Лабораторна робота 2 (4 год.)

Тема роботи: „Створення електронних таблиць.
Введення та редагування даних”

Мета роботи: навчитись запускати програму, вводити та редагувати дані, задавати формат даних

Теоретична частина

1. Запуск програми

Запуск програми Excel 2000 можна здійснити так:

Спосіб 1. Клацніть по кнопці Пуск панелі задач робочого столу Windows, виберіть у головному меню системи Программы та активізуйте в наступному вікні Microsoft Excel.

Спосіб 2. Двічі клацніть по ярлику програми Excel 2000 на робочому столі.

Спосіб 3. Клацніть по кнопці Пуск панелі задач робочого столу Windows, виберіть у головному меню системи Выполнить та виберіть за допомогою кнопки Обзор послідовно об’єкти, заповнивши командний рядок виразом

C:\Program Files\MicrosoftOffice\Office\ Excel.exe

З’являється вікно програми – порожній аркуш нової робочої книги.

2. Вихід з програми

Завершити роботу з табличним процесором можна багатьма способами, деякі з яких описано нижче.

Спосіб 1. Виберіть команду меню Файл Þ Выход.

Спосіб 2. Скористайтесь закриваючою кнопки вікна програми.

Спосіб 3. Натисніть комбінацію клавіш [ Alt+F4 ].

3. Створення нової електронної таблиці

Виберіть команду меню Файл Þ Создать. При цьому відкриється додаткового вікно, в якому слід вибрати шаблон робочої книги. Вікно складається із двох вкладок. За замовчуванням відкривається вкладка Общие, де є лише один шаблон Книга.

Створити нову робочу книгу можна за допомогою піктограми на панелі інструментів Стандартная або комбінації клавіш [Ctrl+N ]. При цьому додаткове вікно не відкривається, а створюється робоча книга з шаблоном Книга (за замовчуванням).

4. Зміна зовнішнього вигляду графічного середовища програми. Команди меню Вид та Окно

Користувач може змінити вікно програми відповідно до своїх бажань: перемістити, зменшити, збільшити тощо.

Для відображення максимально можливої кількості комірок необхідно задати повноекранне представлення для вікна програми та робочої книги. Для цього виберіть команду меню Вид Þ Во весь экран. У результаті цього з екрану зникнуть всі функціональні елементи вікна, крім рядка меню, смуг прокрутки та ярличків аркушів робочої книги. Комбінація клавіш [ Ctrl+F5 ] переводить вікно робочої книги з повноекранного режиму в нормальний.

Змінити розмір представлення комірок на екрані (масштабування) можна за допомогою команди меню Вид Þ Масштаб та вибору відповідного масштабу у вікні Масштаб або за допомогою кнопки (Масштаб)панелі інструментів.

У процесі роботи з великими таблицями досить важко орієнтуватися на аркушах. За допомогою команди меню Окно Þ Разделить можна розділити аркуш на два або чотири вікна зі смугами прокрутки кожне. У результаті цього в будь-якому місці аркуша можна буде визначити, до яких комірок належить та чи інша інформація.

Зауваження. Лінії розбиття можна встановити за допомогою маркерів розбиття, які знаходяться над вертикальною смугою прокрутки та справа від горизонтальної смуг прокрутки

Закріпити область, яка повинна завжди знаходитись на екрані, можна за допомогою команди меню Окно Þ Закрепить область, яку потрібно виконати після того, як виставлено належним чином лінії розбиття. Відмінити цю дію можна за допомогою команди Окно Þ Снять закрепление области (якщо потрібно змінити позиції вертикального та горизонтального закріплення) або Окно Þ Снять разделение (якщо потрібно зняти лише одну з ліній закріплення).

Microsoft Excel має багатовіконний інтерфейс. При цьому кожна робоча книга відкривається в окремому вікні. Кількість відкритих вікон не обмежена і залежить лише від ресурсів ПК. Перехід між вікнами здійснюється шляхом вибору відповідної назви робочої книги в пункті меню Окно або комбінаціями клавіш: [ Ctrl+F6 ] (для переходу в наступне вікно) або [ Ctrl+Shift+F6 ] (для переходу в попереднє вікно).

5. Створення робочих ділянок

Для того щоб створити робочу ділянку, тобто групу файлів (електронних таблиць), які використовуються у сукупності, необхідно:

§ відкрити всі робочі книги, які потрібно об’єднати в робочу ділянку, і розмістити їх в такому порядку, в якому вони повинні відкриватись при завантаженні файла робочої ділянки;

§ вибрати в пункті меню Файл команду Сохранить рабочую область;

§ у вікні Сохранить рабочую область вкажіть ім’я файла робочої ділянки.

6. Збереження документа

Для того щоб записати створену робочу книгу в пам’ять комп’ютера, потрібно в пункті меню Файл вибрати команду Сохранить або піктограму на стандартній панелі інструментів. Можна також скористатись комбінаціями клавіш [ Ctrl +S ]або [ Shift+F12 ]. Якщо для файлу робочої книги ще не встановлено ім'я, то з’явиться діалогове вікноСохранить как, у якому слід вказати папку та ім'я файлу робочої книги і натиснути кнопку Сохранить. Якщо ж у файл робочої книги ім'я вже встановлено, то дана команда лише перезапише зроблені у ньому зміни на диск, без виведення додаткових вікон.

У вікніСохранить как можна вибрати командну кнопку , вибрати команду Общие параметры…, яка відкриває однойменне діалогове вікно для встановлення додаткових параметрів запису файлу на диск, а саме:

· поле пароль для открытия файла дозволяє з допомогою паролю відкрити та переглянути вміст робочої книги;

· опціяВсегда создавать резервную копиювстановлює режим, за якого в разі запису на диск нової версії файлу робочої книги, попередня копія записується в bak -файл;

· опціяРекомендовать доступ только для чтениязабороняє в майбутньому редагувати даний файл, тобто в дану робочу книгу неможливо буде внести зміни.

