Оформление приема на работу – это установленная законодательством последовательность действий, обеспечивающая прием работника на работу. Прием на работу проходит в несколько последовательных самостоятельных стадий:
- предоставление работником документов, необходимых для заключения трудового договора;
- заключение трудового договора (контракта) в письменной форме;
- оформление приема на работу приказом (распоряжением) нанимателя;
- объявление приказа (распоряжения) работнику под роспись;
- внесение записи в трудовую книжку;
- заполнение личной карточки.
Документы, предъявляемые при заключении договора (контракта)
В соответствии со ст. 26 Трудового кодекса при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:
1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу - документы воинского учета;
2. трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
3. диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
4. направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;
5. заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов);
6. декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.
Прием на работу без указанных документов не допускается.
Запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством.