораживать микроформы НЕЛЬЗЯ	Оставить их влажными до того, как начнётся промывка и просушка.
В течение 48 часов поместить в контейнер с водой и отослать в микрофильмирующую организацию на повторную обработку и просушку.