Загальна харакетристика Power Point

Лабораторні заняття №9, 10.

Робота з програмою створення презентацій PowerPoint

(OpenOffice Impress).

Мета: ознайомитись із можливостями сучасних програмних засобів створення динамічних презентацій. Навчитись створювати презентації.

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

Загальна харакетристика Power Point

Power Point – одна з кращих програм підготовки і проведення презентацій, призначена для створення презентаційних матеріалів у вигляді слайдів та їх виводу на папір, екран, прозору плівку. Power Point дозволяє планувати, створювати і демонструвати презентацію. Користувачу надається модифікований набір шаблонів, редактор слайдів, засіб побудови схеми, підтримується множина форматів імпорту/експорту. Передбачені функції роботи з текстом, побудова графіків, проектування схеми презентації і механізм буксування. За допомогою підсистеми Slide Master можна управляти загальним виглядом і форматом презентації. Сортувальник дозволяє задавати послідовність слайдів і переглядати їх мінітаюрні зображення, а також виконувати копіювання з однієї презентації в іншу. Програма забезпечує вибір одного з 84 стилів і побудову двох- або тримірних графіків. В Power Point включено також підтримку звуку і відео. Продукт забезпечує чудове управління всіма об’єктами: зміну розмірів, обертання, переміщення з високою точністю.

Слайд представляє собою складний об’єкт, який може включати заголовки, текст, таблиці, графічні об’єкти, схеми організації, звукові фрагменти, відеокліпи і гіперпосилання. Кожен слайд супроводжується сторінкою приміток, на яку можна заносити пояснюючий текст як під час створення, так і при його демонстрації. Цей текст використовується для фіксації основних моментів презентації і супутніх обставин. Можна сформувати сторінки приміток для будь-якої кількості слайдів. Сукупність слайдів певної тематики, оформлених в єдиному стилі, і відповідних супроводжувальних матеріалів (плана презентації, приміток докладника, матеріалів для видачі слухачам) називають презентацією. Power Point дозволяє виводити на екран або друкувати всі компоненти презентації, а також зберігати презентації у вигляді web-сторінок для наступної публікації на web-сервері.

Для зручності розробки презентацій в Power Point є ряд спеціальних засобів, майстрів, шаблонів, які містять різноманітні елементи форматування тексту, кольорового оформлення, графічні об’єкти і бібліотеки кліпів. При створенні презентації користувачу достатньо обрати підходящий шаблон і підігнати його під свої потреби.

Демонстрація презентації представляє собою процес показу слайдів в деякому порядку, при цьому зміна слайдів відбувається вручну або автоматично. Користувач управляє процесом за допомогою панелі управління презентацією і навігатора слайдів. Він може також створювати інтерактивну презентацію за допомогою задання на слайдах гіперпосилань і управляючих кнопок. Power Point забезпечує перевторення презентації в документ Word і, навпаки, створити презентацію з документів Word. Power Point надає можливість проведення презентацій для окремих комп’ютерів в мережі, позбавляючи учасників зборів від необхідності особистої присутності на місці їх проведення.

Меню в Power Point схожі на меню в інших додатках MS Office. Power Point надає різноманітні панелі інструментів, більшість кнопок яких співпадають за зображенням і призначенням з аналогічними кнопками інших додатків.

МенюPowerPoint:

Файл. Стандартне меню, включає також команди відсилання поштового повідомлення, розміщення в нього презентації, відправка презентації в Word.

Правка. Команди: відхилити результат операції, вирізати, копіювати, вставити, знайти, замінити, створити зв’язок з іншими файлами і редагувати об’єкт.

Вид. Команди вибору вигляду презентації, управління панелями інструментів, лінійками і направляючими, а також перегляду зразків слайдів, заголовків, видач і приміток, зміна масштабу зображення.

Вставка. Команди вставки в презентацію різних об’єктів (дати-часу, діаграми, таблиц, звуку, фільма).

Формат. Команди зміни шрифта, вирівнювання, інтервалів тексту або об’єктів слайдів, вигляду маркера списку, фону, кольорових схем, шаблонів оформлення.

Сервис. Містить типові інструменти MS Office, а також специфічні команди PowerPoint – робота з записником.

Показ слайдов. Команди для маніпуляції об’єктами і слайдами в презентації (налагодження анімації, застосування вбудованої анімації, ефекти зміни слайдів, налагодження презентації з використанням майстра проекторів).

Окно и справка. Стандартні команди додатку MS Office.

Після завантаження PowerPoint з’являється діалогове вікно для вибору способу створення презентації: Мастер автосодержания, Шаблон презентации, Пустая презентация. Мастер автосодержания забезпечує поетапне створення нової презентації користувачем. За його допомогою можна обрати вигляд створюваної презентації (стратегія, бізнес-план, план продажу продуктів або послуг, навчання, складання звітів, повідомлення про погані новини, загальна доповідь); спосіб виведення (на екран, 35-міліметрову плівку, прозорий папір, кольорове або чорно-біле зображення); параметри презентації. Шаблон презентации представляє собою набір слайдів, призначених для використання в певних ситуаціях, кольорові схеми і схеми текстів сладйів. Пустая презентация формує презентацію “з нуля” і призначена для роботи професійного користувача.

Презентацію можна переглядати в різних режимах перегляду: звичайному – показ загальної структури (плану, сценарію презентації, поточного слайду і приміток до нього), структури – показ загальної структури, зменшеногго зображення слайду і приміток до нього; сортувальника слайдів – перегляд всієї послідовності слайдів і зміни порядку їх розташування в презентації; слайду – перегляд або зміна поточного слайду; сторінки приміток – для заповнення або перегляду сторінки приміток для кожного слайду. Перехід від одного режиму до іншого здійснюється за допомогою команд меню Вид або ряда кнопок (ліворуч внизу від вікна презентації).