Архівація даних – це злиття кількох файлів чи каталогів до єдиного файла – архіву. Стиснення даних є скороченням обсягу вихідних файлів шляхом усунення надлишкової інформації

Архівація даних застосовується для створення копій з одночасним ущільненням файлів. Ступень ущільнення файлу залежить від його типу. Програми для архівації файлів дозволяють розміщувати копії файлів на диску в ущіленому вигляді в архівний файл, виймати файли з архіву, переглядати зміст архіву тощо. Різні програми відрізняються форматом архівних файлів, швидкістю роботи, ступенем ущілення файлів під час розміщення в архіві, зручністю використання. Найбільш поширені програми-архіватори, які працюють у середовищі Windows: WinZip, WinRar, WinArj, NetZip, мають приблизно однакові можливості.

Архіватор WinZip запускається за допомогою меню Пуск/Програми/WinZip

Створення архіву відбувається за допомогою меню File> New Archive, натисненням кнопки New на панелі інструментів або клавіш Ctrl+N. Файл архіву буде створено після введення імені. Якщо встановлений “прапорець” ADD DIALOG, буде відкрито додаткове вікно ADD, в якому можна вказати імена та параметри файлів, що додаються в архів. У противному разі буде створений порожній архівний файл.

Add (and replace) fills – додає файли в архів. Якщо файл в архіві вже існує – переписує його; Move fils – файли переміщуються в архів;* Include Subfolders – додаються всі файли, що знаходяться у папках відкритої папки. *Size – початковий розмир файлу; Додавання файлів можна виконати за допомогою меню Actions>Add, або натиснувши кнопку Add. Завантажиться вікно Add, як і під час створення нового архіву. Виймання файлів з архіву. У разі виймання файлів з архіву ці файли з архіву не вилучаються. Для виймання фалів з архіву треба його відкрити та вибрати меню Actions >Extract або натиснути на кнопку Extract. У вікні, що з’явилося необхідно у поле Extract To: увести ім’я папки, в яку будуть вміщуватися файли з архіву, а у поле Files: - імена файлів, що виймаються (якщо список містить декілька файлів, тоді імена відокремлюються комою).

Архівація файлів. Послідовність архівації файлів і папок у програмі складається з таких дій.

Запустіть програму і перейдіть до папки, в який розміщено файли, призначені для архівації.

Виділіть об’єкти, що підлягають архівації. Це можна зробити лівою кнопкою миші при натиснутій клавіші або (залежно від розташування у списку об’єктів, що виділяються).

Клацнуть по кнопці Добавить на панелі інструментів, після чого з’явиться діалог Имя и параметры архива. Цей діалог також можна викликати з меню Команды -Добавить файлы до архіву або натисканням клавіш Alt+A. Уведіть ім’я архіву або підтвердіть ім’я, запропоноване за умочанням.

Оберіть формат нового архіву (RAR або ZIP). Вкажіть також за допомогою списків, що розкриваються, метод стиснення та розмір тому, а за допомогою перемикачів та прапорців – інші параметри архівації.

Клацніть кнопкою ОК.

У процесі архівації на екрані наявний діалог зі статистикою процесу. Перервати процес можна клацанням по кнопці Отмена.