Excel – одна из самых популярных сегодня ЭТ. Ею пользуются ученые и деловые люди, бухгалтеры. С её помощью ведут таблицы, списки, каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы.Excelсумеет вычислить суммы по строкам и столбцам, подсчитать среднее арифметическое, банковский процент и дисперсию. Может использовать множество стандартных функций:
- Математические
- Логические
- Финансовые
- Статистические
Возможности Excel:
1. Сохранение информации в файле – рабочей книге (формат.XLS).
2. Многостраничные рабочие книги.
3. Многооконный интерфейс (одновременное открытие нескольких рабочих книг).
4. Файловая совместимость с предыдущими версиями.
5. Контекстно-зависимая справочная система.
Функции Помощника:
- наблюдение за действиями пользователя и накапливание советов
- предоставление информации по конкретным вопросам работы с программой
|
|
- предоставление вариантов исправления ошибок в формуле
- предложение справочной информации по конкретной теме
6. Простота использования. Контекстные меню.
7. Настраиваемые панели инструментов.
8. Встроенные функции, более 200, (пример:СУММ – суммирование, СРЗНАЧ – вычисление среднего значения). Пользовательские функции.
9. Гибкое управление текстом (форматирование, поворот на угол, текстовые окна).
10. Проверка ЭТ на ошибки.
11. Добавление в ячейки примечаний.
12. Обмен данными через буфер. Технология OLE. Доступ ко всем возможностям Word прямо из рабочего листа.
13. Разнообразие диаграмм, картография.
14. Инструменты рисования.
15. Управление списками, функции работы с базами данных.
16. Структурирование информации – информация располагается в виде иерархической структуры.
17. Сводные таблицы – объединения и анализа данных.
18. Расширенные средства анализа данных:
- функции работы с массивами
- «подбор параметра»
- «поиск решения» - решение задач линейного и нелинейного программирования
- надстройка «Пакет анализа» - статистические, финансовые, инженерные и научные функции
19. Обработка сценариев (многовариантное решение «что-если»).
20. Гибкое управление печатью и режим просмотра перед печатью.
21. Проверка орфографии и автозамена.
22. Шаблоны – заранее подготовленные оболочки для решения однотипных задач.
23. VBA – язык программирования. Диалоговые окна пользователей. Средства управления ЭТ.
24. Защита информации – защита рабочих книг или ячеек.
25. Поддержка Internet. Доступ к документам, сохраненным в виде HTML файлов. Создание гиперсвязей.
|
|
и многое другое.
Функции MicrosoftExcel 2010:
1. Создание диаграмм данных в одной ячейке.
2. Обеспечение мгновенного доступа к нужной информации.
3. Моделирование и анализ практически любых данных.
4. Доступ к электронным таблицам практически с любого компьютера или смартфона
5. Обмен данными для совместной работы.
6. Представление данных.
7. Составление интерактивных и динамичных диаграмм.
8. Централизация управления проектом.
9. Создание больших и сложных электронных таблиц.
10. Публикация и совместное использование электронных таблиц с помощью Служб Excel.
Окно Excel является стандартным рабочим окном. Windows соединяет множество элементов, часть из которых присуще аналогичным окнам, остальные – только в Excel.
Рис. 4
Интерфейс MSExcel (рис.3)
0. Кнопка «Office»;
1. Рабочее окно. Строка Заголовка с соответствующими кнопками;
2. Закладки (Меню) команд;
3. Панели инструментов;
4. Строка формул, содержащая адрес активной ячейки таблицы (на строку формул – F1) и связанную с этой ячейкой формулу;
5. Столбцы – 256 (28);
6. Строки – 65536 (216);
7. Область задач: создание книги, использование буфера обмена (содержит до 24 объектов), поиск справочной информации, вставка картинки;
8. Лист Книги Excel. Могут быть пяти типов: рабочие, диаграмм, модули VisualBasic, диалогов и макросов MicrosoftExcel;
9. Вертикальная полоса прокрутки;
10. Контекстное меню;
11. Навигация по Книге: две средние кнопки служат для прокрутки на один лист влево или вправо, крайние выполняют прокрутку к первому или последнему листу книги. Далее – Горизонтальная полоса прокрутки;
Строка состояния. Отображает информацию о состоянии приложения (Готово), подсказку о возможных действиях, результат суммирования выделенных чисел, нажатие клавиши NumLock и т.п.