Інколи виникає потреба змінити ім’я вже існуючого файлу робочої книги. Для цього в пункті меню Файл потрібно вибрати команду Сохранить как... або натиснути функціональну клавішу [F12 ]. При цьому з’являється діалогове вікноСохранить как, в якому потрібно вказати нове ім’я файлу.

Для того щоб закрити файл робочої книги, потрібно в пункті меню Файл вибрати команду Закрыть або натиснути комбінацію клавіш [ Сtrl+F4 ]. Якщо при цьому в робочій книзі зроблено зміни, які не збережені на диску, то при закритті вікна програма перепитує, чи записати ці зміни на диск.

Для встановлення режиму автоматичного збереження змін у файлі потрібно активізувати команду Автосохранение меню Сервис. У діалоговому вікні, що відкриється, потрібно задати опціюСохранять каждые … минут і вказати час в хвилинах, через який буде відбуватись автоматичне збереження змін в документі. В розділіСохранять рабочие книги необхідно встановити одну з опцій автозапису:

· Только активную–режим автозапису лише для активної робочої книги;

· Все активные– режим автозапису для всіх відкритих робочих

Якщо задати опціюЗапрашивать разрешение,то перед кожним автоматичним записом робочоїкниги на диск програма перепитує про його необхідність.

7. Відкриття існуючих документів

Для того щоб відкрити створену раніше робочу книгу, потрібно вибрати в пункті меню Файл команду Открыть або активізувати піктограму на панелі інструментів Стандартная. Можна також скористатись комбінацією клавіш [ Ctrl+0 ]. У будь-якому випадку відкривається стандартне для Windows -програм діалогове вікно Открыть, де слід вибрати відповідну папку, а в ній – потрібний файл робочої книги. Список, який відкривається кнопкою (Представления) в правій частині діалогового вікна Открыть дозволяє задати режим представлення піктограм у діалоговому вікні.

Якщо потрібно відкрити робочу книгу, з якою користувач недавно працював, то її ім’я можна вибрати зі списку останніх використовуваних файлів, який знаходиться в нижній частині спадного меню Файл.

8. Переміщення по таблиці

Швидкість роботи з великими таблицями залежить від способу переміщення по робочому аркушу. Для переміщення по невеликих за обсягами таблицях використовуються клавіші управління курсором [], [ ], [ ® ], [ ¯ ].

Клавіша [ ScrollLock ] дозволяє зафіксувати позицію вказівника комірки (виділеного прямокутника) при переміщенні по робочому аркушу за допомогою клавіш управління курсором.

Щоб попасти в ту частину таблиці, яку не видно на екрані, використовують смуги прокрутки.

Комбінації відповідних клавіш дозволяють пришвидшити попадання у потрібне місце електронної таблиці.

Переміщення в комірку з певною адресою можна здійснити, вказавши її адресу в полі імені, що знаходиться у лівій частині рядка формул, і натиснувши клавішу [ Enter ].

Якщо відома адреса комірки, в яку потрібно перейти, можна використати команду меню Правка Þ Перейти, клавішу [ F5 ] або комбінацію клавіш [ Ctrl+G ]. У кожному з трьох описаних способів відкриється діалогове вікно Переход, у якому необхідно вказати адресу або назву комірки. Якщо ця комірка знаходиться на іншому робочому аркуші, то перед її адресою слід вказати назву відповідного робочого аркуша і символ "!" (знак оклику). Наприклад, Лист2!D45 – комірка, що знаходиться на робочому аркуші Лист2 і має координату D45.

9. Введення та редагування даних

Якщо потрібно ввести якісь дані в комірку, то попередньо її треба виділити. Після цього можна вводити дані з клавіатури або за допомогою миші.

Якщо в комірці, в яку вводиться нове значення, раніше вже знаходилась інформація, то вона автоматично знищується. Для редагування вмісту комірки потрібно її активізувати і в рядку формул внести відповідні зміни. Можна також редагувати значення безпосередньо в комірці. Для цього потрібно відмітити відповідну комірку і натиснути клавішу [F2 ] або двічі натиснути ліву клавішу мишки, підвівши її до відповідної комірки. При цьому всередині комірки з'являється курсор.

Введення даних у комірку завершується натисканням клавіші [ Enter ], кнопки (Ввод) в рядку формул або після переходу в іншу комірку клавішами керування курсором. Відмінити введені дані в комірку дозволяє клавіша [ Esc ] або кнопка (Отмена) рядку формул.

Відмінити виконані зміни можна за допомогою команди меню Правка Þ Отменить, або комбінації клавіш [ Ctrl+Z ], або кнопки (Отменить) на стандартній панелі інструментів.

Щоб розбити довгий текст на окремі рядки, потрібно помістити курсор в рядку формул і в тому місці, де повинен починатися новий рядок, натиснути комбінацію клавіш [ Ctrl+Enter ].

Введення даних з автозаповненням. Якщо потрібно ввести якусь послідовність даних (дні тижня, назви місяців, послідовність чисел), то достатньо ввести перше значення послідовності. Після цього встановіть вказівник миші на нижній правий кутик маркера заповнення та, натиснувши праву кнопку миші, перетягніть курсор (який прийме форму чорного хрестика) на необхідну для заповнення наступну комірку. При цьому з’явиться спливаюча підказка, в якій буде видно наступне значення, яке опиниться в комірці.

Якщо потрібно заповнити комірки якимись числовими значеннями або значеннями дати чи часу, то задайте два початкових значення послідовності. Виділіть обидві комірки та перетягніть їх на потрібне місце. Їх значення автоматично перераховуватимуться відповідно до заданої послідовності.

