Код | Пакет робіт | Команда управління проектом | ||||||
Керівник проекту | Юрист | Бухгалтер | Системний адміністратор | Менеджер з організації відділу продажів | Менеджер з організації транспортно-експедиційного відділу | Майбутній керівник транспортно-експедиційної компанії «Дніпро-Логістик» | ||
0. | Проект створення транспортно-експедиційної компанії "Дніпро-Логістик" (ТЕК) | |||||||
1. | Розробка концепції проекту | |||||||
1.1 | Призначення керівника проекту та формування команди | О, В, У | ||||||
1.2 | Розробка бізнес-плану проекту | В | У | |||||
1.3 | Розробка та затвердження статуту проекту | О, В | У | |||||
1.4 | Розробка та затвердження змісту проекту | О, В | ||||||
1.5 | Розробка обґрунтувань інвестування проекту | О, В | В | |||||
1.6 | Розробка та затвердження концепції | О, В, У | ||||||
2. | Планування проекту | |||||||
2.1 | Оцінка та планування ресурсів проекту (трудових, матеріальних та ін) | О, В | В | |||||
2.2 | Формування календарного графіку проекту | О, В |
|
|
Продовж. табл. 3.1.
2.3 | Випуск робочої документації на пошук, ремонт та підготовка офісу ТЕК | О, В | ||||||
2.4 | Розробка робочої документації на серверне приміщення та комутаційну мережу ТЕК | О, В | В | |||||
2.5 | Розробка технічного завдання на створення сайту ТЕК "Дніпро-Логістик" | О, В | В | |||||
2.6 | Проведення тендеру на поставку комп’ютерної та мережевої техніки згідно технічного завдання | О, В | В | В | ||||
2.7. | Пошук розробників сайту, підписання контракту | О, В | В | |||||
3. | Реалізація проекту | |||||||
3.1. | Реєстрація підприємства, як ТОВ | О, В | В | В | ||||
3.2. | Облаштування офісного приміщення | О, В | ||||||
3.2.1. | Пошук та оренда офісу | О, В | В | |||||
3.2.2. | Ремонт офісу | О, В | ||||||
3.3. | Автоматизація робочих місць (АРМ) транспортно-експедиційної компанії | О | ||||||
3.3.1. | Поставка комп’ютерної та мережевої техніки згідно технічного завдання | О, В | У | |||||
3.3.2. | Монтаж та інсталяція програмного забезпечення серверу Microsoft Windows 2007 та іншого спеціалізованого програмного забезпечення | З | О, В |
|
|
Продовж. табл. 3.1.
3.4. | Розробка комерційної пропозиції для клієнтів, перевізників та коворкерів | О | ||||||
3.4.1. | Розробка алгоритму створення розрахунків для клієнтів | З | У | В | О, В | У | ||
3.4.2. | Підготовка комерційної пропозиції для коворкерів та розробка типових договорів на оренду "робочого місця" в ТЕК | З | У | В | О, В | |||
3.4.3. | Формування бази перевізників | З | О, В | В | ||||
3.5. | Сайт ТЕК | З | ||||||
3.5.1 | Розробка сайту | З | О, В | В | ||||
3.5.2 | Наповнення сайту | З | О, В | |||||
3.6. | Прийом персоналу ТЕК | З | ||||||
3.6.1. | Прийом на контрактній основі керівника ТЕК | О, В | ||||||
3.6.2. | Розробка керівником ТЕК посадових інструкцій, структури офісу та кваліфікаційних вимог до співробітників ТЕК | У | О, В | |||||
3.6.3. | Пошук персоналу ТЕК, проведення співбесід | У | О, В | |||||
4. | Фаза закриття | |||||||
4.1. | Первинне заповнення баз інформаційної системи ТЕК | З | ||||||
4.1.1. | Впровадження АРМ "Перевізники" | З | В | О, В | В | |||
4.1.2. | Впровадження АРМ "Клієнт" | З | ||||||
4.1.2.1 | Продаж послуг | З | О, В | В |
Продовж. табл. 3.1.
4.1.2.2 | Транспортно-експедиційний супровід | З | О, В | В | ||||
4.1.3. | Впровадження АРМ "Коворкери" | О | В | В | ||||
4.1.4. | Впровадження АРМ "Архів" | О, В | В | |||||
4.1.5. | Прийом на контрактній основі працівників ТЕК | У | О, В | |||||
4.2. | Проведення стажування та кваліфікаційного навчання працівників | З | О, В | |||||
4.3. | Запуск сайту | О, У | ||||||
4.4. | Реклама компанія в соціальних мережах. банерна реклама, контекстна реклама, просування сайту, електронна розсилка | О, У | ||||||
4.5. | Формування фінансового звіту за проектом | З | О, В | |||||
4.6 | Затвердження акту закінчення робіт проекту | О, В |
Далі необхідно скласти структуру, яка фіксує ресурси, необхідні на кожному рівні для досягнення цілей і підцілей проекту (RBS) і вартість елементів проекту на кожному рівні (CBS).
