В діапазоні С1:С2 вводимо дані аналізу документа

1 2 3

ОРГАНІЗАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

До виконання лабораторної роботи №1

з дисципліни “Документаційне забезпечення діяльності установ ”

для студентів базового напряму “Документознавство та інформаційна діяльність”

спеціальності “Документознавство та інформаційна діяльність”

Затверджено

на засіданні кафедри

соціальних комунікацій та інформаційної діяльності

Протокол №1 від 30 серпня 2012 р.

Львів – 2012

УДК 651.4/9 (075.8)

ББК 65.050.286

М. 73

Організаційні документи: Методичні вказівки до виконання лабораторної роботи № 1 з дисципліни “Документаційне забезпечення діяльності установ” для студентів базового напряму “Документознавство та інформаційна діяльність” спеціальності “Документознавство та інформаційна діяльність” / Нац. ун-т «Львівська політехніка»; Уклад.: Мина Ж.В. – Львів, 2012.

Укладачі

Мина Ж.В., к.іст.н.,ст..викл.

Відповідальний за випуск Пелещишин А.М., д.т.н., доц.

Рецензенти

Швець А.І.,канд., філол. наук,

Старший науковий співробітник

Львівського відділення Інституту літератури

Мені Т.Г.Шевченка НАН України

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Методичні вказівки призначені для студентів базового напряму “Документознавство та інформаційна діяльність” спеціальності “Документознавство та інформаційна діяльність” для забезпечення підготовки до лабораторної роботи з укладання організаційних документів з дисципліни “ Документаційне забезпечення діяльності установ ”.

У виданні відображено теоретичний курс з вказаної дисципліни відповідно до навчальної програми.

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА ДО ПРЕДМЕТУ

Ⅰ. Мета і завдання дисципліни та її місце у навчальному процесі.

Мета викладання дисципліни – формування у студентів необхідних теоретичних і практичних знань з питань підготовки і оформлення документів, їх збору і обробки, доставки до місця призначення з урахуванням мовних особливостей документування ділових та інформаційних документів, використання різноманітних мовних засобів,сучасних вимог до складання і оформлення службових і особистих документів з урахуванням змін державних стандартів; набуття практичних навиків документного зв’язку між усіма рівнями управління як по вертикалі так і горизонталі.

Завдання вивчення дисципліни

В результаті вивчення дисципліни фахівець повинен знати:

Основні вимоги до складання і оформлення документів;
Зразки найрізноманітніших ділових паперів від особистих до вузькогалузевих;

Підготовлений фахівець повинен вміти:

Складати та редагувати текст інформаційних та ділових документів;
Використовувати посібники, довідники, словники, іншу довідкову літературу при документуванні інформаційних документів.

Ⅱ. Зміст дисципліни

Навчальним планом на вивчення дисципліни “ Документаційне забезпечення діяльності установ ” передбачено 120 год. Лекційні заняття – 32 год., лабораторні заняття – 32 год., самостійна робота - 52 год.

Лабораторна робота № 1

Тема: Організаційні документи (2год)

Мета роботи: Навчитись укладати організаційні документи

Теоретичні відомості

Кожен вид документа має свої особливості. Організаційні документи закріплюють функції, обов’язки та права органів протягом тривалого терміну. Усі організації й підприємства у своїй діяльності поряд з актами органів державної влади керуються положеннями, статутами, правилами та інструкціями.

Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації (УСОРД)представляє собою комплекс стандартів, взаємопов’язаних форм документів, правил, положень, які встановлюють вимоги до змісту, побудови та оформлення документів.

Документаційне забезпечення управлінської діяльності― науково-впорядкований комплекс правил, нормативів і рекомендацій, які визначають і регламентують діловодні процеси.

Бланк документа ― це стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньому постійною інформацією і місцем відведеним для змінної інформації.

Реквізити―це сукупність обов’язкових відомостей в документі, без яких він не може бути підставою для обліку і не має юридичної сили

Формуляр-зразок ― модель побудови форми документа, яка встановлює галузь використання, формати, розміри берегів, вимог до побудови конструкційної сітки та основні реквізити.

Інструкція – правовий акт, який видається органом державного управління (або затверджується його керівником) для встановлення правил, які регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності установ, урядових осіб і громадян. Заголовок до тексту інструкції обмежує коло питань, об'єктів, осіб, на які поширюються вимоги інструкції.

Текст інструкції складається з розділів, які діляться на пункти і підпункти інструкція починається розділом " Загальні положення", в якому розкривається мета її видання, вказується галузь поширення, викладається порядок використання, наводяться відомості загального характеру. Текст інструкції має вказівний характер, для цього використовуються формулювання зі словами "слід", "необхідно", "не допускається". Текст викладається від третьої особи або ж використовується безособова форма.

Датою прийняття є дата її затвердження керівником установи. Інструкція пишеться на бланку.

Єдина державна система діловодства (ЄДСД) ― система документаційного забезпечення управлінської діяльності, яка визначає типові процеси документування і організації роботи з документами.

Змінний реквізит ― реквізит, який фіксують на бланку в процесі заповнення.

Положення – це правовий акт, який встановлює основні правила організаційної діяльності установ та їх структурних підрозділів. Його складають при створенні нових підприємств чи установ

Посадова інструкція – це нормативний документ, в якому визначено функції, права та обов'язки працівника підприємства.

На підставі посадової інструкції розробляють трудовий договір (трудовий контракт) з працівником. Трудовий договір (трудовий контракт) і посадову інструкцію використовують, зокрема, у разі виникнення конфліктних ситуацій між роботодавцем і працівником.

Посадову інструкцію розробляє керівник працівника, спеціаліст, який відповідає за роботу з кадрами, погоджує з юрисконсульством і подає на затвердження керівникові підприємства.

У посадовій інструкції обов'язково мають бути такі розділи:

1. Загальні положення. Зазначають сферу діяльності працівника, порядок його призначення на посаду та звільнення з неї, порядок заміщення працівника у випадку його тимчасової відсутності, вимоги щодо кваліфікаційної підготовки,підлеглість працівника, коло посадових осіб, які підпорядковуються цьому працівникові; Наводиться перелік нормативних документів, якими працівник повинен керуватися у своїй роботі.

2. Функції.

3. Посадові обов'язки.

4. Відповідальність.

Постійний реквізит ― реквізит, який друкують під час виготовлення бланка.

Статут – це зведення правил, які регулюють основи організації і діяльності установ певної галузі господарства.

Правила – це службові документи, в яких викладаються настанови чи вимоги, які регламентують певний порядок дій, поведінки юридичних та фізичних осіб.

Хід роботи

1. Запустіть програму OpenOffice.

Відкриється порожня книжка(в іншому випадку створіть нову книжку).

2. В клітинки першого рядка вводимо заголовки стовпців таблицідля характеристики Положення:

А: № п/п

В: Група