Особенности организации стат.отчетности.
- Обязательность для исполнения всех отчитывающихся субъектов.
- Документальная обоснованность любого эк.показателя первичными или оперативными документами.
- Юридическая сила – любая форма стат.отчетности кроме конкретного исполнителя заверяется руководителем предприятия, поэтому всю административную ответственность за предоставление недостоверной инфо несет руководитель (от3-5 тыс.руб. с компенсацией всех затрат органам статистики с исправлением сводных данных).
*На основе инфо стат.отчетности получают свод различных показателей по отраслевому и территориальному признаку (макроэкон.подход к инфо).
*На основе такой инфо осуществляется обоснованное управление отдельными отраслями и в целом экономики.
*Посредством стат.отчетности отслеживают ход осуществления различных гос.соц-эк.программ (степень выполнения и эффективность).
*Официальная статистика ч/з стат.отчетность выступает информационной базой любого научного исследования.
|
|
* Данные стат.отчетности используют для организации эффективного внутрифирменного управления.
Основные принципы организации стат.отчетности:
▪ унифицирование форм стат.отчетности
▪ оптимизация состава показателей
▪ сокращение дублирования форм
▪ уменьшение информационной нагрузки на отчитывающиеся субъекты и бюджет.
Госкомстатом РФ в современных условиях разработан и утвержден унифицированный стандарт на образец любой формы гос. СН. Согласно данного документа любая форма СН должна иметь обязательные 3 элемента:
- Заголовочный
- Содержательный
- Оформительский
Форма стат.отчетности согласно указанных трех элементов содержит 5 основных зон:
1 ЗОНА
В ней отражают:
▪ федеральное гос.стат.наблюдение (ФГСН)
▪ конфиденциальность получателю инфо гарантируется
▪ печатается из кодекса РФ и закона РФ формулировка статей об ответственности за нарушение порядка предоставления отчетности и за предоставление недостоверной инфо.
2 ЗОНА
▪ название отчета
▪ период, за который предоставляется информация
▪ Форма№… кодовая часть отчета
▪ название документа, который утвердил данную форму наблюдения и дата утверждения этой формы
▪ периодичность представления отчетности (месячная, квартальная, годовая)
▪ название организации, в адрес которой посылается заполненный отчет (конкретный орган гос.статистики)
3 ЗОНА
▪ полное название отчитывающегося субъекта
▪ полный почтовый адрес
▪ кодовая часть: представляет собой кодировку всех разделов отчета согласно общероссийским и отраслевым классификаторам технико-экономической и соц. инфо.
|
|
Перечисленные три зоны обязательно располагаются на лицевой странице отчета.
4 ЗОНА – Содержательная
Она оформляется в виде:
• графо-строк (табличная форма)
• вопросников (по типу анкет)
Содержательная часть должна быть максимально унифицирована для потребностей машинной обработки этой инфо. Все показатели основных разделов и подразделов 4-ой зоны нумеруются сквозным образом, начиная с первого показателя.
5 ЗОНА
▪ подпись руководителя организации с расшифровкой ФИО
▪ подпись исполнителя (расшифровка) – экономист, бухгалтер
▪ контактный телефон
▪ дата составления отчета (для того, чтобы контролировать своевременность предоставления данных)
Эта зона располагается на последней странице формы наблюдения.