Основную часть отчета следует делить на главы, пункты. Подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа, используя начертание «Полужирный».
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
Пример:
ГЛАВА 1. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1
1.2
ГЛАВА 2. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОИЗВОДСТВА
2.1
2.2
Если текст подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всей работы.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
Если работа не имеет подразделов, то нумерация пунктов в ней должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, арабская цифра.
|
|
Пример:
1.
– ……;
– ……;
2.
– ……;
–…….;
Изложение каждого структурного элемента отчета (титульный лист, содержание, введение, глава 1, глава 2, глава 3, заключение, список использованных источников и приложения) следует начинать с нового листа (страницы).
Нумерация страниц отчета
Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют справа нижней части листа в рамке без точки.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.
Иллюстрации
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации создаются в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте и должны именоваться «Рисунками».
Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в тексте отчета, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Пример оформления диаграмм представлен на Рисунке 1.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
|
|
Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1". Слово "Рисунок" и его наименование располагают посередине строки, также перед и после рисунка должна быть пустая строка.
1 – Белгородская область
2 – Орловская область
3 – Тульская область
4 – Кемеровская область
Рисунок 1 – Использование земельного фонда
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с Рисунком 2» при сквозной нумерации.
Таблицы
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с Рисунком 2.
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при ее наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, с абзацным отступом в одну строку с ее номером через тире.
При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
На все таблицы в тексте должны быть сделаны ссылки. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение Таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.
Пример:
|
Вид | Земельный фонд в 2013г.,
| |||||
Март | Апрель | Май | Июнь | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| ||||||
|
Продолжение таблицы 1
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Рисунок 2 – Пример оформления таблицы
Все таблицы в отчете должны быть оформлены одинаковым стилем, допускается применять кегль (размер) шрифта 12–14.
Если таблицы по объему занимают более двух страниц, то их необходимо выносить в приложение к отчету.