Primavera Project Planner (p3)

(Фирма Primavera Systems, Inc.)

Подробно будет рассмотрена дальше.

SureTrak

(Фирма PrimaveraSystems, Inc.)

Кроме P3 компания PrimaveraSystems поставляет облегченную систему для УП — SureTrak. Этот программный продукт ориентирован на небольшие проекты, подпроекты, работу конкретных исполнителей, с фрагментами проектов. SureTrak имеет те же средства, что и P3 с точки зрения организации проекта по кодам и фильтрации информации, установления ограничений и расчета расписания, но в то же время существует ряд ограничений и дополнительных возможностей.

Из ограничений следует отметить отсутствие средств многопроектного управления и фрагментации проектов, меньшую размерность проектов, более скромные средства создания отчетов. Однако в SureTrak появились календари ресурсов и, как следствие, возможность расчета продолжительности работ с учетом согласования календарей исполнителей (ожидается, что календари ресурсов появятся и в следующей версии P3). Кроме того, у ресурсов появилась дополнительная категория — прибыль. SureTrak отличается от всех других продуктов Primavera тем, что он полностью русифицирован и поставляется вместе с руководством для пользователя русским языком.

SureTrak осуществляет импорт/экспорт файлов в форматах P3 и MS Project.

Artemis Views

(Фирма Artemis International)

Традиционно программные продукты семейства Artemis (Artemis 2000, Artemis 9000, затем Prestige) использовались для управления большими инженерными проектами. Сегодня корпорация ArtemisInternational распространяет под этой торговой маркой серию программ под общим названием ArtemisViews.

Семейство ArtemisViews состоит из набора модулей, которые автоматизируют разные аспекты управления проектами: ProjectView, ResourceView, TrackView, CostView. Все модули совместимы по данным, работают в архитектуре клиент/сервер, поддерживают ODBC-стандарт и легко интегрируются с популярными СУБД Oracle, SQLBase, SQLServer, Sybase.

Каждый модуль может работать как независимо, так и в комбинации с другим программным обеспечением. Цена на эти традиционно недешевые системы вычисляется исходя из того, что заказывается в конфигурации.

Модуль ProjectView позволяет реализовать мультипроектную, многопользовательскую систему планирования и контроля проектов в организации. Благодаря ProjectView можно разделять проектные данные (календари, кодификаторы, списки ресурсов) между пользователями или группами пользователей, обеспечивать средства безопасности при одновременной работе пользователей с проектом. Система позволяет получать значительное количество разных отчетов с помощью собственных средств или с использованием специализированного программного обеспечения (напримерQuest). В комбинации со средствами управления ресурсами ResourceView можно реализовывать интегрированный подход к управлению проектными работами и текущими операциями.

Модуль ResourceView — специализированная система для планирования и контроля использования ресурсов как в проектной или матричной среде управления, так и для текущих работ. В системе реализованные средства поддержки согласования руководителями распределения ресурсов между работами. Графическая панель управления ресурсами позволяет менеджерам планировать, контролировать и оптимизировать их загрузку благодаря перераспределению очереди работ в соответствии с наличием ресурсов.

Модуль TrackView предоставляет средства ведения фактической информации по выполненным объемам работ, контролю за состоянием выполнения и стоимостью текущих работ (проектных и внепроектных). Система позволяет интегрировать данные для различных уровней управления в организации: от рядовых исполнителей, которые ведут информацию о выполнении своих заданий, до высшего руководства, которое может получить укрупненные данные по фактическим расходам и объемам работ.

Модуль CostView обеспечивает поддержку центрального депозитария для информации относительно всех расходов и прибылей проектов. Пакет позволяет анализировать экономическую эффективность контрактов, строить таблицы денежных потоков, предусматривать расходы и рассчитывать показатели внутренней нормы рентабельности проектов. Безусловно, ArtemisViews позволяет создать мощное интегрированное решение, однако расходы, связанные с приобретением и внедрением данного программного обеспечения, существенно ограничивают круг потенциальных пользователей.

Spider Project

(Spider Technologies Group, Россия)

Русская разработка — SpiderProject. По информации, полученной от специалистов, которые разрабатывают и поддерживают пакет (SpiderTechnologiesGroup), система была инсталлирована для управления несколькими десятками больших проектов. Данный пакет имеет целый ряд отличительных черт, которые позволяют ему конкурировать с западными системами на крупных промышленных проектах. Во-первых, это мощные алгоритмы планирования использования ограниченных ресурсов. Тестирование известных пакетов УП показало преимущество алгоритмов SpiderProject по качеству планов, которые принимали участие в исполнении работ при ограниченности имеющихся ресурсов. Для 32 из 100 проектов, которые принимали участие в тестировании, SpiderProject составил более короткое расписания работ, а для других 68 его расписания не уступали лучшим из расписаний, составленных западными пакетами.

В пакете реализована возможность использования во время упорядочивания расписаний работ взаимозаменяемых ресурсов (поля ресурсов), которые также позволяют получить более короткие расписания. Использование ресурсных полей лишает менеджера необходимости жестко назначать исполнителей на работы проекта. Ему достаточно отметить общее количество необходимых для производства работ ресурсов и с каких ресурсов это количество выбирать. Это позволяет и сократить непродуктивные простои ресурсов, и облегчить работу проектного менеджера, лишая его необходимости делать утомительные на крупных проектах оценки «что — если».

Еще одной особенностью пакета является возможность использования нормативно справочной информации — о производительности ресурсов на тех или других видах работ, расходы материалов, стоимость работ и ресурсов. SpiderProject позволяет безгранично наращивать в проектах число показателей, которые учитываются, создавать и использовать в расчетах любые дополнительные табличные документы и базы данных, вводить любые формулы расчета. Возможность настройки системы позволяет пользователям получать от пакета не только расписание работ, графики загрузки ресурсов и стоимостные характеристики проекта, но и технологические характеристики составленных расписаний. Например, в горнодобывающей промышленности пользователи SpiderProject имеют возможность планировать не только порядок выемки объемов руды, но и учитывать объемы отдельных компонентов, которые содержатся в руде.

Превосходя многие западные пакеты по мощности и гибкости отдельных функций, SpiderProject в целом уступает в отрасли программной реализации (использование стандартов обмена данными, интерфейс пользователя и тому подобное). Не завершен еще полный перевод системы в среду Windows. Пакет имеет Windows-надстройку, ввод и отражение данных в диаграммах Гантта и PERT, однако программы расчета, как и раньше, функционируют в DOS. Для создания табличных отчетов пользователей по проекту необходимо использовать программу электронных таблиц AUTOPLAN (DOS версия), что входит в поставку SpiderProject.

OpenPlan

(WelcomSoftware)

Одним из основных отличий системы есть мощные средства ресурсного и стоимостного планирования, которые позволяют значительно облегчить нахождение наиболее эффективного распределения ресурсов и упорядочивания их рабочего расписания. Кроме того, пользователями интегрированной системы управления проектами организации являются как профессиональные менеджеры, которые осуществляют согласование и оптимизацию планов проектов, анализ рисков, прогнозирования, и т. д., так и участники проектов, которые выполняют сбор, уточнение и актуализацию данных, готовят отчеты. Если для профессионалов важной является мощность и гибкость предоставленных системой функций планирования и анализа состояния проектов, то для других пользователей немалое значение имеет простота и прозрачность системы. Только OpenPlan обеспечивает сегодня как полную интеграцию между профессиональной и «настольной» версиями системы, так и открытость для обмена данными с внешними приложениями.

Система OpenPlan поставляется в двух вариантах — Professional и Desktop, каждый из которых отвечает разным потребностям исполнителей, менеджеров и остальных участников проекта. Обе версии работают с одной базой данных — нет необходимости в обмене данными. Общее использование профессиональной и «облегченной» версий системы управления проектами дает возможность не только принимать во внимание потребности всех групп пользователей, но и значительно снизить стоимость решения задач.

К основным преимуществам пакета OpenPlan принадлежит то, что он может работать с данными любого профиля, которые касаются жизнедеятельности предприятия. Программное обеспечение Welcom можно настроить на работу с разнообразными базами данных благодаря объектно-ориентированной и клиент-серверной архитектуре. OpenPlan имеет прямой доступ к SQL-базам данных.

Пользователь может выбрать, в каком формате хранить данные по проектам (в собственном формате OpenPlan, в форматах Oracle, SQL Server, Sybase, xBase).

OpenPlan обеспечивает ограничение доступа к данным проекта, позволяя давать разные права на доступ к определенным данным, делая их доступными ограниченному кругу лиц и регулируя их общее использование. Средство «Директор управления проектами», встроенный в OpenPlan, позволяет упорядочить применение стандартных элементов проектов и процедур. В OpenPlan предлагается 65 моделей, построенных на базе руководств PMI (Института Проектного Менеджмента, США), которые можно настроить для создания документов, отвечающих требованиям C/SCSC и ISO стандартов.

