Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

Альтернативные процедуры, проводимые при невозможности

Присутствовать при проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств

В целях получения достаточных надлежащих аудиторских доказательств относительно состояния материально-производственных запасов ______________________________________ и в связи с невозможностью присутствовать при проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств нами проведены следующие альтернативные процедуры:

 

1. Выборочный осмотр материально-производственных запасов
Номенклатура МПЗ, взятая в аудиторскую выборку Количество Расхождения
по документам аудируемого лица по подсчету аудиторов
       
       
       
       
       
       
       
       
2. Составление оборотной ведомости движения запасов в период между датами составления бухгалтерской (финансовой) отчетности (31.12.200__ г.) и датой проведения осмотра и пересчета (в случае выявления расхождений)
Номенклатура МПЗ, взятая в аудиторскую выборку Количество Движение Расхождения (излишек «+»; недостача «-»)
На дату составления отчетности На дату проведения выборочного осмотра приход расход
           
           
           
           
 
Выводы: Проведенные альтернативные процедуры позволяют сделать следующий вывод: Наличие материально-производственных запасов точно отражено в годовой отчетности. либо Наличие материально-производственных запасов неточно отражено в годовой отчетности. Отклонение находится в пределах уровня существенности. Либо Наличие материально-производственных запасов неточно отражено в годовой отчетности. Отклонение превышает уровень существенности. Принято решение включить в аудиторское заключение оговорку о наличии существенном искажении строки … на сумму …
                 

 

Исполнил _______________________________ (подпись или обозначение)

Проверил________________________________ (подпись или обозначения)

Дата___________________________

 

 


РАССМОТРЕНИЕ СВК РАССМОТРЕНИЕ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ (СВК)
АУДИРУЕМОЕ ЛИЦО:  
ПРОВЕРЯЕМЫЙ ПЕРИОД:  

Примечание

Заполняется и подписывается руководителем аудиторской проверки в начале проведения проверки. Сделанные выводы относительно надежности системы внутреннего контроля используются аудиторами в ходе проведения аудиторских процедур по существу в частности при определении уровня существенности, процента выборки и т.д.

Уточняется в ходе проведения аудиторских процедур по существу.

 

