Методи та засоби контролю за змінами змісту

1. Система контролю за змінами змісту проекту. Система контролю за змінами змісту проекту задає процедури, за якими зміст проекту може бути змінений. Вона містить роботу з документами, системи відстеження й ієрархію рівнів повноважень, потрібних для затвердження змін. Система контролю за змінами змісту проекту має бути вбудованою у загальну систему контролю за змінами, описану в попередньому розділі, і, зокрема, в будь-яку систему або системи для контролю змісту продукту. Коли продукт виконаний згідно з контрактом, система контролю за змінами змісту також має бути сумісною з усіма відповідними контрактними вимогами.

2. Контроль за виконанням. Технологія контролю за виконанням допомагає оцінити величини будь-яких відхилень, що виникають у змісті проекту. Важливим моментом контролю за змінами змісту є визначення того, що саме спричинило це відхилення, а також вирішення того, чи вимагає дане відхилення певного коригування.

3. Додаткове планування. Невелика частка проектів виконується відповідно до плану. Потенційні зміни змісту можуть зажадати внесення змін до WBS-структури або проведення аналізу альтернативних підходів.

Результати контролю за змінами змісту проекту

1. Зміни змісту проекту. Зміни змісту проекту є будь-якою модифікацією погодженого проекту та затвердженої WBS-структури. Зміни змісту часто потребують уточнення вартості, часу та якості проекту чи інших цілей проекту.

Зміна змісту проекту є зворотним зв'язком у процесі планування, поновлення технічної й планової документації та затвердження змін керівництвом.

2. Коригувальні дії. Таке коригування дає змогу спланувати очікуване виконання плану та порівняти його із затвердженим планом.

3. Засвоєні уроки. Випадки відхилення, причини вибору коригувальних дій та інші типи уроків, засвоєних внаслідок контролю за змінами змісту, мають бути задокументовані в такий спосіб, щоб стати частиною бази даних як цього проекту, так і всіх проектів, що виконуються даною організацією.

Управління часом в інноваційному проекті

Управління часом у проекті включає такі процеси, потрібні для забезпечення того, щоб проект завершився вчасно:

Визначення переліку дій - ідентифікація певних робіт, що мають бути виконані для отримання результатів і окремих елементів завдань проекту.

Завдання послідовності робіт — ідентифікація та документування взаємозв'язків між роботами.

Оцінка тривалості робіт - визначення кількості робочих часових періодів, необхідних для завершення окремих робіт.

Визначення ресурсів, потрібних для виконання робіт.

Розроблення календарного плану - аналіз послідовності робіт, їх тривалості, вимог до ресурсів і складання календарного плану.

Контроль за дотриманням календарного плану — контроль за змінами у календарному плані проекту.

Визначення переліку дій

Визначення переліку дій - ідентифікація та документування певних робіт, що мають бути виконані для отримання результатів і окремих елементів завдань проекту, передбачених ієрархічною структурою робіт. Такими результатами чи елементами можуть бути, зокрема, поставки окремих видів ресурсів, виконання етапів НДЦКР тощо. Важливо у цьому процесі визначити такі дії, які б у сукупності дали змогу розв'язати всі завдання проекту.