Якщо необхідно ввести члени прогресії (арифметичної чи геометричної), можна скористатися вбудованою функцією заповнення. Для цього введіть перший член прогресії у потрібну комірку, виберіть команду Правка Þ Заполнить Þ Прогрессия, у діалоговому вікні (мал. 1.1), яке відкриється, задайте потрібні Вам опції: розміщення, тип, крок, граничне значення. Після натискання кнопки OK послідовність чисел розміститься у потрібному діапазоні.

Програма дозволяє створювати списки автозаповнення. Для цього виберіть команду меню Сервис Þ Параметры, на вкладці Списки виділіть Новый список та натисніть кнопку Добавить. У вікні Списки наберіть потрібну Вам послідовність. Після введення кожного елементу послідовності натискайте клавішу [ Enter ]. Після завершення введення списку клацніть по кнопці OK.

Мал. 1.1. Діалогове вікно Прогрессия

Введення даних з використанням функції Автозавершение. При введенні декількох початкових літер фрази, яка уже вводилась в таблицю, функція Автозавершение автоматично введе в комірку всю фразу. Слід зауважити, що ця функція працює лише з стовпцями, тобто текст автоматично вводиться лише тоді, якщо він зустрічався в комірці біжучого стовпчика.

Зауваження. За замовчуванням ця функція завжди активна. Якщо Вам потрібно відмінити її дію, то відкрийте меню Сервис та виберіть пункт Параметры. На вкладці Правка відключіть опцію автозаполение значений ячеек.

Створення коментарів (приміток). Програма Excel дає можливість доповнювати інформацію в комірках шляхом створення коментарів (приміток) (мал. 1.2). У примітках можна вводити додаткову інформацію, яка може полегшити роботу користувачеві. Примітка автоматично спливає у спеціальному вікні зразу ж після підведення курсору до потрібної комірки. Для того щоб записати примітку до комірки, активізуйте її, виберіть пункт меню Вставка Þ Примечание, у полі, яке відкриється, введіть текст примітки та клацніть за межами вікна примітки. Розмір поля примітки можна змінювати подібно до розміру будь-якого об’єкту, вставленого в таблицю.

10. Виділення комірок та діапазонів комірок

Щоб виділити комірку, необхідно перемістити на неї вказівник комірки (потовщену рамку) за допомогою клавіш керування курсором, їх комбінацій, описаних в табл. 1.3, або клацнути по потрібній комірці правою клавішею миші. У результаті цього в полі імені рядка формул висвітлиться адреса активної комірки.

Виділити діапазон можна одним з описаних способів:

· встановити курсор миші на першу комірку діапазону і перетягнути вказівник миші на діагонально протилежну комірку діапазону;

· встановити курсор на першу комірку діапазону, натиснути клавішу [ Shift ] і, не відпускаючи її, клацнути лівою кнопкою миші по останній комірці потрібного діапазону;

· для виділення цілого рядка (стовпчика) потрібно клацнути лівою кнопкою миші на його заголовку;

· для виділення декількох стовпців потрібно активізувати заголовок першого з них, натиснути ліву кнопку миші і, притримуючи її, перемістити вказівник до заголовка останнього стовпця, який потрібно виділити (групу рядків виділяють аналогічно);

· для виділення цілого робочого аркуша клацніть лівою кнопкою миші по спеціальній мітці, яка знаходиться вище заголовків рядків та лівіше заголовків стовпців. Можна також скористатись комбінацією клавіш [ Ctrl+A ];

· для виділення несуміжних діапазонів відмітьте перший діапазон, а всі наступні виділяйте мишею при натиснутій клавіші [ Ctrl ].

· для виділення декількох робочих аркушів виберіть ярлик першого робочого аркуша, а тоді – всі наступні робочі аркуші при натиснутій клавіші [ Ctrl ]; якщо кілька потрібних аркушів ідуть у списку підряд, то можна виділити перший, а тоді натиснути клавішу [ Shift ] і, не відпускаючи її, вибрати лівою кнопкою миші останній робочий аркуш з необхідного діапазону.

Виділені комірки діапазону забарвлені кольором.

Для відміни виділення достатньо клацнути поза виділеним фрагментом або натиснути одну з клавіш керування курсором.

11. Присвоєння імені діапазонам

Присвоювати імена можна як окремим коміркам, так і суміжним та несуміжним діапазонам.

Для присвоєння імені відповідному діапазону комірок його потрібно виділити. Після цього можна скористатися одним з запропонованих способів.

Спосіб 1. Помістіть курсор в поле імен (яке знаходиться в лівій частині рядка формул), вкажіть для нього ім’я і натисніть клавішу [ Enter ].

Спосіб 2. Виберіть пункт меню Вставка Þ Имя, а в ньому команду Присвоить.... В результаті відкриється діалогове вікно Присвоение имени (мал. 1.3), в якому в поліИмя вкажіть ім’я ділянки (у поліФормула можна побачити посилання на виділений діапазон комірок). Після цього натисніть кнопки Добавить і ОК.

Переглянути усі імена діапазонів (комірок) активної робочої книги можна у списку поля імен (зліва від рядка формул). Якщо у цьому списку вибрати якесь ім’я, тобто активізувати його, то названий діапазон (комірка) зразу ж виділитися.

Імена всіх ділянок даної робочої книги виводяться в списку Применить именадіалогового вікнаПрименение имени, що відкривається командою Вставка Þ Имя Þ Применить….

Мал. 1.3. Діалогове вікно Присвоение имени

Інколи виникає потреба одночасно вказати імена кількох ділянок, що утворюють один діапазон. У цьому випадку потрібно виділити весь діапазон комірок разом з майбутніми іменами ділянок, а потім у пункті меню Вставка вибрати підпункт Имя та команду Создать.... На екрані з’явиться діалогове вікноСоздать имена. У цьому вікні потрібно вказати позиції комірок виділеної ділянки, текст яких буде визначений в ролі імен відповідних ділянок. При цьому можна вибрати одну з таких опцій:

· в верхней строке– назви відповідних ділянок знаходяться у першому рядку виділених комірок;

· в левом столбце– назви відповідних ділянок знаходяться у першому стовпчику виділених комірок;

· в нижней строке– назви відповідних ділянок знаходяться в останньому рядку виділених комірок;

· в правом столбце– назви відповідних ділянок знаходяться в останньому стовпчику виділених комірок.

