Одним из принципов учета МПЗ является составление материально-ответственными лицами отчетности о наличии и движении товаров. К формам оперативной отчетности оптового фармацевтического предприятия относятся Отчет о движении товарно-материальных ценностей ф. № МХ-20 и МХ-20а, а аптечной организации - Товарный отчет ф. № ТОРГ-29 или ведомственная ф. № АП-25, унифицированная ф. Товарный журнал работника мелкорозничной торговли № ТОРГ-23 или внутриведомственный Товарный отчет (мелкорозничной сети) ф. №АП-23.
Отчетные формы состоят из двух частей: адресной и предметной.
В адресной части товарного отчета указываются:
§ наименование предприятия и структурной единицы (отдел);
§ фамилия и инициалы материально-ответственного лица;
§ номер отчета;
§ период, за который составляется товарный отчет.
Предметная часть товарного отчета раскрывает структуру товарного баланса:
Он + П = Р + Ок,
При заполнении отчетов данные об остатках товаров на начало отчетного периода берут из предыдущего отчета по строке «Остаток на конец отчетного периода» или инвентаризационной описи, если отчет составляют после проведения инвентаризации.
|
|
В приходной части отчета материально-ответственного лица отражаются приходные товарные операции. Записи об операциях вносятся на основании первичных документов, которыми были оформлены эти товарные операции. В расходной части отчета записывают расходные товарные операции на основании соответствующих первичных документов.
После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода: Ок = Ои + П + Р
Таким же образом в ведомственной форме товарного отчета розничной аптечной организации отражаются остатки и движение тары, вспомогательных материалов, лекарственного растительного сырья, топлива. Оборотной стороной данного отчетного документа является Отчет о движении тары в натуральных и денежных измерителях.
Унифицированная форма товарного отчета ТОРГ-29 содержит сведения только о движении товаров и тары в денежном измерителе.
Движение товаров согласно ведомственной форме показывается в двух ценах - оптовой и розничной, тогда как типовые формы предусматривают отражение товара по одному из выбранных видов цен (цена покупки или продажи).
Периодичность составления товарного отчета зависит от объемов и интенсивности деятельности фармацевтической организации. Так, обязательными сроками оперативной отчетности являются 10 дней для аптечных киосков, месяц для всех остальных.
Отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр вместе со всеми приходными и расходными документами, общее число которых указывается в отчете, передается в бухгалтерию под расписку счетного работника. Второй экземпляр остается у материально-ответственного лица. Все приходные и расходные документы, на основании которых составляются отчеты, следует располагать в хронологическом порядке.
|
|
Нумерация отчетов проводится с начала каждого года с первого номера по каждому материально-ответственному лицу.
При обнаружении ошибки в отчете бухгалтер делает соответствующие исправления, которые должны быть подтверждены материально-ответственным лицом. Исправления переносятся на второй экземпляр отчета.