Утверждение (вопрос) Ответ Комментарий
  Контрольная среда    
       
   
1. Описание элемента СВК: Приводится краткое описание деятельности аудируемого лица и среды, в которой она осуществляется. Здесь приводятся отраслевые, правовые и другие внешние факторы, влияющие на деятельность аудируемого лица, включая применяемые способы ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности. Приводится краткое описание характера и особенностей деятельности аудируемого лица, географические и операционные сегменты осуществления деятельности, наличие внешнеэкономических операций, краткое описание существенных операций, осуществленных/планирующихся к осуществлению в рамках финансовой и/или инвестиционной деятельности. Указывается информация о проведенной/возможных планах о предстоящем проведении реорганизации. Приводится краткое описание общей стратегии аудируемого лица и связанных с ней рисков хозяйственной деятельности (развитие отрасли, новые виды продукции или услуг, текущие и перспективные потребности в финансовых ресурсах). Оценка и анализ финансовых результатов деятельности аудируемого лица. Указать позицию, осведомленность и действия представителей собственника и руководства относительно системы внутреннего контроля аудируемого лица, а также понимание значения такой системы для деятельности аудируемого лица. Описать основные характеристики действующей в организации системы внутреннего контроля.
2. Отрасль функционирования аудируемого лица характеризуется стабильностью, в незначительной степени зависит от влияния внешних условий q Да q Нет q частично  
3. Отрасль функционирования аудируемого лица не подвержена правовым рискам, связанным, например, с проведением государственной политики в кредитно-денежной (включая валютный контроль), налоговой, финансовой, торговой, экологической сферах и т.д. q да q нет q нет ответа  
4. Деятельность аудируемого лица характеризуется отсутствием большого количества географических и операционных сегментов q да q нет  
5. Относительно стабильный состав контрагентов, характеризующийся длительными отношениями, стабильностью поставок, в незначительной степени подверженный изменениям. q да q нет q частично  
6. Отсутствие среди основных контрагентов государственных структур, международных, иностранных компаний, резидентов промышленно-производственных особых экономических зон, туристско-рекреационных особых экономических зон q да q нет q частично  
7. Отсутствие необходимости в приобретении исключительных товаров (работ, услуг), отсутствие необходимости в осуществлении операций по импорту q да q нет q частично  
8. Аудируемое лицо не является участником холдинговых структур q да q нет q частично  
9. Аудируемое лицо не является участником договоров совместной деятельности q да q нет q не существенно  
10. Штат, заработная плата, гарантии и компенсации работникам аудируемого лица соответствуют среднеотраслевым значениям q да q нет q не существенно  
11. В организации не проводились реорганизация и крупные приобретения/продажи имущества, объектов хозяйственной деятельности, инвестиции в совместную деятельность за последние 3 года, а также отсутствуют планы в отношении таких операций q да, не проводились q нет  
12. Разработана и утверждена схема организационной структуры экономического субъекта по отделам (функциональным обязанностям на МП) с указанием управленческих связей, подчиненности отделов (исполнителей) q да q нет q частично q не требуется  
13. Разработана и утверждена схема организационной структуры подразделения, ответственного за ведение бухгалтерского учета с указанием управленческих связей, подчиненности исполнителей q да q нет q частично q не требуется  
14. Имеется разработанный и утвержденный график документооборота в виде перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых подразделениями и отдельными исполнителями, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ q да q нет q частично q не требуется  
15. Структура аудируемого лица характеризуется наличием небольшого количества (либо отсутствием) дочерних и зависимых обществ, филиалов, представительств q да q нет q частично  
16. Отсутствие большого количества операционных сегметов по видам расчетов (наличные и безналичные формы расчетов, бартер, взаимозачеты, переводы долга, отсутствие большого количества расчетов в разнообразных валютах, условных единицах и т.д.) q да, отсутствуют q нет q частично  
17. Аудируемым лицом применяются общие законодательно установленные правила ведения бухгалтерского учета и отчетности, отраслевые особенности деятельности аудируемого лица не оказывают существенного влияния на порядок ведения бухгалтерского учета и составленяи отчетности q да q нет q частично  
18. Отсутствие специфических и сложных операций, операций, не имеющих явного экномического смысла, сложных схем расчетов q да q нет q частично  
19. Распределение обязанностей и полномочий между сотрудниками, обеспечивающими осуществление реальной коммерческой и финансово- хозяйственной деятельности, и сотрудниками, обеспечивающими отражение этих операций в бухгалтерском учете q да q нет q частично q не требуется  
20. Разделение функций (обязанностей) между работниками, исполняющими операции на определенном участке с возможностью контроля за ведением учета на участке в целом q да q нет q частично q не требуется  
21. Имеются должностные инструкции для работников бухгалтерских и учетных служб с распределением обязанностей, определением ответственности и установлением пределов полномочий в соответствии с занимаемой должностью. В том числе, определена ответственность по конкретным исполнителям за: q да q нет q частично q не требуется  
