Современные интегрированные системы развиваются в двух направлениях:
Ø Офисные пакеты.
Ø Пакеты для организации документооборота.
Офисные пакеты
Деятельность любой организации или даже одного человека, можно классифицировать по трем направлениям:
Ø Подготовка и оформление текстовой документации
Ø Составление и обработка таблиц и ведомостей
Ø Сбор и обработка данных.
Следует отметить, что зачастую в одной и той же организации выполняются все эти работы, где-то отдельно, где-то комплексно. А это значит, что все компоненты интегрированного пакета как раз и предназначены для осуществления офисной работы (Office - служба, должность).
Современные офисные пакеты, как правило, связаны с офисной деятельностью людей, которая включает: делопроизводство, управление, контроль, создание отчетов и работу с информацией - ввод, поиск, обновление, обмен между офисами.
F Офисная деятельность, ориентированная на использование компьютерных офисных пакетов, называется офисной технологией.
|
|
F Современные офисные пакеты содержат:
q Текстовый процессор,
q Табличный процессор,
q СУБД,
q Органайзер (планировщик)
q Средства поддержки электронной почты
q Программы создания презентаций
q Графический редактор.
Компоненты интегрированных офисных систем могут работать самостоятельно, а благодаря унифицированному интерфейсу легко осваиваются.
Наиболее популярными являются следующие офисные пакеты:
1. Microsoft Office Professional
2. Borland Office
3. Lotus SmartSuit
4. Microsoft Works (текстовый процессор, электронная таблица, СУБД)
5. "Русский офис" (Лексикон 97, система машинного перевода с русского на английский и наоборот, система ведения личных финансов, база нормативных документов).
В состав Microsoft Office Professional входят:
Ø MS WORD - текстовый процессор,
Ø MS EXCEL - табличный процессор,
Ø MS ACCESS - СУБД,
Ø POWER POINT - система для создания презентаций,
Ø Photo Editor - графический редактор,
Ø OUTLOOK - система для посылки (приема) сообщений, расписания встреч и т. д.
Отличительной особенностью интегрированного пакета Microsoft Office является:
1. Однотипный интерфейс - общие команды меню, стандартные пиктограммы одних и тех же функций, стандартная работа с диалоговыми окнами,
2. Общий сервис для программ (словарь, средства проверки правописания, построитель диаграмм),
3. Легкость обмена и ссылок на объекты (метод динамического обмена данными - DDE через буфер обмена, метод переноса объектов - "drag and drop", метод связывания и внедрения объектов - OLE (Object Linking and Embedding)).
4. Возможность создания документов, интегрирующих в себе данные, созданные разными программами пакета и даже отдельных приложений, например, мультимедиа-приложениями. Интеграция, т. е. связывание различного рода документов, созданных разными приложениями, осуществляется с помощью гиперссылок.
|
|
5. Возможность наглядного представления документа, который получиться в результате в виде твердой копии на принтере, так называемая технология WYSIWYG (What You See Is What You Get) - "Что Вы видите, то Вы и получаете".
Пакеты для организации документооборота
Документооборот - обмен информацией, т.е. документами. Документ - это любой письменный акт, имеющий юридическую силу или носящий служебный характер.
Под электронным документом понимается бизнес-формы, полученные по факсу или по электронной почте, а также отчет, созданный в текстовом редакторе, звуковой файл или видеоклип. В связи с появлением электронных документов, компанией Xerox было предложено другое определение документа.