Постановка ЮЛ на налоговый учет и учет во внебюджетных фондах по месту нахождения его обособленных подразделений

Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ в целях налогового контроля ЮЛ, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, а также в собственности которой находится подлежащее налогообложению недвижимое имущество, обязана встать на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика как по своему месту нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения и месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств.

 Порядок постановки ЮЛ на налоговый учет различается от того, становится на учет филиал и представительство или иное обособленное подразделение.

Если обособленное подразделение является филиалом или представительством, т.е. указано в ЕГРЮЛ, то в ИФНС по месту нахождения этого обособленного подразделения ЮЛ поставят на учет автоматически исходя из принципа “одного окна” на основании сведений из ЕГРЮЛ, о чем регистрирующий орган в течение 5 дней отправляет ЮЛ уведомление по форме № 1-3-Учет (п. 3 ст. 83 НК РФ).

Если же обособленное подразделение - не филиал и не представительство, то ЮЛ обязано само сообщать в налоговый орган по месту нахождения ЮЛ обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории РФ, в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ).

Если ЮЛ имеет несколько обособленных подразделений на территории одного субъекта Российской Федерации, то постановка ЮЛ на учет может быть осуществлена в ИФНС  только по месту нахождения одного из его обособленных подразделений, определяемой ЮЛ самостоятельно. Сведения о выборе ИФНС ЮЛ указывает в уведомлении, направляемом в ИФНС по месту нахождения ЮЛ. ЮЛ вправе изменить ответственное обособленное подразделение, через которое уплачивает налоги, в 10-дневный срок с начала нового налогового периода, Аналогичные действия нужно совершить, если ЮЛ ликвидировало ответственное подразделение (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Об изменении ранее поданных ЮЛ сведений об обособленных подразделениях (месте нахождения, наименовании, руководителе) ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения узнает из ЕГРЮЛ после государственной регистрации этих изменений.

В соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ (в ред. Закона от 03.07.2016 №250-ФЗ) с 01.01.2017 регистрация и снятие с регистрационного учета в территориальных органах ПФР ЮЛ по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты счета в банках (иных кредитных организациях)и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляются в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня представления налоговыми органами в территориальные органы ПФР содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о постановке на учет или снятии с учета ЮЛ.

В силу пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ (в редакции Закона № 250-ФЗ) с 01.01.2017 регистрация в территориальных органах ФСС РФ страхователей – ЮЛ по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты счета в банках (иных кредитных организациях) и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляется на основании заявления о регистрации вкачестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 календарных дней со дня создания такого обособленного подразделения.

Открытие расчетного счетав банке

Для открытия расчетного счета ЮЛ для совершения операций его обособленным подразделением в банк (в соответствии с Инструкцией Центрального банка России от 30.05.2014 №153-И в ред. от 14.11.2016) представляются: учредительный документ ЮЛ (типовой устав); положение об обособленном подразделении; документы, подтверждающие полномочия руководителя обособленного подразделения (приказ о назначении).

ФЗ от 02.04.2014 № 52-ФЗ отменил обязанность ЮЛ и ИП сообщать в налоговые органы сведения об открытии или закрытии счетов в банках, о возникновении или прекращении права использовать корпоративные электронные средства платежа ЮЛ и ИП также не должны уведомлять ПФР и ФСС РФ об открытии и закрытии счетов в банках. В обоих случаях это делает сам банк.

Руководитель обособленного подразделения при наличии у него соответствующих полномочий вправе своим распорядительным актом либо на основании доверенности наделить правом подписи сотрудников (работников) данного обособленного подразделения.

Лицензирование деятельности обособленных подразделений ЮЛ

Лицензия ЮЛ действительна для его обособленных подразделений только при условии, что место их нахождения указано в лицензии. В этом случае не нужно оформлять отдельные лицензии на каждое обособленное подразделение ЮЛ. Но в соответствии с законодательством по отдельным видам деятельности (например, по образовательной, банковской) у обособленного подразделения ЮЛ требуется наличие отдельной лицензии.