12. Копіювання та переміщення даних у таблиці

Існує декілька способів копіювання та переміщення інформації в таблицях.

Спосіб 1 –через буфер обміну. Він полягає в тому, що виділений фрагмент копіюється в буфер обміну, а потім копіюється чи переміщається у потрібне місце таблиці.

Щоб скопіювати виділений фрагмент у буфер обміну потрібно виділити потрібний фрагмент і виконати одну з таких дій:

· вибрати команду меню Правка Þ Копировать

· натиснути клавіші [ Ctrl+Insert ] або [ Ctrl+C ]

· натиснути кнопку стандартної панелі інструментів;

· вибрати команду Копировать контекстного меню.

Після копіювання у буфер обміну вставте виділений фрагмент у потрібне місце таблиці. Для цього виконайте одну з описаних нижче дій:

· виберіть команду Правка ÞВставить;

· натисніть комбінації клавіщ [ Shift+Insert ] або [ Ctrl+V ];

· натисніть кнопку стандартної панелі інструментів;

· виберіть команду Вставить контекстного меню.

Якщо потрібно перемістити фрагмент даних, то спочатку копіюють інформацію у буфер обміну зі знищенням її зі старого місця, а потім вставляють у потрібне місце робочої книги.

Щоб скопіювати фрагмент зі знищенням, виконайте одну з запропонованих операцій:

· виберіть команду меню Правка Þ Вырезать;

· натисніть клавіші [ Shift+Delete ] або [ Ctrl+X ]

· натисніть кнопку стандартної панелі інструментів;

· виберіть команду Вырезать контекстного меню.

Спосіб 2 – за технологією Drug and Drop. Для цього потрібно виділити відповідний діапазон комірок, тоді встановити курсор миші на межу цього діапазону, натиснути ліву клавішу миші і, не відпускаючи її, перетягнути в потрібне місце. У результаті відбудеться перенесення вмісту комірок в іншу ділянку електронної таблиці. Для копіювання вмісту комірок послідовність дій така ж, але при цьому слід утримувати натиснутою клавішу [ Ctrl ].

Спосіб 3 – за допомогою контекстного меню. Він використовується для копіювання, перенесення вмісту поточного робочого аркуша в іншу робочу книгу або на інший робочий аркуш. Для цього потрібно активізувати контекстне меню ярличка активного робочого аркуша і вибрати команду Переместить/скопировать. Розкриється діалогове вікно Переместить или скопировать, в якому в полі в книгу потрібно вказати назву робочої книги, в яку здійснюється копіювання (перенесення) інформації. В поліПеред листом вкажіть назву робочого аркуша, на який потрібно скопіювати (перенести) інформацію. Для виконання операції копіювання необхідно відмітити опцію Создавать копию, а для перенесення – залишити її невідміченою. Потрібно зауважити, що дана команда здійснює копіювання (перенесення) цілого робочого аркуша, а тому для копіювання діапазону комірок краще скористатись буфером обміну.

13. Знищення інформації

Якщо дані введено в комірку неправильно, то їх можна вилучити одним із таких способів:

· натисніть клавішу [ Delete ] або [ Backspace ];

· у контекстному меню виділеного фрагменту виберіть команду Очистить содержимое;

· у меню Правка виберіть команду Очистить Þ Содержимое.

За допомогою команди Очистить меню Правка можна знищувати не лише інформацію, а і формати даних (інформація при цьому залишиться). Для цього потрібно вибрати в команді Правка Þ Очистить одну з опцій:

· Форматы (це знищить лише формати даних, а саму інформацію залишить);

· Содержимое (це знищить дані в комірці);

· Примечания (це знищить примітку до комірки);

· Все (це повністю очистить комірки: дані, їх формати та примітки).

14. Форматування даних

В Excel 2000 числовим значенням по замовчуванню присвоюється формат Общий. Значення у цьому форматі відображаються у тому вигляді, в якому вони введені з клавіатури. Якщо формат невідомий для програми, то таке значення розуміється програмою як текст.

Задати відповідний формат комірці (чи діапазону комірок) можна на вкладці Число діалогового вікна Формат ячеек (мал. 1.4), яке відкриється після

· виконання команди меню Формат Þ Ячейки;

· виконання команди Формат ячеек контекстного меню виділеного діапазону;

· натискання комбінації клавіш [ Ctrl+1 ].

Мал. 1.4. Діалогове вікно Формат ячеек (вкладка Число)

Після вибору категорії та типу на вкладці Число натисніть кнопку OK. Діапазону виділених комірок буде присвоєно певний формат.

Зауваження. У програмі існує можливість форматування комірок за допомогою відповідних кнопок панелі форматування (описаних в табл. 1.2).

Знищення встановленого формату: виділити комірку, діапазон комірок, вибрати в меню Правка команду Очистить ÞФорматы.

Щоб скопіювати атрибути форматування в комірку, діапазон комірок, потрібно встановити курсор в одній з відформатованих комірок, активізувати кнопку Формат по образцу на стандартній панелі інструментів (вказівник мишки перетвориться на білий хрестик з пензликом), перетягнути вказівник миші по всіх комірках, які потрібно відформатувати так само.

Інструмент Формат по образцу можна використовувати для відновлення стандартного формату в комірках (діапазонах).

Автоформатування. У програмі Excel 2000 передбачена можливість автоматичного форматування створеної таблиці (команда меню Формат Þ Автоформат). У розпорядженні користувача велика кількість готових форматів, які включають наступні параметри форматування: формат даних, шрифт, вирівнювання, рамки, узори, розміри рядків та стовпців. У розділі Образец відобразиться приклад таблиці із вказаним стилем форматування. При натисканні кнопки Параметры в нижній частині вікна з’являться додаткові опції, що встановлюють, які саме параметри форматування прийняти для таблиці.

