Подготовка документа к печати начинается с проверки орфографии и грамматики. Как это сделать, разъяснялось в лабораторной работе 1.
Следующий этап – расстановка страниц. WORD предлагает на выбор несколько вариантов расстановки номеров страниц.
Параметры страницы
Команда Файл, Параметры страницы вызывает диалоговое окно, в котором осуществляется задание основных параметров:
* вкладка Поля - установка размеров полей, ориентации страниц, отступов колонтитулов от верхнего и нижнего края печатной страницы, величины подшивки (переплета);
* вкладка Размер бумаги - выбор формата и ориентации печатной страницы;
* вкладка Источник бумаги -указание способа подачи листов при печати страниц;
* вкладка Макет - определение порядка оформления колонтитулов, способа вертикального выравнивания абзацев на странице, способа нумерации строк и условий начала новой страницы при смене раздела, колонки текста.
Колонтитулы - постоянная информация (текст, графика, номера страниц, системная дата, время), размещаемая в полях печатного листа.
|
|
Формат колонтитулов задается командой Файл, Параметры страницы. Для формирования и редактирования колонтитулов документа используется в режиме Разметка страниц команда Вид, Колонтитулы, которая вызывает панель инструментов Колонтитулы. Курсор устанавливается в верхний колонтитул и текст документа становится бледным.
Нумерация страниц. Для этого используется команда Вставка, Номера страниц.
Просмотр документа перед печатью. Для переключения в этот режим служит кнопка Предварительный просмотр стандартной панели инструментов или команда Файл, Предварительный просмотр.
Задание к лабораторной работе 8
1. Запустите WORD.
2. Откройте по очереди все документы, которые вы создали во время изучения текстового редактора WORD.
3. Используя многооконный режим и буфер обмена скопируйте все документы в новый документ в порядке их создания. Для этого:
3.1. Создайте новый документ командой меню Файл, Создать.
3.2. Перейдите в документ «Лабораторная работа 1».
3.3. Выделите его командой Правка, Выделить все.
3.4. Скопируйте его в буфер обмена командой Правка, Копировать.
3.5. Перейдите командой Окно во вновь созданный документ.
3.6. Вставьте документ «Лабораторная работа 1».
3.7. Повторите перечисленные действия 3.2 – 3.6 с документами всех лабораторный работ, при этом следите за положением курсора в новом документе (при вставке он должен находиться в конце документа).
4. Создайте оглавление для нового документа. В качестве заголовков выделите текст с номером лабораторной работы. Для этого:
|
|
4.1. Поочередно выделите заголовки и назначьте для них стиль «Заголовок 1».
4.2. Выполните команду меню Вставка, Ссылка, Оглавление и указатели.
4.3. В диалоговом окне Оглавление и указатели выберите вкладку Оглавление, выберите стиль заголовка, укажите уровень оглавления – 1, остальные параметры – по усмотрению.
4.4. Нажмите кнопку ОК.
4.5. Оцените результат.
5. Расставьте в документе номера страниц командой меню Вставка, Номера страниц.
6. Командой предварительного просмотра оцените вид документа, попробуйте выполнить подгонку страниц.
7. Если вид документа вас устраивает, сохраните его в личной папке, покажите работу преподавателю и смело переходите к изучению новой темы нашего предмета.
8. ВСЕ!
Литература
1. Информатика: Учебник / Под ред. А.В. Макаровой – М.: Финансы и статистика, 1997. – 768с.
2. Экономическая информатика: Учебник для вузов/ Под ред. В.В.Евдокимова- С.-Пб: Питер Паблишинг, 1997.- 592с.
3. А.А. Журин и др. WORD 7.0 для школьников и начинающих пользователей – М.:Аквариум, 1997. – 255с.
Оглавление
Введение. 2
Лабораторная работа 1. 2
Меню.. 2
Панели инструментов. 3
Линейки. 3
Режимы работы с документом.. 4
Создание документа в редакторе WORD.. 4
Ввод текста. 5
Гарнитуры и кегли. 6
Задание к лабораторной работе 1. 6
Лабораторная работа 2. 8
Буфер обмена. 8
Выделение текста. 8
Удаление фрагмента текста. 9
Перемещение фрагмента текста. 9
Копирование фрагмента текста. 9
Форматирование абзацев с помощью команды Абзац в меню Формат. 10
Задание к лабораторной работе 2. 10
Лабораторная работа 3. 11
Использование списков. 12
Поиск и замена текста. 13
Задание к лабораторной работе 3. 13
Лабораторная работа 4. 15
Редактор формул. 15
Специальные символы.. 16
Вставка рисунков в текст. 16
Задание к лабораторной работе 4. 17
Лабораторная работа 5. 18
Способы создания таблиц. 18
Ввод информации в ячейки таблицы.. 18
Редактирование таблиц. 19
Задание к лабораторной работе 5. 21
Лабораторная работа 6. 21
Заголовки. 21
Сноски. 22
Создание нового стиля. 22
Задание к лабораторной работе 6. 23
Лабораторная работа 7. 24
Рисование. 24
Некоторые действия по созданию рисованных объектов. 25
Задание к лабораторной работе 7. 25
Лабораторная работа 8. 26
Оглавление. 27
Подготовка документа к печати. 27
Параметры страницы.. 27
Задание к лабораторной работе 8. 28
Литература. 29