Методологические аспекты информационной технологии

Централизованная обработка информации на ЭВМ вычислительных центров была первой исторически сложившейся технологией. Создавались крупные вычислительные центры коллективного пользования, оснащенные большими ЭВМ (в нашей стране – ЭВМ ЕС). Применение таких ЭВМ позволяло обрабатывать большие массивы входной информации и получать на этой основе различные виды информационной продукции, которая затем передавалась пользователям. Такой технологический процесс был обусловлен недостаточным оснащением вычислительной техникой предприятий и организаций в 60 – 70-е гг. Достоинства методологии централизованной технологии:

• возможность обращения пользователя к большим массивам информации в виде баз данных и к информационной продукции широкой номенклатуры;

• сравнительная легкость внедрения методологических решений по развитию и совершенствованию информационной технологии благодаря централизованному их принятию. Недостатки методологии централизованной технологии:

• ограниченная ответственность низшего персонала, который не способствует оперативному получению информации пользователем, тем самым препятствуя правильности выработки управленческих решений;

• ограничение возможностей пользователя в процессе получения и использования информации. Децентрализованная обработка информации связана с появлением в 80-х гг. персональных компьютеров и развитием средств телекоммуникаций. Она весьма существенно потеснила предыдущую технологию, поскольку дает пользователю широкие возможности в работе с информацией и не ограничивает его инициатив. Достоинствами децентрализованной обработки являются:• гибкость структуры, обеспечивающая простор инициативам пользователя;

• усиление ответственности низшего звена сотрудников;

• уменьшение потребности в пользовании центральным компьютером и соответственно контроле со стороны вычислительного центра;

• более полная реализация творческого потенциала пользователя благодаря использованию средств компьютерной связи. Недостатками децентрализованной обработки являются:

• сложность стандартизации из-за большого числа уникальных разработок;

• психологическое неприятие пользователями рекомендуемых вычислительным центром стандартов готовых программных продуктов;

• неравномерность развития уровня информационной технологии на локальных местах, что в первую очередь определяется уровнем квалификации конкретного работника. Описанные достоинства и недостатки централизованной и децентрализованной информационной технологии привели к необходимости придерживаться линии разумного применения и того, и другого подхода. Такой подход назовем рациональной методологией и покажем, как в этом случае будут распределяться обязанности:

• вычислительный центр должен отвечать за выработку общей стратегии использования информационной технологии, помогать пользователям как в работе, так и в обучении, устанавливать стандарт и определять политику применения программных и технических средств;

• персонал, использующий информационную технологию, должен придерживаться указаний вычислительного центра, осуществлять разработку своих локальных систем и технологий в соответствии с общим планом организации. Рациональная методология использования информационной технологии позволит достичь большей гибкости, поддерживать общие стандарты, осуществить совместимость информационных локальных продуктов, снизить дублирование деятельности и др.

Компьютерные технологии работы с базами данных.

База данных – специальным образом организованное хранение информационных ресурсов в виде интегрированной совокупности файлов, обеспечивающей удобное взаимодействие между ними и быстрый доступ к данным. Для работы с базами данных используются системы управления базами данных (СУБД). Система управления базами данных – это специальная программа, необходимая для организации базы данных (хранилища информации) и работы с ней пользователей информационной системы. Основными функциями СУБД являются: добавление, удаление и обновление записей в базе данных, поиск нужных записей по заданным условиям. Для выполнения этих функций применяется механизм запросов. Результатом выполнения запросов является либо отобранное по определенным критериям множество записей, либо изменения в таблицах. Запросы к базе формируются на специально созданном для этого языке – SQL (StructuredQueryLanguage – язык структурированных запросов), о котором можно найти много информации в сети Интернет. СУБД классифицируются по следующим признакам: По архитектуре организации хранения данных:

· локальные (все части базы данных размещаются на одном компьютере);

·распределенные (размещаются на нескольких компьютерах). По способу доступа к базе данных:

· файл-серверные (например, MicrosoftАссеss);

· клиент-серверные (например, MySQL);

· встраиваемые (например, Sybase SQL Anywhere). По типу управляемой базы данных:

·иерархические (с древовидной структурой элементов, например, структура файлов и папок на компьютере);

·сетевые (каждый элемент базы данных может быть связан с любым другим элементом);

·реляционные (на базе двумерных массивов);

· объектно-ориентированные (элементами являются модели объектов, включающих прикладные программы, которые управляются внешними событиями).