Застосовувати можливість автоматичного форматування можна і до виділених діапазонів.

15. Оформлення таблиць

Зміна розмірів рядків та стовпців. У Excel 2000 не можна змінити розміру однієї або декількох виділених комірок. Програма дозволяє змінювати лише ширину цілого стовпця або цілого рядка. Змінювати ці параметри найзручніше за допомогою миші: помістіть вказівник миші між двома заголовками стовпця (чи рядка) так, щоб він прийняв форму двонапрямленої стрілки; перемістіть, тримаючи натиснутою ліву кнопку миші, межу стовпця (чи рядка) у потрібному напрямку. Як тільки Ви відпустите ліву кнопку миші, нова величина зафіксується.

Якщо користувачеві потрібно встановити конкретну ширину стовпця, то необхідно вибрати команду меню Формат Þ Столбец Þ Ширина та в діалоговому вікні Ширина столбца, яке відкривається, ввести потрібну ширину.

Програма може сама вибрати оптимальну ширину стовпця. Для цього скористайтесь командою Формат Þ Столбец Þ Автоподбор ширины, яка встановить ширину стовпчиків відповідно до вмісту їх комірок (аналогічний результат досягається подвійним натисканням лівої кнопки миші на правій межі заголовка стовпчика).

Висота рядків аналогічно налаштовуються за допомогою команд Формат Þ Строка Þ Высота та Формат Þ Строка Þ Автоподбор высоты.

Ховання та відображення захованих стовпців та рядків. Інколи виникає потреба тимчасово заховати певні рядки або колонки. Завдяки можливості програми ховати стовпці та рядки, користувач може відмінити відображення секретної інформації, а також покращити наочність таблиці, виводячи на екран лише важливі дані. Захована інформація на друк не виводиться.

Для того щоб заховати стовпчик чи рядок, його потрібно виділити, вибрати команду меню Формат Þ Столбец (Строка) Þ Скрыть, а для цілого аркуша – команду Формат Þ Лист Þ Скрыть.

Щоб відновити відображення стовпчика чи рядка, виділіть дві суміжні комірки сусідніх рядків чи стовпців та виберіть команду Отобразить у відповідному підменю меню Формат.

Для відображення захованого аркуша виберіть послідовність команд меню Формат Þ Лист Þ Отобразить. У діалоговому вікні Ввод на экран скрытого листа відображаються імена всіх захованих аркушів робочої книги. Після виділення імені і натиснення кнопки ОК аркуш знову з’являється на екрані.

Заховати і відновити відображення робочої книги дозволяють команди Скрыть та Отобразить з меню Окно.

Додавання комірок, рядків або стовпців. Іноді потрібно вставити дані всередину створеної вже таблиці. Для цього використовують команду меню Вставка, яка дозволяє додавати комірки, стовпці та рядки. Будь-яка вставка комірки веде до зміщення даних: вниз – у стовпці, вправо – у рядку.

Для вставки комірки або діапазону комірок виділіть комірки, на місці яких потрібно вставити нові (кількість виділених комірок повинна відповідати кількості вставлених); виберіть пункт меню Вставка Þ Ячейки; у діалоговому вікні Добавление ячеек встановіть потрібну Вам опцію та натисніть кнопку OK.

Для того щоб додати рядок або стовпчик, виділіть комірку, зліва від якої вставляється стовпчик, або над якою вставляється рядок (якщо потрібно вставити декілька рядків або стовпців, виділіть необхідну кількість рядків або стовпців). Виберіть в меню Вставка команду Строки (чи Столбцы). Вставлені рядки та стовпці будуть мати той сам формат, що і виділені.

Щоб вставити в таблицю порожній стовпець, рядок, діапазон суміжних стовпців або суміжних рядків, спочатку потрібно відмітити область, перед якою відбувається вставка, потім вибрати в меню Вставка відповідну команду: або Строка, або Столбец.

Вставку можна робити за допомогою контекстного меню. У цьому випадку слід вибрати команду Добавить ячейки. В процесі вставки комірок на екрані виникне діалогове вікно Добавление ячеек(мал. 1.5) для уточнення способу зміщення існуючих комірок.

Знищення (вилучення) комірок. Для того щоб знищити комірки або діапазон комірок разом з введеними в них даними, виділіть потрібний діапазон, виберіть команду меню Правка Þ Удалить, виберіть потрібну опцію у діалоговому вікні Удалить (мал. 1.6) та натисніть кнопку OK.


Мал. 1.5. Діалогове вікно Добавление ячеек	Мал. 1.6. Діалогове вікно Удаление ячеек

Зауваження. Вилучення можна робити за допомогою команди Удалить контекстного меню.

Робота з аркушами. Для того щоб додати аркуш до робочої книги, виділіть аркуш, перед яким будете вставляти новий аркуш, відкрийте меню Вставка Þ Лист (новий робочий аркуш створюється перед активним). Щоб змінити послідовність розміщення робочих аркушів, досить, за технологією Drag and Drop, перетягнути ярличок відповідного аркуша на потрібне місце в списку.

Знищити непотрібний аркуш можна за допомогою команди меню Правка Þ Удалить лист (знищувати можна одночасно декілька аркушів, попередньо їх виділивши).

Контекстне меню аркуша дозволяє виконувати всі ці операції з аркушем. Окрім того, за допомогою контекстного меню можна перейменувати аркуш. Іменем робочого аркуша може бути будь-який набір (до 127) символів, однак бажано в імені не використовувати лапки. Варто звернути увагу на те, що ім’я робочого аркуша має бути якомога коротшим, щоб зручніше було переходити з аркуша на аркуш.