  ▪ правильностью приемки, хранения и отпуска ТМЦ; q да q нет q частично q не требуется  
  ▪ соблюдением норм расхода сырья, материалов, ГСМ; q да q нет q частично q не требуется  
  ▪ правильностью оформления и составления первичных учетных документов в соответствии с выполняемыми операциями; q да q нет q частично q не требуется  
  ▪ отражением в договорах и соблюдением юридических и правовых норм договорных обязательств; q да q нет q частично q не требуется  
  ▪ отражением в договорах и соблюдением финансово-экономических обязательств сторон; q да q нет q частично q не требуется  
  ▪ контролем за наличием и продлением лицензий для организации на лицензируемые виды ее деятельности q да q нет q частично q не требуется  
22. Установлен круг должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов (на отпуск ТМЦ, на расход денежных средств, на принятие к учету командировочных и представительских расходов и т.д.) q да q нет q частично q не требуется  
23. При наличии в учете дефицитных и дорогостоящих ТМЦ ограничен круг лиц, имеющих право распоряжаться ими q да q нет q частично q не требуется  
24. Назначены приказом материально ответственные лица. Заключены с ними договоры о полной материальной ответственности q да q нет q частично q не требуется  
25. Организованы хранение и сохранность ТМЦ, денежных средств: ▪ имеется склад с соответствующе оборудованными местами хранения ТМЦ и производственных запасов; q да q нет q частично q не требуется  
  ▪ склад охраняется или оснащен охранной сигнализацией; q да q нет q частично q не требуется  
  ▪ денежные средства и бланки строгой отчетности хранятся в сейфах, и доступ к ним ограничен; q да q нет q частично q не требуется  
  ▪ обеспечивается сопровождение кассира при доставке денежных средств в банк (из банка) q да q нет q частично q не требуется  
26. В целях контроля за сохранностью документации все документы сброшюрованы и последовательно пронумерованы для облегчения их поиска при необходимости q да q нет q частично q не требуется  
27. Учетные регистры хранятся в сейфах или в отдельных, специально оборудованных помещениях q да q нет q частично q не требуется  
28. Утверждены и действуют внутренние контролирующие органы: ▪служба внутреннего аудита; q да q нет q частично q не требуется  
  ▪ разработано в соответствии с уставом и действует Положение о Ревизоре/ Ризионной комиссии; q да q нет q частично q не требуется  
  ▪ назначена и утверждена руководителем инвентаризационная комиссия; q да q нет q частично q не требуется  
  ▪ утверждена комиссия по приему (передаче), вводу в эксплуатацию, списанию основных средств, нематериальных активов q да q нет q частично q не требуется  
29. Внутренними контролирующими органами проводятся ревизионные и инвентаризационные плановые и внезапные проверки на предмет выяснения соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию (для подтверждения следует проверить наличие инвентаризационных ведомостей): ▪ внезапная ревизия кассы; q да q нет q частично q не требуется  
  ▪ ревизия или инвентаризация при смене материально ответственных лиц; q да q нет q частично q не требуется  
  ▪ учет остатков материалов открытого хранения (в строительстве) на конец отчетного периода q да q нет q частично q не требуется  
30. В соответствии с установленными учетной политикой сроками проводится инвентаризация: ▪ склада на предмет фактического наличия ТМЦ, особенно дорогостоящих и дефицитных; ▪ основных средств, нематериальных активов; ▪ готовой продукции, товаров; ▪ незавершенного производства; ▪ нематериальных активов; ▪ имущества, принятого (переданного) на ответственное хранение; ▪ инвентаризация бланков строгой отчетности, ценных бумаг; ▪ финансовых вложений; ▪ кредитов, заемных средств q да q нет q частично q не требуется  
31. Получение и отпуск ТМЦ со склада производится только на основании доверенностей q да q нет q частично q не требуется  
32. Кадровая политика Проводятся мероприятия по обучению, повышению квалификации кадров, например инструктажи и обучение: ▪ с членами инвентаризационных комиссий относительно порядка роведения и оформления рзультатов инвентаризации иущества; ▪ c кассиром - о правилах совершения кассовых операций; ▪ с материально-ответственными лицами - по вопросам ведения учета, правилам приемки и отпуска ТМЦ; ▪ с бухгалтерским персоналом - по обучению и повышению квалификации q да q нет q частично q не требуется  
  Оценка надежности элемента СВК (отметить галкой)
    Низкий   Средний   Высокий
  Вывод:
  Процесс оценки рисков аудируемым лицом
33. Описание элемента СКВ: Указать, каким образом в процессе оценки рисков аудируемым лицом руководство выявляет риски, имеющие отношение к финансовой (бухгалтерской) отчетности, определяет их значение, оценивает вероятность их возникновения и принимает решение относительного того, как управлять ими. Каким образом предотвращается возможность неотражения в учете хозяйственных операций и каким образом определяются и анализируются существенные для финансовой (бухгалтерской) отчетности оценочные значения. Описать возможные факторы риска, например, внедрение новых или изменение уже применяемых информационных систем, быстрый рост и развитие аудируемого лица, появление сложных, ранее нетипичных, новых операций, внедрение новых технологий, выход на международный рынок и т.д.
34. Корреспонденция счетов контролируется главным бухгалтером или лицом на то уполномоченным с целью контроля полноты отражения в учете всех осуществляемых хозяйственных операций и соответствия бухгалтерских проводок действующей методологии q да q нет q частично q нет ответа  
35. При условии использования в организации корреспонденции счетов, не предусмотренной действующим Планом счетов, указанные проводки не приводят к нарушению методологии учета и, как следствие, существенным искажениям налогооблагаемой базы и финансового результат q да q нет q частично q нет ответа  
36. Все хозяйственные операции анкционированы руководством как в целом, так и в конкретных случаях (например, все первичные документы на выдачу денежных средств и счета к оплате визируются руководителем) q да q нет q частично q нет ответа  
37. Все финансово-хозяйственные операции отражаются в учете на основании первичных документов q да q нет q частично q нет ответа  
38. Данные остатков по счетам синтетического учета в Главной книге сооветствуют остаткам по счетам в журналах-ордерах или заменяющих их других учетных регистрах q да q нет q частично q нет ответа  
39. Данные аналитического учета соответствуют данным первичных документов (по наименованиям, в суммовом и количественном выражении) и данным синтетического учета q да q нет q частично q нет ответа  
40. В регистрах бухгалтерского учета исходящие сальдо на конец отчетного периода соответствуют входящим сальдо на начало следующего отчетного периода q да q нет q частично q нет ответа  
41. Отсутствуют случаи несоответствия сумм по одной бухгалтерской проводке в разных регистрах бухгалтерского учета (например, в журнале-ордере и в Главной книге) q да q нет q частично q нет ответа  
42. Отсутствуют случаи несоответствия сумм остатков по одному и тому же счету в разных регистрах бухгалтерского учета (например, сальдо по счету 50 "Касса", отраженное в Главной книге, не соответствует остатку по этому счету в кассовой книге) q да q нет q частично q нет ответа  
43. Отсутствуют карандашные записи и неоговоренные исправления в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета q да q нет q частично q нет ответа  
44. Операции в учете отражаются по моменту их совершения q да q нет q частично q нет ответа  
45. Назначено ответственное лицо и ведется контроль за сроками оплаты счетов с целью избежания штрафных санкций за нарушение договорных обязательств q да q нет q частично q нет ответа  
46. Средства целевого финансирования расходуются в соответствии с утвержденными сметами, составляется отчет об исполнении смет q да q нет q частично q нет ответа  
47. Осуществляется надлежащий контроль за расходованием фондов, образованные в соответствии с учредительными документами, составляется отчет об использовании таких фондов q да q нет q частично q нет ответа  
48. Бухгалтерский учет в течение проверяемого периода велся в соответствии с утвержденной учетной политикой q да q нет q частично q нет ответа  
  Оценка надежности элемента СВК (отметить галкой)
    Низкий   Средний   Высокий
  Вывод:
  Информационная система, связанная с подготовкой финансовой (бухгалтерской) отчетности
49. Описание элемента СВК: Указать, каким образом обеспечивается функционирование информационных систем, связанных с подготовкой финансовой (бухгалтерской) отчетности (техническими средствами, программным обеспечением, персоналом, соответствующими процедурами, базами данных и т.д.). Указать, насколько автоматизирован процесс бухгалтерского учета и его отдельные стадии, насколько велико влияние человеческого фактора.
50. Используемая бухгалтерская программа лицензирована q да q нет q частично q нет ответа  
51. Программа защищена от доступа посторонних лиц на случай изменения или уничтожения данных q да q нет q частично q нет ответа  
52. Данные электронного учета дублируются на случай потери, уничтожения q да q нет q частично q нет ответа  
53. Разработанные организацией оригинальные механизированные формы первичных документов (РКО, ПКО, расчетно-платежные ведомости) и регистров учета (журналы-ордера, кассовая книга, Главная книга) соответствуют требованиям унифицированных и утвержденных форм q да q нет q частично q нет ответа  
54. В случае изменения порядка ведения бухгалтерского учета, хозяйственного, налогового и иного законодательства существует возможность изменения алгоритмов обработки бухгалтерских данных q да q нет q частично q нет ответа  
55. Алгоритмы обработки бухгалтерских данных соответствуют действующему законодательству. При ведении бухгалтерского учета автоматизированным способом - в целом либо отдельных участков - следует проверить (выборочно) и подтвердить правильность расчетов по основным узловым алгоритмам. Например: ▪ при расчете заработной платы формула расчета исключения льготируемых сумм МРОТ при расчете подоходного налога верна; ▪ при автоматизированном способе заполнения налоговых деклараций формулы расчетов налогов и налоговые ставки верны; ▪ при автоматизированном способе заполнения форм бухгалтерской отчетности формула и счета синтетического учета, остатки по которым участвуют в расчетах, верны q да q нет q частично q нет ответа  
  Оценка надежности элемента СВК (отметить галкой)
    Низкий   Средний   Высокий
  Вывод:
  Контрольные действия
56. Описание элемента СВК: Привести краткую характеристику политики и процедур, которые помогают удостовериться, что распоряжения руководства выполняются, например, что необходимые меры предприняты в отношении рисков, которые могут препятствовать достижению целей аудируемого лица. Указать, какие контрольные действия осуществляются аудируемым лицом (сопоставление фактических показателей с плановыми, с аналогичными показателями предыдущего периода, с показателями управленческой отчетности, проведение инвентаризаций и ревизий (плановых и внезапных) и т.д.)
57. Аудируемым лицом регулярно осуществляются обзорные проверки и анализ фактических показателей в сравнении со сметными, прогнозными показателями, показателями за предыдущие периоды, соотнесение между собой различных данных (управленческих и финансовых), анализ их соответствия как в целом по организации так и по областям, подразделениям, направлениям и т.п. q да q нет q частично q нет ответа  
58. Программным обеспечением, применяемым аудируемым лицом, предусмотрены автоматизированные процедуры контроля (например, тестирование компьютером вводимых данных или кнтроль сквозной нумерации с последующей выдачей персоналу, выполняющему учетные функции, сообщений или справок, о выявленных несоответствиях, что предполагает исправление таких ошибок в момент ввода либо впоследствии) q да q нет q частично q нет ответа  
59. Аудируемым лицом установлены мероприятия, ограничивающие доступ к программному обеспечению или базам данных, активам, бухгалтерским записям q да q нет q частично q нет ответа  
60. Программное обеспечение, используемое аудируемым лицом для ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности, регулярно обновляется q да q нет q частично q нет ответа  
61. Аудируемым лицом регулярно проводятся плановые и внезапные инвентаризации и ревизии ТМЦ, сверка расчетов с контрагентами q да q нет q частично q нет ответа  
62. Аудируемым лицом применяется разделение обязанностей сотрудников в части выдачи разрешения на совершение операции, регистрацию операций в учете, хранение активов, что помогает выявлять недобросовестные действия и/или ошибки q да q нет q частично q нет ответа  
  Оценка надежности элемента СВК (отметить галкой)
    Низкий   Средний   Высокий
  Вывод:
  Мониторинг средств контроля
63. Описание элемента СВК: Каким образом аудируемым лицом осуществляется наблюдение за тем, функционируют ли средства контроля и были ли они изменены надлежащим образом в случае необходимости, и может включать такие мероприятия, как наблюдение руководства за тем, своевременно ли подготавливаются выверки расчетов с банками, оценка внутренними аудиторами соответствия действий персонала, занимающегося продажами, политике аудируемого лица в отношении определенных условий договоров с покупателями, осуществление надзора за соответствием действия персонала политике аудируемого лица в области этики или деловой практики. Мониторинг средств контроля представляет собой порцесс оценки эффективного функционирования системы внутреннего контроля во времени. Указать, осуществляется ли аудируемым лицом такой процессс и привести его краткую характеристику.
64. Аудируемым лицом производится своевременное изменение средств контроля при вследствие изменений условий деятельности (в частности, вызванных изменением в законодательстве) q да q нет q частично q нет ответа  
65. Руководством аудируемого лица регулярно осуществляются надзорные и контролирующие мероприятия в части функционирования средств контроля (например, наблюдение за своевременностью подготовки выверок расчетов с банками, оценка действий персонала, занимающегося закупкой/реализацией в отношении соблюдения политики аудируемого лица, контроль за проведением инвентаризаций и т.д.) q да q нет q частично q нет ответа  
66. Аудируемым лицом используется внешняя информация для мониторинга средств контроля (рекомендации внешних аудиторов в отношении системы внутреннего контроля, информация, полученная от контрагентов и т.д.) q да q нет q частично q нет ответа  
  Оценка надежности элемента СВК (отметить галкой)
    Низкий   Средний   Высокий
  Вывод:
  Прочее
67. В ходе аудита не выявлено недобросовестных действий со стороны работников аудируемого лица, оказывающих существенное влияние на показатели бухгалтерской отчетности[3] q да, не выявлено q выявлены недобросовестные действия  
68. По результатам аудита сделан вывод о соблюдении аудируемым лицом требований нормативных правовых актов[4] q да q нет q частично q нет ответа  
  Обобщающая оценка риска системы внутренего контроля (отметить галкой)
    Низкий   Средний   Высокий
  Общий вывод о системе внутреннего контроля:
                                                 

 

Исполнил _______________________________________________ (подпись или обозначение)

Дата___________________________

Проверил________________________________________________ (подпись или обозначение)

Дата___________________________


 

  Аудиторская выборка   Аудиторская выборка

 

Проверяемая организация  
Период аудита  
Сроки проведения проверки  
Руководитель аудиторской группы  

 

 

Количество часов, отведенное на проверку «наименование организации» не предполагает сплошной проверки.

В учете «наименование организации» нестандартных операций нет, поэтому специфические элементы не отбираются.

По каждому участку учета для проверки отбираются отдельные элементы – формируется аудиторская выборка.

Конкретные элементы, отобранные в выборку, выделены в регистрах бухгалтерского учета. Применен метод выборки по максимальным суммам, цель покрыть существенные суммы оборотов по операциям.

Уровень существенности определен в размере ______________ тыс. руб.

 

«» ______________ 20___ г.

 

Руководитель аудиторской группы      
  подпись   ФИО
Специалист по контролю качества      
  подпись   ФИО

 

 

Генеральному директору

ОАО «______________________»

____________________________

 

Исходящий №

«____»____________201__г.

 

Отправлено электронной почтой

«____»____________201__г.

 


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: