Додавання нового контрагента в словник організацій і відповідальних ОСІБ

1.Перебуваючи в ГОЛОВНОМУ МЕНЮ програми, виберіть розділ СЛОВНИКИ / ОРГАНІЗАЦІЇ Й ОТВ. ОСОБИ й зайдіть у нього. На екрані з'явиться вікно, що складається з розділів і СПИСКУ ОРГАНІЗАЦІЙ І ВІДПОВІДАЛЬНИХ ОСІБ. У поле РОЗДІЛИ виберіть необхідний розділ (наприклад, "Організації"). Потім у цьому розділі виберіть підрозділ (наприклад, "Власні реквізити"). У СПИСКУ ОРГАНІЗАЦІЙ І ВІДПОВІДАЛЬНИХ ОСІБ виберіть функцію контекстного меню "Додати" або натисніть клавішу "Іnsert". На екрані з'явиться форма ДОДАВАННЯ.

2.Уведіть у поле МНЕМОКОД скорочене найменування організації (наприклад, Вітрило). Для можливості надалі використання функції "швидкого пошуку", МНЕМОКОД організацій бажано задавати без ТОВ, СП і т.д. і без лапок. Для реєстрації співробітника введіть у поле МНЕМОКОД його прізвище.

3.У поле НАЙМЕНУВАННЯ введіть повне найменування організації, що потім буде з'являтися при печатці документа (у нашому прикладі ТОВ "Вітрило"). Для реєстрації співробітника введіть повне ФИО.

4.З інші форми, якщо необхідно.

5.Із задані значення кнопкою ЗАПИСАТИ. На екрані в списку з'явиться нова організація або матеріально-відповідальна особа.

ЗАВДАННЯ 2. НАСТРОЮВАННЯ СЛОВНИКА ТИПОВИХ ОПЕРАЦІЙ.

У процесі роботи бухгалтер використає безліч різних господарських операцій, причому більшість із них повторюється з місяця на місяць. Тому для полегшення роботи в Системі використається словник "ЗРАЗКИ ОПЕРАЦІЙ).

1.СТВОРІТЬ НАСТУПНІ РОЗДІЛИ СЛОВНИКА:

"КОШТИ ", "МАТЕРІАЛИ", "МБП", "ОСНОВНІ ЗАСОБИ"

2.У РОЗДІЛАХ СТВОРІТЬ КІЛЬКА ЗРАЗКІВ ТИПОВИХ ГОСПОДАРСЬКИХ ОПЕРАЦІЙ:

"ВИДАЧА НАРАХОВАНИХ З КАСИ" - (ДБ.№372 - КР.№301);

"ПЕРЕРАХУВАННЯ ПО РАХУНКАХ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ" - (ДБ.№631 - КР.№311).

ІНСТРУКЦІЯ ДО ЗАВДАННЯ СТВОРЕННЯ СЛОВНИКА ТИПОВИХ ОПЕРАЦІЙ

1. Перебуваючи в ГОЛОВНОМУ МЕНЮ програми, виберіть розділ СЛОВНИКИ / ЗРАЗКИ / ГОСПОДАРСЬКІ ОПЕРАЦІЇ. На екрані з'явиться вікно яке складається з РОЗДІЛІВ і ЗРАЗКІВ ГОСПОДАРСЬКИХ ОПЕРАЦІЙ. "КАСА".

Щоб створити новий РОЗДІЛ зразків господарських операцій:

1.У поле РОЗДІЛИ з контекстного меню виберіть функцію "Додати" або натисніть клавішу "Іnsert". На екрані з'явиться рядок для додавання назви роздягнула.

Уведіть у поле назва роздягнула типових операцій (наприклад, "КОШТИ ").

Потім у цьому розділі створіть підрозділ" (наприклад, "КАСА"), скориставшись функцією "Додати".

У цьому підрозділі додайте кілька назв блоків типових господарських операцій (наприклад, "прихід грошей у касу", "видача грошей з каси").

Щоб створити нову типову операцію в деякому розділі:

1. у створений підрозділ й у таблиці "ЗРАЗКИ ГОСПОДАРСЬКИХ ОПЕРАЦІЙ" виберіть із контекстного меню функцію "Додати" або натисніть клавішу "Іnsert". На екрані з'явиться форма ДОДАВАННЯ ЗРАЗКА.

Зразки господарських операцій використаються при відпрацьовуванні документів. Фактично ця операція зводиться до реєстрації на підставі документів однієї або декількох господарських операцій. При відпрацьовуванні використання зразка господарської операції обов'язково. Ви можете доручити Системі самостійно вибрати підходящий зразок. Для цього, створюючи зразки господарських операцій, необхідно заповнювати вкладку "ПРАВИЛА ВІДПРАЦЬОВУВАННЯ". Так Ви визначите для відпрацьовування яких документів призначений кожен зразок.

2. Уведіть у поле ЗМІСТ ОПЕРАЦІЇ назва типової операції (наприклад, "видача готівки з каси").

Завдання 3. Настройка словаря матеріальних цінностей.

СТВОРІТЬ НАСТУПНІ РОЗДІЛИ Й НАЙМЕНУВАННЯ МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ ("НОМЕНКЛАТОР").