Вирівнювання вмісту комірок. В Excel 2000 введені дані вирівнюються автоматично: текст – по лівій межі, числа – по правій.

Для того щоб змінити вирівнювання, необхідно задати параметри вирівнювання для комірок. Ці параметри задаються на вкладці Выравнивание вікна Формат ячеек (мал. 1.7). Програма дозволяє вирівнювати як по горизонталі, так і по вертикалі. Крім того, у табличному процесорі можна вводити дані в комірку під різними кутами. Розміщення задається в області Ориентация цієї ж вкладки вікна.

У результаті встановлення опції переносить по словам символи, які не будуть поміщатися в комірку, переносяться в наступний її рядок. Опція автоподбор ширины автоматично зменшить розмір шрифту в комірці, якщо ширина є недостатня для правильного відтворення даних. Якщо активізована опція объединение ячеек, то комірки виділеного перед цим діапазону об’єднаються в одну, а дані вирівняються відносно межі нової комірки. Адресою цієї об’єднаної комірки є адреса комірки, яка знаходиться в лівому верхньому куті діапазону.

Мал. 1.7. Вкладка Выравнивание діалогового вікна Формат ячеек

Змінити спосіб вирівнювання в комірці або діапазоні можна також за допомогою наступних кнопок панелі інструментів Форматирование:

· вирівнювання по лівому краю – ;

· вирівнювання по центру – ;

· вирівнювання по правому краю – .

При необхідності відцентрувати текст в декількох стовпчиках можна скористатися кнопку Объединить и поместить в центре панелі форматування, виділивши попередньо потрібний діапазон комірок.

Підбір шрифту. При оформленні даних у таблиці важливо правильно вибрати шрифт. Це можна зробити на вкладці Шрифт вікна Формат ячеек. На цій вкладці можна вибрати тип шрифту, його начерк, розмір, а також колір та спосіб підкреслення.

Змінити тип і розмір шрифту можна також за допомогою списків, що розкриваються: Шрифт і Размер шрифта панелі інструментів Форматирование. Кнопки відповідно цієї панелі інструментів дозволяють змінити начерк тексту на потовщений, з нахилом і підкреслений. Колір шрифту, а також колір фону комірок можна задати за допомогою кнопок панелі інструментів Форматирование: Цвет шрифта , Цвет заливки . Крім того, вкладка Шрифт діалогового вікна Формат ячеек, яке відкривається командою Формат Þ Ячейки, дозволяє додатково створювати ефект закресленого шрифту, надавати тексту або числам формат нижнього або верхнього індексу.

Обрамлення. Для покращання візуального сприйняття таблиці Excel 2000 дозволяє застосовувати різноманітні рамки, кольори та тіні. Усі потрібні параметри можна задати на вкладці Граница вікна Формат ячеек або за допомогою елементів списку Границы панелі форматування. Для того щоб застосувати відповідне оформлення таблиці, необхідно попередньо виділити діапазон комірок.

16. Пошук та заміна інформації в комірках

Для того щоб знайти потрібну інформацію в комірках таблиці, потрібно в пункті меню Правка вибрати команду Найти. При цьому відкривається діалогове вікно Найти (мал. 1.8), в якому в поліЧто вкажіть шукану інформацію.

Мал. 1.8. Діалогове вікно Найти

У спискуПросматриватьвказується напрямок пошуку:no строкам – по рядках абоno столбцам – по стовпцях таблиці. У спискуОбласть поиска вкажіть ділянку пошуку інформації:формулы – шукати в формулах, значения – за значеннями, що зберігаються в комірках, абопримечания – серед приміток до комірок.

Крім цього, у вікні є дві додаткові опції: Учитывать регистр– розрізняти великі і малі літери в потрібному тексті; Ячейка целиком – пошук випадків повного співпадіння фрагмента, вказаного в поліЧто, зі значенням комірки.

Вказавши всі необхідні параметри пошуку, для того щоб розпочати пошук натисніть кнопку Найти далее. Якщо потрібно повторити операцію останнього пошуку, то можна скористатись функціональною клавішею [ F4 ].

У вікніНайти є також командна кнопка Заменить, яка перетворює дане вікно у вікно заміни знайденої інформації на іншу. Це вікно можна також викликати командою меню Правка Þ Заменить....

Мал. 1.9. Діалогове вікно Заменить

ВікноЗаменить (мал. 1.9) відрізняється від вікна Найти наявністю поляЗаменить на, де вказується текст, на який замінюється знайдена інформація. Вказавши параметри для пошуку та заміни, потрібно натиснути кнопкуНайти далее. Курсор потрапляє на перше входження потрібного тексту в електронну таблицю. Якщо користувачу потрібно замінити цей текст, то слід натиснути кнопку Заменить. В іншому випадку – натиснути кнопку Найти далее для пошуку наступного входження тексту. Кнопка Заменить все дозволяє замінити даний текст по всій електронній таблиці.

17. Друк робочих аркушів

Перед друком аркуша потрібно задати параметри сторінки, на яку буде здійснюватись роздрук. Виберіть пункт меню Файл Þ Параметры страницы.

Вікно Параметры страницы, яке відкриється при цьому складається з чотирьох вкладок.

Ø ВкладкаСтраница містить такі опції:

¡ Ориентация – встановлює просторове розміщення інформації на аркуші паперу, а саме:

– книжная – вертикальне розміщення (портретне розміщення);

– альбомная – горизонтальне розміщення;

¡ Масштаб встановлює масштаб відтворення інформації на папері і складається з двох взаємовиключних опцій, а саме:

– установить... % от нормальной величины – встановлює процентне відношення зображення на аркуші відносно натуральної величини електронної таблиці.

– разместить не более чем на... стр. в ширину и... стр. в высоту – вказує, на скільки сторінок по горизонталі та вертикалі змасштабувати дану електронну таблицю. У цьому випадку програма сама підбирає масштаб таким чином, щоб повністю розмістити зображення на дану кількість сторінок. Ця опція корисна в тому випадку, коли для друку великих за розміром електронних таблиць доводиться використовувати не широкоформатні плоттери, а звичайні принтери;

¡ Размер бумаги призначений для вибору з списку, що розкривається, розміру аркушів паперу, на якому буде здійснюватись друк. Розміри вибираються із стандартного ряду, який підтримується поточним принтером.

– качество печати – встановлює роздільну здатність при друці на принтері в dpi. Дана величина вибирається зі списку і її значення залежать від характеристик поточного принтеру.

– номер первой страницы дозволяє змінити номер першої сторінки. За замовчуванням в цьому полі встановлено Авто.

Ø ВкладкаПоля діалогового вікна призначена для встановлення полів від країв аркуша до самої електронної таблиці та відступів до колонтитулів.

За допомогою опційцентрировать на странице можна задати спосіб центрування електронну таблицю відносно країв аркуша.

Ø ВкладкаКолонтитулы складається з двох списків, що розкриваються, в яких можна вибрати верхнійта нижній колонтитули. Якщо серед колонтитулів, що пропонуються в списку, немає необхідного для користувача – то його можна створити, натиснувши кнопку Создать верхний колонтитул - для верхнього колонтитула або Создать нижний колонтитул – для нижнього колонтитула. При цьому відкривається діалогове вікно, зображене на мал. 1.10.

Мал. 1.10. Частина вікна робочого аркуша з відкритими діалоговими вікнами
для створення колонтитулів

У поле Слева вноситься текст колонтитула, який буде відображатись на лівій межі аркуша, В центре – по центру аркуша, та Справа – на правій межі аркуша.

Ø ВкладкаЛист містить такі розділи:

¡ Выводить на печать диапазон, можна безпосередньо вказати діапазон комірок, які будуть друкуватись на принтері. Це особливо зручно, коли діапазон досить великий і відмічання його вказівником мишки ускладнене.

¡ Печать – вказує елементи, які будуть надруковані додатково до вмісту електронної таблиці:

– сетка – сітку, що розмежовує комірки;

– примечания – примітки до комірок;

– заголовки строк и столбцов – заголовки рядків та колонок.

¡ Последовательность вывода страниц – призначений для встановлення послідовності виведення сторінок на друк.

У діалогових вікнах встановлення параметрів аркушів є ряд командних кнопок, а саме:

Ок – запам'ятати зроблені зміни і закрити вікно;

Отмена – закрити вікно, не запам'ятавши змін;

Печать – перейти до діалогового вікна Печать;

Просмотр – перейти до діалогового вікна Предварительный просмотр робочого аркушу;

Свойства – перейти до діалогового вікна параметрів принтера.

Виконавши всі необхідні установки, перед роздруком варто переглянути загальний вигляд таблиці на сторінці. Виберіть команду меню Файл Þ Предварительный просмотр або натисніть по відповідній кнопці стандартної панелі інструментів. Перейти в цей режим можна також з діалогового вікна Параметры страницы натиснути кнопку Просмотр. З’явиться діалогове вікно, більшу частину якого займає ділянка перегляду, в якій зображено аркуш з інформацією, що буде роздрукована. Верхній рядок вікна попереднього перегляду займає меню, яке містить такі командні кнопки:

· Далее – переглянути наступний друкований аркуш;

· Назад – переглянути попередній друкований аркуш;

· Масштаб – наблизити зображення аркуша для детального перегляду;

· Печать – перехід до діалогового вікна друку документу;

· Страница – перехід до діалогового вікна встановлення параметрів сторінки;

· Поля – встановлення полів та колонтитулів в ручному режимі. Потрібно курсором мишки перейти до відповідної межі і, коли він набуде вигляду двонаправлених стрілок, перемістити межу в інше положення;

· Разметкастраницы – дозволяє перейти в режим перегляду електронної таблиці – розмітка сторінок;

· Закрыть – закрити вікно попереднього перегляду;

· Справка – виклик допомоги.

Послідовність виконання лабораторної роботи

1. Завантажте програму Excel 2000 різними способами.

2. Ознайомтесь з головним вікном програми.

3. Змініть зовнішній вигляд графічного середовища програми:

§ послідовно заховайте та відобразіть рядок стану, рядок формул,

§ відобразіть віно книги на весь екран, поверніться до попереднього вигляду вікна,

§ змініть масштаб аркуша,

§ заховайте стандартну панель та панель форматування, виведіть на екран дві довільні панелі інструментів,

§ розділіть аркуш на 2, потім на 4 частини; зніміть розділення.

4. Користуючись клавішами керування курсором, перейдіть в останню комірку стовпчика А, перейдіть у першу комірку стовпчика B, перейдіть в останню комірку рядка 10, перейдіть у першу комірку рядка 10; перейдіть у комірку AB150.

5. Виділіть стовпчик В, виділіть рядок 13, виділіть діапазон А13:F34, виділіть несуміжні діапазони А10:С23 і F12:I25, виділіть весь робочий аркуш. Зніміть усі виділення.

6. Створіть таблицю ” Склад ”.

Для виконання завдання введіть текстові дані в такі комірки:

Адреса комірки	Значення
А1	Надходження товару
A3	Найменування товару
B3	Кількість, шт.
C3	Дата купівлі
D3	Ціна 1 шт.
E3	Вартість партії
А16	Всього

7. Заповніть діапазон комірок A4:D15 таблиці ” Склад ” так, як показано в таблиці 1.2.

8. Задайте параметри сторінки: папір А4, книжкова; поля – зверху і знизу по 2,5 см, зліва і справа – по 2 см, від краю до колонтитулів – по 1,5 см. У верхньому колонтитулі введіть текст ” Лабораторна робота № 1 ”. У нижньому колонтитулі введіть своє прізвище, ім’я, по-батькові та номер групи.

Таблиця 1.2.

A	B	C	D
Pentinum-166		01.04.00
Pentinum-166		01.04.00
Pentinum-166		01.04.00
Pentinum-233		01.04.00
Pentinum-233		02.04.00
Монітор-14		02.04.00
Монітор-14”		02.04.00
Монітор-15”		03.04.00
Монітор-17”		03.04.00
Монітор-17”		03.04.00
Монітор-17”		03.04.00
Принтер Epson LQ 100		04.04.00

9. Встановіть формати даних для таких діапазонів комірок:

l A1:E3; A4:A16 – текстовий;

l B4:B15 – числовий;

l C4:C15 – дата;

l D4: E15; E16 – грошовий.

10. Відформатуйте заголовок таблиці, який буде знаходитись в діапазоні А1:Е1 (текст повинен бути відцентрований та знаходитись в об’єднаних комірках).

11. Відформатуйте шапку таблиці (діапазон А3:Е3 ) по центру,

12. Текстові дані вирівняйте по лівій межі комірок, грошові – по правій, дати та числові дані – по центру.

13. Обведіть комірки таблиці лініями різної товщини та типу.

14. Збережіть робочу книгу в своїй папці. Надайте файлу ім’я lr_excel_1.

15. На іншому аркуші (Лист2) створіть наведену таблицю 1.3. Введіть дані в комірки. Відформатуйте таблицю, вибравши формати, які, на Вашу думку, найбільше підходять для даних.

16. Вставте між стовпцями Тривалість і Відправлення два стовпці Програма і Транспорт, між Відправлення і Вартість стовпець Проживання, після рядка № 3 порожній рядок; перед рядком Франція два рядки. Змініть назву поля Маршрут на Країна. Введіть наведену нижче інформацію.

В стовпчик Програма: екскурсії, екскурсії, екскурсії, гірсько-лижний відпочинок, екскурсії.

В стовпчик Транспорт: за вибором, літак, автобус, автобус, автобус.

В стовпчик Проживання: готель***, готель***, готель***, котедж, готель***.

Перед рядком Франція заповніть рядок: Іспанія, 12 днів, екскурсія, автобус, 20.04.99, готель***, 600, 76-09-78, Пілігрим.

В стовпчик Маршрут: назви міст відповідної країни.

Збережіть зміни.

Таблиця 1.3

A	B	C	D	E	F
ПРОПОЗИЦІЇ ТУРИСТИЧНИХ ФІРМ

Маршрут	Тривалість	Відправлення	Вартість	Телефон	Фірма

Голландія	7 днів	10.04.99		42-64-22	Іген
Греція	9 днів	12.04.99		76-86-23	ВДВ
Італія	12 днів	15.04.99		76-86-23	Едем
Карпати	12 днів	13.04.99		2-81-78	Едем
Франція	13 днів	20.05.99		97-15-79	ВДВ

17. Знищіть усі порожні комірки, рядки та стовпці, які утворились в таблиці під час її модифікації.

18. Зробіть невидимими стопці Програма і Маршрут.

19. Зафіксуйте стовпчик А. Перегляньте інші поля за допомогою лінійок прокрутки.

20. Зробіть шапку таблиці кольоровою.

21. Збережіть робочу книгу з новим іменем у своїй папці – lr_excel_12.

22. На третьому аркуші Вашої робочої книги створіть таблицю ” Прайс-лист фірми”.

Для виконання завдання спочатку введіть текстові дані в наступні комірки.

Комірка	Значення
A3	№
B3	Найменування товару
С2	Курс долара
C3	Еквівалент $USA
D3	Вартість в гривнях
А11	Всього

Встановіть у комірках С2, А3:D3, А11 текстовий формат, у комірці D2 – грошовий формат. Введіть в А4 значення 1, в А5 значення 2. Заповніть наступні комірки стовпчика послідовністю чисел до 10. Стовпчик Найменування товару (B4:B10) заповніть довільними текстовими даними (перелік товарів за вашим бажанням), а стовпчик Еквівалент $USA (C4:C10) – числами (ціни в доларах). В лівий верхній куток прайс-листа (комірка А1) вставте емблему фірми (малюнок з галереї Microsoft ClipArt Gallery, який може характеризувати профіль діяльності фірми). Присвойте комірці D2 ім’я Курс_долара.

23. Збережіть зміни до книги.

24. Перегляньте створені таблиці за допомогою команди Предварительный просмотр.

25. Роздрукуйте створені таблиці, закрийте робочу книгу і вікно програми.

26. У своїй папці створіть телефонний довідник своїх друзів, у який введіть у різні стовпці таку інформацію: ім’я, прізвище, код, телефон.

27. У комірки з номером телефону введіть дані у форматі, який створіть самі. Цей формат повинен зберігати дані у вигляді послідовності цифр, які розділені дефісом так, щоб відбувалось групування по дві цифри (наприклад, 23-56-89, 4-65-87 або 432-98-98).

28. Доповніть таблицю адресами, ввівши в окремі стовпці назви населених пунктів та поштові адреси.

29. Оформіть цю таблицю різними шрифтами, рамками та кольорами.

30. У новій робочій книзі створіть електронну таблицю – календар на 2000 рік, використавши функцію автозаповнення. Оформіть календар малюнком. Виділіть вихідні та святкові дні. Кожен місяць помістіть у комірки з іншим кольором.

31. Присвойте діапазону комірок, в якому знаходяться числа одного місяця, назву цього місяця.

Контрольні запитання

1) Що таке табличний процесор?

2) Що таке електронна таблиця?

3) Які можливості Excel 2000?

4) З яких елементів складається вікно програми?

5) Що таке робоча книга?

6) Як позначаються комірки в Excel?

7) Що таке робоча область? Як її створити?

8) Як можна заховати конфіденційну інформацію в таблиці?

9) Які формати даних використовуються в Excel?

10) Як задати формат комірці?