Вопросы по теме «Таблицы»

1. Что такое таблица базы данных? Способы создания таблиц.

2. Что такое поле таблицы?

3. Что такое тип данных поля? Какие существуют типы данных?

4. Что такое свойства поля таблицы? Какие существуют свойства поля таблицы? Зависят ли свойства поля от типа данных поля?

5. Что такое ключевое поле? Для чего оно используется? Допустимо ли использовать несколько полей таблицы в качестве ключевого поля? Особенности ключевого поля с типом данных Счетчик?

6. Что такое запись таблицы?

7. Что такое поле записи?

8. Что такое ячейка таблицы?

9. Что такое значение поля записи?

10. Отличие режима таблицы от режима конструктора?

11.Что такое область выделения записей в таблице?

12.Что такое поле со списком в таблице? В чем преимущество его использования? Какие свойства подстановки поля со списком Вы знаете? Для чего они используются?

13.Как создать поле со списком в таблице с помощью Мастера подстановок? Как преобразовать поле со списком в таблице в обычное поле?

14.Как осуществляется сортировка и фильтрация записей?

Схема данных

Схема данных позволяет нам посмотреть на базу данных как бы сверху, увидеть какие у нас таблицы, какие поля есть в этих таблицах, есть ли ключевые поля, есть ли связи между таблицами и по каким полям произведено связывание, включено ли обеспечение целостности.

Откроем окно Схема данных (Работа с базами данных/Схема данных). Добавим в Схему данных все наши таблицы (Конструктор/Отобразить таблицу) (рис. 28).

В схеме данных каждая таблица представлена списком полей этой таблицы. Ключевые поля таблиц отмечены значком. Линии связи между полями таблиц уже созданы. Они были созданы тогда, когда мы делали поля со списком. Линия связи соединяет первичный ключ главной таблицы (например, ключевое поле «Группа» таблицы «Группы») с внешним ключом подчиненной таблицы (например, поле «Группа» таблицы «Студенты»).

Можно прямо в схеме данных устанавливать связи или удалять связи, помните только, что можно связывать поля с одинаковой по смыслу информацией и с одинаковым типом данных. Например, нельзя связывать поле №зачетки с полем Группа, хотя тип данных у них одинаковый, но по смыслу информация в этих полях разная.

Чтобы удалить связь надо щелкнуть правой кнопкой мыши по линии связи и дать команду Удалить. Удалите связь между таблицами «Группы» и «Студенты» (рис 29).

Рисунок 29. Удаление связи по полю «Группа» между таблицами «Группы» и «Студенты» в схеме данных.

Чтобы создать связь надо навести указатель мыши на поле, нажать левую кнопку мыши и, удерживая её нажатой, протащить на соответствующее поле другой таблицы. Появится окно Изменение связей. Восстановите связь между таблицами «Группы» и «Студенты» (рис.30).

В окне Изменение связей можно задавать Обеспечение целостности или отказываться от него, Кроме того, можно включать или отключать такие дополнительные возможности, как Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей.