Совет 5. Проверьте, не требуется ли оформление дополнительных документов

- обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В компании может быть установлен режим коммерческой тайны (Законом РФ N98-ФЗ от 29.07. 2004). В случае спора работодатель должен будет предоставить доказательства того, что работник обязался не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну. На практике это реализуется путем подписания работниками обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

- согласие на обработку персональных данных

В силу ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ обработка персональных данных осуществляется с согласия работника. Поскольку в случае возникновения спора доказать получение согласия работника на обработку его персональных данных должен работодатель (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ), целесообразно оформить такое согласие письменно. В некоторых случаях письменная форма согласия прямо предусмотрена законом (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

- сообщение о бывшем госслужащем

Если работник оказался бывшим государственным или муниципальным служащим, работодатели обязаны сообщать о заключении с ним трудового договора (ст. 64.1 ТК РФ, ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ). О приеме на работу бывшего государственного или муниципального служащего работодатель обязан письменно сообщить по последнему месту его службы (Постановление Правительства РФ от 21.01.2015 N 29). Но не о всяком служащем необходимо сообщать. Сообщать не требуется, если:

с момента увольнения гражданина с госслужбы до приема его на работу в организацию прошло более двух лет.

должность, которую занимал бывший госслужащий, не включена в специальный перечень (Указ Президента РФ от 18.05.2009 N 557, Указ Президента РФ от 21.07.2010 N 925).

- сообщение в военкомат о приеме гражданина, подлежащего учету
Работодатели направляют в 2-недельный срок в соответствующие военные комиссариаты или органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету при поступлении их на работу (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719, Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях от 11.04.2008).

Совет 6. Обновите свои знания об ответственности за нарушения при приеме на работу

А если мы не соблюдаем все эти детали оформления на работу, что тогда? Тогда могут наступить следующие последствия:

№ Нарушение

Санкции на руководителя

Санкции на компанию

Нормы закона

1 Не сделана запись в трудовую книжку, не оформлена личная карточка, не оформлен приказ о приеме на работу, не ознакомлен с ЛНА (Возможно применение санкции за каждое правонарушение) Штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей Штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей Ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ

2 Не оформлен или неправильно оформлен трудовой договор (Возможно применение санкции за каждый проверенный договор) Штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей Штраф в размере от 50 000 до 100 000 рублей Ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ

3 Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) Штраф в размере от 500 до 1 000 рублей 5 000 до 10 000 рублей Ст.13 КоАП

4 Не направлено сообщение в военкомат о приеме гражданина, подлежащего учету Штраф в размере от 300 до 1000 рублей Ч.3 ст. 21.4 КоАП

5 Не направлено уведомление о заключении трудового договора с бывшим госслужащем Штраф в размере от 20 000 до 50 000 рублей 100 000 до 500 000 рублей Ст. 19.29 КоАП РФ
Желаем вам, чтобы в вашей компании оформление приема на работу было безупречным!

Источник: lean-center.ru