Прием документов на ГКУ в Программном комплексе приема и выдачи документов

    В зависимости от должности Росреестра и подведомственных организаций, осуществляющие постановку на кадастровый учет имеют доступ к разному количеству модулей АИС ГКН. Так как автор работы не имеет допуска к рабочей версии программы, описание процесса формирования пакета необходимых для осуществления государственного кадастрового учета документов, осуществление кадастрового учета и выдачи удостоверяющих проведение государственного кадастрового учета документов осуществлялось на примере учебной версии программы.

    В рамках данной работы необходимо разъяснить, механизм постановки на кадастровый учет вновь образованного земельного участка. Задействовать модуль программы для постановки на кадастровый учет.

    Постановка на учет начинается с формирования необходимых входных документов.

    Для этого нужно зайти в модуль «приема/выдачи документов» АИС ГКН. В главном окне модуля выбрать в выпадающей кнопке «Заявки»[39] пункт «Новая заявка»[39]. Открывается окно модуля «Выбор типа обращения»[39] (на рис. 1) [39].

Рисунок 1 - Окно «Новая заявка. Выбор типа обращения»[39]

    В меню новое обращение необходимо выбрать из выпадающего списка пункт «Заявление о постановке на государственный кадастровый учет объекта недвижимости»[39]. После чего необходимо нажать на кнопку «OK» [39].

    Программа переходит в окно «учет обращений»[39] (на рис. 2).

Рисунок 2 -  Окно программы «Новая заявка. Учет обращения. Заявка»[39]

    Рабочее окно программы делится на две части. В левой части находится структурированное дерево вкладок, содержащее данные о заявителе, участке, приложенных документов, платежных и запрашиваемых документов. Правая часть экрана представляет рабочее поле заявления, в котором вносятся данные из документов, представленных заявителем (на рис. 2)[39].

     В поле заявления осуществляется регистрация заявления, присвоение ему номера. Номер состоит из номера книги учета заявлений, выбираемого из выпадающего списка и порядкового номера заявления в пределах данной книги. Для формирования номера необходимо нажать кнопку «Зарегистрировать»[39]. Номер заявки появится в дереве заявлений, в левой части экрана и в графе «Номер заявки»[39] в правой части[39].

    Далее из выпадающего меню «способ образования ЗУ»[39] необходимо его выбрать. В нашем случае – «образование из земель»[39].

    Следующий этап – переход к вводу данных о заявителе, согласно поданному заявлению. Чтобы перейти к вводу данных нужно в правой части окна нажать на кнопку «далее»[39], или в левой в дереве под пунктом «заявитель»[39] выбрать пункт «добавить»[39] (на рис. 2).

    Программа переходит в окно для ввода о заявителе (на рис. 3)[39].

Рисунок 3 - Окно ввода данных о заявителе «Новая заявка. Учет обращения. Физ. лицо»[39]

    В данном окне вводятся фамилия, имя, отчество заявителя. Его индивидуальный номер налогоплательщика, телефон и электронный адрес. Тип заявителя выбирается из выпадающего меню в правой части экрана. В нашем случае – физическое лицо (на рис. 3). После ввода данных необходимо нажать «далее»[39] или выбрать следующий пункт в дереве слева[39].

    Далее происходит внесение реквизитов заявителя – документ удостоверяющий личность. Для этого в правой части экрана надо выдрать вкладку «документ»[39] (на рис. 4)[39].

Рисунок 4 - Вкладка «Документы»[39] внесение реквизитов о заявителе

    В поле «тип документа»[39] выбирается из классификатора значение «паспорт гражданина Российской Федерации»[39] (на рис. 4). Заполняются серия, номер паспорта. Дата выдачи заполняется с помощью календаря или вводится вручную. Графа «Кем выдан»[39] заполняется либо вручную, либо при помощи выпадающего окна с заранее заполненной информацией (на рис. 4)[39].

После ввода данных о реквизитах заявителя осуществляется переход в пункт меню «адрес»[39] (на рис. 5).

Рисунок 5 - Пункт меню «Новая заявка. Учет обращения. Адрес»[39]

    Наименование адресных единиц вводится вручную, а тип выбирается из классификатора. Также вводится почтовый индекс, регион из классификатора (корпус, строение, помещение) (на рис. 5)[39].

    В программе реализована возможность привязать адрес заявителя к адресному классификатору. Для этого нужно нажать кнопку «найти» и в появившемся окне выбрать необходимый адрес, щелкнув два раза левой кнопкой мыши и подтвердить действий, нажав кнопку «OK»[39]. После осуществления привязки поле «ОКАТО»[39] заполняется автоматически.

    В случае отличия адреса по классификатору и по предоставленным документам необходимо заполнить поле «Описание»[39].

    Последним пунктом является выбор места получения документов -нажать на одноименной закладке. В открывшемся окне необходимо выбрать место получения документов (орган кадастрового учета, например), вид организации и название организации (на рис. 6)[39].

    После завершения внесения сведений о заявителе необходимо нажать на кнопку «далее», или из дерева в левой части экрана выбрать пункт «участки» - «Участки Б/Н»[39]. Для того, чтобы начать ввод данных о земельном участке[39].

Рисунок 6 - Окно «Новая заявка. Учет обращения. Место получения документов»[39]

    Программа переходит в окно «Объект учета»[39]. Где необходимо ввести адрес участка, подобно тому, как вводился адрес заявителя. Аналогично вводу адреса заявителя происходит привязка адреса участка к префиксам. В графе «Вид объекта»[39] стоит обозначение «Новый»[39]. Графу «Обозначение»[39] необходимо заполнить согласно обозначению на межевом плане – «:ЗУ1»[39].

    Если у участка (объекта учета) нет определенного адреса (на рис. 7), необходимо заполнить графу «Описание»[39].

Рисунок 7 - Окно программы «Объект учета»[39]

    После проделанной работы нужно нажать «далее»[39] или выбрать из дерева пункт «Приложенные документы»[39]. В нем необходимо внести данные о приложенных к заявлению документов. В нашем случае приложен межевой план[39].

Рисунок 8 - Окно программы «Объект учета»[39]

    В поля «Тип документа»[39] и «Наименование»[39] вносится, в данном случае, запись «Межевой план»[39]. Номер межевого плана – «Б/Н» [39]. Также ставиться дата выдачи. Либо вводится вручную, либо из календаря. Также указывается количество экземпляров плана в соответствующей графе и количество страниц в нем (на рис. 8)[39].

    В программе реализована возможность на данном этапе или позднее прикрепления электронного образа прилагаемых документов. Для этого необходимо напротив графы «Добавить образ»[39] нажать на кнопку «Обзор»[39] и через меню прописать путь к образу электронного документа и нажать на кнопку «OK»[39]. Аналогичным образом можно прикрепить и электронную версию документа – межевого плана. Нажав на кнопку «обзор»[39] напротив графы «Электронная версия документа»[39], указать в появившемся окне путь документу и нажать кнопку «открыть». После чего необходимо нажать на кнопку «Загрузить»[39] (на рис. 8).

    Далее переходим в окно программы «Запрашиваемые документы»[39] или с помощью дерева заявления в левой части экрана, или с помощью кнопки далее в правой. В открывшемся окне необходимо выбрать вид документа. В данном случае кадастровый паспорт земельного участка, указывается получатель документа – заявитель или его представитель. Указывается способ предоставления сведений – в электронном или в бумажном виде. Для бумажного вида указывается количество экземпляров документа (на рис. 9)[39].

Рисунок 9 - Окно программы «Новая заявка. Запрашиваемые документы. Учет обращения»[39]

    После проделанной работы нажимаем кнопку «далее»[39]. Программа переходит в меню «Новая заявка»[39]. В самое начало.

Рисунок 10 - Окно программы «Новая заявка. Учет обращения»[39]

    Графы «Номер»[39], «Вид»[39], «Способ образования ЗУ»[39] заполнены ранее. В графе «номер»[39]стоит регистрационный номер заявления в книге учета входящих документов. В графе «вид»[39] проводимой в программе операции, стоит постановка на кадастровый учет объекта недвижимости. В графе «Способ образования»[39] было поставлено ранее «Образование из земель»[39] (на рис. 10).

    В графе «Проверка введенных сведений»[39] отображается красная надпись «Бланк заявления не напечатан»[39]. Его необходимо напечатать. Для этого нужно нажать на ссылку «Заявление»[39] в графе «Печать бланков»[39] (на рис. 10). После печати заявления в графе «результат»из выпадающего списка необходимо выбрать пункт «принять заявку» (на рис. 10) и нажать кнопку «ОК»[39].

    Программа переходит в окно «Новая заявка» - «Прием пакета документов. Подготовка пакета документов» - «Главная форма» - «Документы»[39] (на рис. 11).

Рисунок 11 - Окно программы «Новая заявка. Прием документов. Подготовка пакета документов»[39]

    На данном этапе реализована возможность привязки к соответствующим документам электронных образов. Для этого в графе «Заявление»[39] необходимо нажать на кнопку «Обзор»[39], указать путь электронному документу, нажать кнопку «Открыть»[39], и затем, на -«Загрузить»[39]. То же можно проделать в данном окне с электронным межевым планом (на рис. 11). Документов можно добавить несколько. Для этого нужно нажать на синий плюс напротив кнопки «обзор» и прикреплять документы так же, как и с одним. Если документ необходимо открепить, нужно нажать на красный крестик под окном выбора пути документа, нарисованный над названием прилагаемого файла с обозначением его расширения (на рис. 11)[39].

    Когда все образы документов привязаны в строке «результат» выбираем из выпадающего списка значение «Пакет сформирован» и нажимаем на кнопку «ОК»[39] (на рис. 11). Пакет документов готов[39].