4. ПРОГРАММНЫЙПРОДУКТ PRIMAVERA PROJECT PLANNER (P3)

1. Общая характеристика

Центральный программный продукт семейства Primavera PrimaveraProjectPlanner (P3) хорошо известен профессиональным менеджерам проектов во всем мире. Сегодня P3 применяется для управления средними и крупными проектами в самых разнообразных отраслях, хотя наибольшее распространение этот продукт получил в сфере управления строительными и инженерными проектами. PrimaveraProjectPlanner дает достаточно стандартный для всех подобных систем графический интерфейс, но в P3 есть несколько дополнительных возможностей. Во-первых, это возможность группирования и упорядочивания работ по разным признаками на различных уровнях детализации проекта, что позволяет преподнести информацию в более удобном виде для конкретной управленческой ситуации. Например, используя данные средства, всю информацию по проекту можно сгруппировать по фазе проекта на первом уровне иерархии, по ответственному ресурсу — на втором и отсортировать по дате начала работ — на третьем. Для каждой группы могут быть заданы собственные шрифт и цвет (текста и файла), постраничная разбивка.

Другая полезная особенность — это возможность разбивки экрана по горизонтали на две части, каждая из которых может быть просмотрена независимо. Это дает возможность одновременно просматривать разные части проекта. Кроме того, P3 имеет определенные отличия от других пакетов в средствах ресурсного планирования. Во время описания ресурса могут быть отмечены нормальное и максимальное количество имеющегося ресурса, а также его цена, в шести временных интервалах. Ресурс может быть обозначен как управляющий (объем назначения управляющего ресурса на задачу будет влиять на длительность ее выполнения). Например, указав, что рабочие — это управляющий ресурс, а бригадир — нет, можно добиться сокращения сроков выполнения задачи прокладки траншеи назначением большего количества рабочих. Увеличение же количества бригадиров не повлияет на длительность работы.

Во время планирования загрузки ресурсов может возникнуть необходимость в описании нелинейного профиля потребления ресурса отдельной задачей. P3 дает возможность описать различные кривые распределения ресурса, предлагая девять стандартных кривых и возможность определить собственный профиль потребления, разбив временную фазу задачи на 10 периодов.

Средства автоматической перепланировки задач с учетом ограничений на ресурсы приобретают особый вес для крупных проектов, когда менеджер не в состоянии самостоятельно проанализировать причины нехватки ресурсов и найти решение для каждой конкретной работы. P3 позволяет выбрать режим пересчета расписания и подобрать критерий перепланировки работ, который обеспечивает получение более сжатого расписания. Среди режимов пересчета можно выделить выравнивание вперед (определение возможной даты окончания проекта при заданной начальной дате); выравнивание назад (определение самой поздней допустимой даты начала проекта); сглаживание перегрузок ресурсов в пределах временных резервов работ или в пределах заданного интервала. Кроме того, есть возможность перераспределять назначение работ между сгруппированными ресурсами. К недостаткам средств ресурсного планирования можно отнести ограничение на количество календарей. Кроме основного календаря проекта, P3 позволяет описать только 30 дополнительных календарей, тем временем как возможность составления индивидуальных графиков работы для каждого ресурса уже стала нормой в современных пакетах управления проектами. Другое ограничение связано с количеством ресурсов (не более как 120), которые контролируются во время выравнивания профиля загрузки ограниченных ресурсов.

Средства поддержки многопроектной среды управления в P3 предусматривают возможность определения иерархии и права доступа к мастерскому проекту и подпроектам. Менеджер-координатор проекта имеет право редактировать мастер-проект и все подпроекты. Менеджер подпроекта имеет право добавлять ресурсы в словарь ресурсов, но не изымать их и не изменять их цену. Если разрешение ресурсных конфликтов в пределах подпроекта требует данных другого подпроекта, менеджер может это сделать только при условии предоставления ему дополнительных полномочий со стороны менеджера — координатора проекта. Однако ресурсное планирование по всему проекту в целом может осуществляться только менеджером-координатором. Только он может определить связь между подпроектами. В сравнении со многими другими программными продуктами, которые также делают возможным многопроектное управление, отличительной чертой P3 является подробное описание принципов многопроектного управления в документации, где они рассматриваются с двух точек зрения: менеджера — координатора проекта и менеджера подпроекта (хотя считается, что тема мультипроектного управления требует дополнительного учебника).