2018-03-09
302
Функции — это встроенные операторы Excel, с помощью которых проводятся сложные математические вычисления. Например, если у вас есть таблица из тысячи чисел и вам необходимо найти среди них максимальное, то сделать это вручную весьма непросто. Для выполнения этой задачи можно применить функцию МАКС(), при этом следует указать диапазон. Для нахождения среднего значения большого набора чисел можно создать формулу, которая бы суммировала эти числа, а затем делила бы суммарное значение на количество этих чисел. Но можно применить к этому набору чисел готовую функцию, которая выполнит те же самые действия. Эта функция Excel называется СРЗНАЧ. Всего в Excel более 450 встроенных функций. Кроме возможности использования огромного числа готовых функций, при необходимости можно создавать собственные функции, выполняющие именно ваши повседневные задачи.
Формула — это ряд функций, ссылок на числа или самих чисел взаимосвязанных в определенной последовательности операторами. Формула может состоять только из одной функции или ряда функций взаимосвязанных между собой.
В Excel как каждая формула, так и каждая функция должна начинаться со знака равенства "=". Например, если в ячейку будет помещено выражение СРЗНАЧ (ВЗ:В20), то ничего не произойдет. Но если перед этим выражением поместить знак равенства, то эта запись будет восприниматься Excel как формула, состоящая из функции, которую необходимо выполнить.
Операторы — это математические символы, указывающие операции, выполняемые над аргументами функции или формулы. Все операторы можно отнести к одной из четырех категорий: арифметические, сравнения, текстовые и операторы ссылок. Арифметические операторы служат для выполнения таких арифметических операций, как сложение, вычитание, умножение. Эти операции выполняются над числами. Операторы сравнения используются для сравнения двух значений, результатом которого является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Категория текстовых операторов содержит только один оператор конкатенации, который используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку. Операторы ссылок используются для описания ссылок на диапазоны ячеек. Перечисленные категории операторов приведены в следующей таблице.
Таблица “Категории операторов”
| Операторы | Название и назначение | Пример |
| Арифметические | ||
| + | Сложение | 2 + 3 |
| - | Вычитание | 5-1 |
| - | Знак отрицательного числа | -7 |
| * | Умножение | 7*3 |
| / | Деление | 7/ 2 |
| % | Процент | 90% |
| ^ | Возведение в степень | 7^2 |
| Сравнения | ||
| = | Равно | А1=В1 |
| > | Больше чем | А1>В1 |
| < | Меньше чем | А1<В1 |
| >= | Больше или равно | А1>=В1 |
| <= | Меньше или равно | А1<=В1 |
| <> | Не равно | А1<>B1 |
| Продолжение таблицы “Категории операторов” | ||
| Операторы | Название и назначение | Пример |
| Текстовый | ||
| & | Оператор конкатенации: объединяет несколько последовательностей знаков в одну | Формула "Северный "&"ветер" приведет к результату "Северный ветер" |
| Операторы ссылок | ||
| : | Двоеточие - ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона, что является ссылкой на диапазон | В5:В15 |
| ; | Точка с запятой - объединяет несколько ссылок одну | В5:В15;D5:D15 |
| Пробел | Служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов | В7:D7 D6:D8 |
Сложные функции и формулы могут включать в себя много различных операторов. В этом случае важен порядок выполнения операторов, который определяется приоритетом операторов. Приоритеты операторов, т.е. последовательность, в которой Excel выполняет операции, показаны в следующей таблице.
| Приоритет оператора | Оператор | Описание |
| 1 | Двоеточие, пробел, запятая | Операторы ссылок |
| 2 | - | Знак "минус" отрицательного числа |
| 3 | % | Процент |
| 4 | ^ | Возведение в степень |
| 5 | * и / | Умножение и деление |
| 6 | +и-& | Сложение и вычитание Объединение двух текстовых строк в одну |
| 7 | = < > <= >= <> | Сравнение |
Использование арифметических операторов в Excel
Для проведения непосредственных вычислений (в отличие от использования встроенных функций Excel) в формулах используются арифметические операторы, определяющие, какие математические операции должна выполнить Excel. Формула может содержать операторы сложения, вычитания, умножения или деления и операцию возведения числа в степень. Также Excel использует операцию процентного отношения: вместо ввода процентов в виде дроби (25/100) или десятичном виде (0.25) можно писать в формуле непосредственно 0.25%. Excel переведет это выражение в десятичный вид, и будет использовать его при вычислениях.
Если в формуле при вычислениях используется несколько арифметических операторов, для получения правильного результата необходимо задать порядок выполнения этих операторов. Excel при определении приоритета арифметических операторов придерживается стандартных математических правил. Эти правила описаны ниже (также при написании формул можно пользоваться круглыми скобками для управления порядком выполнения операций).
· Круглые скобки. Операторы, заключенные в круглые скобки, выполняются в первую очередь.
· Знак числа. Преобразование числа из положительного в отрицательное (например, -15) предшествует любой другой операции.
· Проценты. Следующей выполняется операция вычисления процентов. Далее идут стандартные приоритеты арифметических операторов.
· Возведение в степень.
· Умножение и деление.
· Сложение и вычитание.
Хотя Excel поддерживает стандартный приоритет математических операций, можно изменить порядок выполнения операторов с помощью круглых скобок. Excel выполняет операции в скобках в первую очередь, таким образом, вы можете сами устанавливать нужный порядок вычислений. Если в формуле некоторые операции заключены в скобки, то порядок вычислений такой. Сначала выполняются операции в скобках, затем вычисления в порядке приоритета операторов, а среди операторов с одинаковым приоритетом — слева направо.