Ресурсна ієрархічна структура (RBS-структура) проекту ставить у відповідність ієрархічній структурі робіт (WBS) види необхідних ресурсів. RBS-структура використовується для управління ресурсами підприємства, що використовуються у проектах. RBS-структура описує наступні ресурси:
1. Матеріальні ресурси.
2. Обладнання.
3. Трудові ресурси.
Наявність єдиної структури для всіх проектів портфеля підприємства дозволяє оцінити потреби в ресурсах і більш якісно планувати ресурси всього підприємства.
CBS утворюється за алгоритмом, аналогічним алгоритму створення WBS і OBS. Загальну схему побудови CBS-структури проекту наведено на рисунку 3.4.
Рис. 3.4. Загальна схема побудови CBS-структури проекту
Перший рівень – це всі витрати на проект. Другий рівень – основні елементи CBS: матеріали, вузли, комплектуючі; витрати на утримання устаткування; трудові витрати; інші витрати. Третій рівень – подальша розбивка. Для трудових витрат це будуть: витрати на добір і навчання; витрати на оплату праці з поставки і монтажу устаткування; витрати на оплату праці. Четвертий рівень – подальша розбивка, наприклад, для оплати праці: оплата праці виконавців; оплата праці аналітиків; операторів. Ця структура дає змогу збирати інформацію про затрати, аналізувати й готувати звіти по затратах будь-якого підрозділу або елементу робіт.
|
|
RBS та CBS структури представлені на рис. 3.5 та 3.6 відповідно.
RBS-структура проекту показала, що у проекті задіяні всі три види ресурсів: трудові, матеріальні та обладнання.
До трудових ресурсів відноситься праця членів команди проекту.
До матеріальних витрат відносяться витрати на: реєстрацію ТОВ «Дніпро-Логістик», налагоджування комп’ютерно-мережевого обладнання; навчання фахівців транспортно-експедиційної компанії постачальником програмного забезпечення та TransTrade, Розумна Логістика, АРМ; будівельно-монтажні роботи, ремонт приміщення офісу, зали перемовин; розробка сайту транспортно-експедиційної компанії «Дніпро-Логістик», реклама компанії «Дніпро-Логістик» в соціальних мережах (банерна реклама, контекстна реклама, просування сайту, електронна розсилка) та інші витрати (що включають витрати на телефонію, інтернет, канцелярські приладдя та ін.)
До витрат на обладнання відноситься витрати на: комп’ютерну мережу на базі доменної структури Microsoft Server – 2007 (15 комп’ютерів класу Pentium G3232, 2 сервери ARTLINE Business T71 v04), програмне забезпечення TransTrade, Розумна Логістика АРМ та серверів.
Кошторис на створення транспортно-експедиційної компанії «Дніпро-Логістик» складає 87,5 тис. дол. США (див. табл. 2.5)
Найбільш «дорогою» фазою проекту є фаза виконання.
Рис. 3.5. RBS-структура проекту
ІВ – Інші витрати – 6,5 тис. $
ЗП – Заробітна платня членів команди по договорам – 16,2 тис. $
Рис. 3.6. СBS-структура проекту
В результаті отримана тривимірна структура, об'єднуюча WBS, OBS і CBS (див. табл. 3.2). У зв’язку зі створенням WBS, ОBS-структур та кодуванням їх потрібно створити словник, який би визначав елементи й облік затрат (див. табл. 3.2).
Це гарантує розуміння для кожного залученого до проекту значення і змісту кожного з елементів WBS або ОBS. Словник може бути розширений визначенням обсягу робіт, витрат, ресурсів та обмежень за часом. Це може бути подано у вигляді каталогу «Витрати – час – ресурси» (Cost – Time – Resources, або CTR).
|
|
Роботу зі систематизації і поєднання робіт треба обов’язково виконати на певній стадії планування проекту. Для кожного виду діяльності потрібно визначити час, ресурси і затрати, щоб у подальшому формувати систему планів і здійснювати їх контроль, причому сума затрат і ресурсів за видами діяльності має відповідати затратам і ресурсам, виділеним для цього підрозділу, і навпаки.
При цьому WBS служить основою для узгодження. Тривимірна структура проекту дозволяє збирати і аналізувати інформацію про витрати, а також готувати звіти про витрати для будь-якого підрозділу або елементу робіт.
Таким чином, проведена за всіма напрямами структуризація проекту формує необхідну інформацію для подальшого планування і контролю його строків, ресурсів і затрат.