Назначение и основные возможности программы обработки текстов. Элементы окна программы

Для обработки текстовой информации используется приложения общего назначения - текстовые редакторы. Эти программы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. Текстовые редакторы делятся в зависимости от своих функциональных возможностей.

Простые текстовые редакторы предназначены для управления только содержанием текстового документа. Пример такого текстового редактора - стандартная программа ОС Windows "Блокнот". С помощью простых текстовых редакторов можно редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта. Такие приложения используют, когда внешнее представление текста не имеет особого значения. Их применяют для подготовки коротких заметок, исходного текста программ, сообщений электронной почты. Эти программы позволяют редактировать и любые другие файлы данных, имеющие текстовый формат, например, некоторые файлы настройки в разных операционных системах.

Более совершенные текстовые редакторы - текстовые процессоры (например, "Word") позволяют управлять не только содержанием, но и оформлением текста. Эти приложения имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

Наиболее мощными возможностями обладают настольные издательские системы. Эти программы предназначены для допечатной подготовки (верстки) полиграфических изданий. К этой категории относятся такие программы, как Adobe PageMaker, QuarkXPress, Adobe InDesign. В отличие от текстовых процессоров, настольные издательские системы соблюдают полиграфические требования и стандарты. Они также обладают расширенными возможностями сложного оформления комбинированных документов. Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы (например, Macromedia HomeSite).

Основные функции текстового редактора следующие:

· Создание новых текстовых документов.

· Ввод и редактирование текста.

· Поиск и замена элементов текста.

· Сохранение измененных документов.

· Печать текстовых документов.

Редактирование документа производится путем копирования, перемещения выделенных символов или фрагментов текста. В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно встречающееся слово на другое. Для этих целей в большинстве текстовых редакторов существует операция Найти и заменить, которая обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе.

Важную роль при создании документа играет система проверки правописания, которая позволяет избегать орфографических и грамматических ошибок и содержится в большинстве текстовых редакторов.

Элементы окна программы. После запуска текстового редактора Microsoft Word на экране появляется окно программы, которое в зависимости от настроек, проводимых пользователем, может иметь различное количество элементов. Рассмотрим, какие элементы окна текстового редактора присутствуют в стандартной настройке программы:

1. Строка заголовков – это самая верхняя строка окна программы, в которой отображается название открытого документа и через тире название программы. При первом запуске Microsoft Word автоматически создается новый документ и ему присваивается имя Документ1. В данном случае, в строке заголовков будет отображено следующее выражение Документ1 - Microsoft Word.

В правой части строки заголовков расположены три экранных кнопки управления размерами окна, которые дублируют одноименные команды из системного меню программы Microsoft Word. Системное меню программы вызывается щелчком левой клавишей мыши по пиктограмме, расположенной в левой части строки заголовков.

2. Строка меню, имеющая девять раскрывающихся пунктов. Каждый пункт меню имеет свой набор команд, объединенных по определенному признаку. В правой части строки меню имеется экранная кнопка Закрыть, при нажатии на которую открытый документ закрывается.

3. Панель инструментов Стандартная – набор экранных кнопок, каждая из которых соответствует одноименной команде из пунктов меню Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Таблица, Справка.

4. Панель инструментов Форматирование - набор экранных кнопок, каждая из которых соответствует одноименной команде из пункта меню Формат.

5. Рабочая область программы – состоит в свою очередь из следующих элементов:

- Масштабная линейка – предназначена для визуального наблюдения и изменения отступов и интервалов на рабочем листе документа. Затемненные участки на масштабной линейке указывают на поля листа, т.е., если тест будет находиться в пределах этих участков, то при выводе документа на печать этот текст не отобразится. Масштабная линейка также используется для форматирования абзацев.

- Полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки – предназначены для перемещения по документу, если он полностью не помещается на экране монитора. Для медленного перемещения по документу используются экранные кнопки, а для быстрого перемещения используется бегунок, который пользователь может перетаскивать мышкой. Горизонтальная полоса прокрутки имеет также четыре дополнительные экранные кнопки, расположенные в левой части.

Обычный режим – позволяет включить обычный режим отображения документа. В этом режиме документ отображается в виде сплошного рулона бумаги

Режим Web – документа – в этом режиме документ отображается в виде электронной странички Интернет. Текст отображается более большим шрифтом, чем обычно, а ширина листа подгоняется под ширину экрана.

Режим разметки – в этом режиме документ отображается в том виде, как он будет выглядеть при распечатке на бумагу.

Режим структуры – в этом режиме документ отображается в виде иерархического списка всех заголовков и тем. Режим структуры удобен тем, что позволяет изменять последовательность заголовков простым перетаскиванием.

Все эти экранные кнопки продублированы в пункте меню Вид одноименными командами.

Вертикальная полоса прокрутки также имеет дополнительные экранные кнопки, расположенные в нижней части:

Предыдущая страница - предназначена для перехода к предыдущей странице документа

Выбор объекта перехода - при нажатии на которую, на экране появляется список пиктограмм.

Выбором соответствующей пиктограммы, пользователь может быстро перейти к сноскам, концевым сноскам, рисунку, таблице и т.д.

Следующая страница - предназначена для перехода к последующей странице документа

- Рабочий лист, на котором отображается вводимый пользователем с клавиатуры текст. Текст начинает вводиться в то место, на котором мигает курсор. Новый символ, который набирает пользователь, появляется перед курсором, при этом курсор смещается на одну позицию вправо.

6. Панель инструментов Рисование – набор экранных кнопок, каждая из которых позволяет либо нарисовать какую-либо фигуру, либо выполнить какое-либо действие над этой фигурой. Если панель инструментов Рисование отсутствует на экране, то ее легко добавить, нажав на панели инструментов Стандартная экранную кнопку Рисование.

7. Строка состояния – строка, в которой отображается справочная информация сервисного характера:

- Номер текущей страницы; - Номер текущего раздела;

- Общее количество страниц в документе;

- Величина отступа сверху до текущего текста в сантиметрах;

- Количество строк и колонок текста

Помимо этого, в строке состояния отображаются некоторые индикаторы режимов работы программы. При двойном щелчке по какому-либо индикатору включается выбранный режим. ЗАП – включает режим записи макрокоманды. Двойной щелчок по включенному индикатору останавливает процесс записи макрокоманды (макроса). Макрос – это набор действий производимых пользователем, записанный в виде перечня команд. Другими словами можно сказать, что макрос – это микропрограмма записанная самим пользователем, при использовании встроенного языка программирования Visual Basic for Applications (VBA).

ИСПР – включает/ выключает режим исправлений

ВДЛ – включает режим непрерывного выделения текста

ЗАМ – включает/ выключает режим замены старых символов на вновь вводимые. При двойном щелчке по включенному индикатору, включается режим вставки.

Индикатор включенной раскладки клавиатуры, отображает включенную раскладку клавиатуры. При двойном щелчке по нему открывается окно выбора языка, где из списка выбирается нужный язык проверки орфографии.

Режим проверки орфографии – отображается в том случае, если пользователь установил режим автоматической проверки орфографии. При двойном щелчке по этому индикатору документ полностью проверяется на наличие ошибок. В режиме автоматической проверки орфографии грамматические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией, а синтаксические – зеленой волнистой линией.

В строке состояния также могут отображаться и другие индикаторы процессов, выполняемых текстовым редактором в фоновом режиме (автоматическое сохранение документа, вывод документа на печать и т.д.)

19. Создание документа начинается с запуска приложения Microsoft Word 2007. Для создания документа надозапустить приложение Word 2007 одним из трех способов.

Откроется окно приложения Microsoft Word 2007, в котором отображается пустой документ "Документ 1", основанный на шаблоне без содержимого, т.е. на пустом шаблоне. Необходимо отметить, что по умолчанию в окне приложения Word 2007 на "Ленте" открывается вкладка Главная. На вкладке Главная расположены все инструменты для ввода текста в документ и его редактирования.

Напоминаю, что Лента - это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка (Документ 1 - Microsoft Word) и окном редактирования документа (область окна приложения белого цвета, в которой вводится текст и другие объекты документа). В поле окна редактирования документа в верхнем левом углу отображается мигающий курсор ввода (мигающая вертикальная линия), который указывает на то, где будет вводиться с клавиатуры символ или вставляться объект (таблица, рисунок и т.д.).