2018-01-21
436
Розділ 2. Текстовий редактор Microsoft Word
Тема: Редагування та форматування текстових документів у Word.
Мета: Ознайомитись з основними методами та засобами редагування та форматування текстових документів у Word.
& Теоретичні відомості
Головна мета створення та збереження документа - забезпечення можливості його подальшого використання (наприклад, редагування, форматування або виведення на друк).
Для відкриття існуючого файлу слід виконати команду: Файл ►Открыть. Після чого двічі натиснути на значку потрібного файлу зі списку. Якщо він знаходиться в іншій папці, тоді вибрати її з меню, що спадає при натисканні кнопки 
(Мой компьютер, диск С:, форма навчання, група, прізвище).
Редагування - процес змінювання документа шляхом додавання, видалення, переміщення, копіювання, пошуку або заміни фрагментів тексту.
Перш ніж виконувати одну з перелічених операцій, необхідно виділити об’єкт редагування: символ, слово, речення, фразу, абзац. Виділити об’єкт редагування можна за допомогою мишки або клавіатури.
Коли вказівник миші має вигляд літери I, можна виділити символ, слово, речення або фразу. А коли він має вигляд стрілки можна виділити абзац.
На клавіатурі використовується клавіша Shift і клавіші керування курсором, а також клавіші Home, End, Page Up i Page Down.
Копіювання та переміщення фрагментів тексту найчастіше здійснюється через буфер обміну.
Форматування - це процес зміни зовнішнього вигляду документа.
Об’єктами форматування також можуть бути символ, слово, речення, фраза, абзац. До таких об’єктів форматування як символ, слово, речення або фраза можуть бути застосовані такі операції форматування, як встановлення типу шрифту, накреслення, розмір символу, його колір, підкреслення, різноманітні ефекти тощо. Деякі з них можна виконувати за допомогою піктограм на панелі інструментів Форматирование. Але найбільш повно операції форматування, які можна виконувати зі шрифтами, представлені в діалоговому вікні команди Формат ► Шрифт.
Якщо об’єктом форматування є абзац, то до нього, крім вище перелічених операцій, можуть бути застосовані також і такі операції форматування, як вирівнювання (по лівому або правому краю, по центру або по ширині), встановлення відступів або виступів, міжрядкових інтервалів тощо. Операції форматування, які можна виконувати з текстом абзацу, представлені в діалоговому вікні команди Формат ► Абзац.
Для встановлення рамок та заливки для сторінки або абзацу використовують команду Формат ► Границы и заливка. Перед форматуванням текст слід виділити.
Щоб вивести на екран/прибрати з екрану потрібну панель інструментів (наприклад, стандартну, форматування або малювання) слід виконати команду Вид ► Панели инструментов і відмінити потрібну.
Хід роботи
1. Ознайомитись з теоретичними відомостями, що стосуються основ форматування тексту засобами Word.
2. Завантажити редактор Microsoft Word будь-яким способом.
3. Набрати фрагмент тексту, наведений нижче. Виділити перше речення та виконати команду Формат ► Шрифт і спробувати видозмінити його, вибираючи різні шрифти, накреслення, розмір, колір, підкреслення тощо, переглядаючи зміни на зразку, не натискаючи кнопку Ок. Потім вибрати вкладку Интервал і ознайомитись з пунктами цього діалогового вікна. Нарешті, перейти до вкладки Анимация та проекспериментувати з нею.
4. Відформатувати текст відкритого документу за зразком:
Аналіз основних показників1
2При детальному вивченні результатів виробничо-господарської діяльності підприємства необхідно охарактеризувати його роботу на основі найважливіших показників, більшість з яких встановлено вищим господарським органом.
↨
Список основних показників 3
До основних показників відносяться: обсяг реалізації продукції, чисельність промислово-виробничого персоналу, фонд заробітної платні, рівень загальної рентабельності в процентах, платежі в бюджет тощо. 4
Охарактеризувати роботу підприємства можна за допомогою аналізу основних показників виробничо-господарської діяльності.
3 цією метою розробляються спеціальні аналітичні таблиці 5.
1 Шрифт Агіаl Narrow, 14 пт, утопленный, разреженный, вирівнювання по центру,
2 Відступ першої стрічки 1,25 пт, вирівнювання по ширині.
3 Шрифт Tahoma, 14 пт, полужирный курсив, вирівнювання по центру.
4 Шрифт Times New Roman, 14 пт, курсив, вирівнювання по ширині.
5 Шрифт, Times New Roman 14 пт, полужирный, подчеркнутый.
↨ - Інтервал перед 3 - 6 пт.
6. Оформити звіт до першої лабораторної роботи та разом із відформатованим документом зберегти, натиснувши на піктограму із зображенням дискети на стандартній панелі інструментів.
7. Закрити документ Zvit.
8. Відкрити звіт з лабораторних робіт і на першій сторінці документу (перед звітом за першу лабораторну роботу) оформити титульний лист до звітів, згідно зразка, враховуючи гарнітуру, розмір та накреслення шрифту, встановити відповідні вирівнювання, міжрядкові інтервали, рамки, розмістивши текст пропорційно на всю сторінку.
1 Шрифт - Times New Roman 14 пт, вирівнювання по центру.
2 Шрифт - Times New Roman 14 пт, курсив, вирівнювання по центру.
3 Шрифт -Tahoma, 14 пт, полужирный курсив, вирівнювання по центру.
4 Шрифт - Times New Roman, 16 пт, полужирный, разреженый, вирівнювання по центру.
5 Шрифт - Times New Roman 14 пт, полужирный курсив, вирівнювання по центру.
6 Шрифт - Times New Roman 14 пт, полужирный, вирівнювання по центру.
7 Шрифт - Times New Roman 14 пт, курсив, вирівнювання по центру.
8 Шрифт-Times New Roman 14 пт, полужирный подчеркнутый, вирівнювання по центру.
9 Шрифт - Times New Roman 14 пт, полужирный, вирівнювання по правому краю.
10 Шрифт - Times New Roman 14 пт, подчеркнутый, вирівнювання по правому краю.
11 Шрифт - Times New Roman 14 пт, вирівнювання по центру.
9. Встановити чорну пунктирну рамку на першій сторінці за допомогою вкладки Страница команди Формат Границы и заливка. В полі Применить к вибрати Только к этому разделу (1-й странице).
10. Зберегти документ за допомогою команди Файл \ Сохранить.
11. Перейти в кінець даного документу і оформити звіт за дану лабораторну роботу. В звіті записати тему і мету роботи, а також дати відповіді на контрольні питання та завдання наведені нижче. Розмір основного шрифту – 14 пт., міжрядковий інтервал – одинарний.
12. Захистити лабораторну роботу викладачу.
sКонтрольні питання та завдання
1. Як вивести на екран Word потрібні панелі інструментів?
2. Перерахуйте різні способи копіювання фрагменту тексту.
3. Який порядок форматування тексту?
4. Які є способи вирівнювання тексту абзацу?
5. Як здійснити вирівнювання за допомогою головного меню?
6. Як встановити міжрядковий інтервал в абзаці?
7. Які пункти входять до списку міжрядкових інтервалів?
