Унифицированная система документации

Документы

Для примера возьмём форму, которая должна являться выходом системы планирования и одновременно входной заявкой на облучение. См. рис. 2:

Рис. 2. Документ-заявка на облучения – результат работы системы планирования

 

Данный документ является результатом работы программы, но обрабатывают его в данном случае люди. Если мы вводим единую систему для всего предприятия, то запрос должен выглядеть следующим образом:

1) Пациент приходит к врачу. Врач проводит диагностика, назначает исследование (МРТ, КТ)

2) Врач производит расчёт пациента

3) Пациенту выдаётся талон, содержащий универсальный код (талон может быть отослан по электронной почте или выдан на руки)

4) В назначенный день пациент приходит в необходимый кабинет, отдаёт талон, занимает место

5) Врач, сканируя талон, сразу видит все результаты планирования, может переключаться между различными экранами, выводить дополнительные показатели, сразу же изучить историю болезни

Таким образом, вся информация о пациенте хранится в централизованной базе данных, врачи не передают никакой бумажной информации, а пациент пользуется уникальным идентификатором, например, таким:

Рис. 3. Пример предлагаемого документа

Другим примером может быть документ журнала. Сейчас он представляется в виде простой таблицы:

 

Таблица 3. Пример документа-журнала

Дата ФИО ответственного лица Параметры работы излучателя Подпись
12.07.11 12:40 Коновалов Олег Иванович 10 мин, 3.8кВ  
13.07.11 13:50 Сергеева Ольга Александровна 5 мин, 4кВ  

В принципе данный журнал хорошо унифицирован и содержит достаточную информацию. Но удобен здесь только поиск по дате (так как записи в журнал вносятся последовательно, а сам журнал приписан к аппарату). Но если случается ситуация, например, что человек не вышел на работу, вместо него облучение проводил другой, то соответственно показатели работы во вредности у этих людей должны быть пересчитаны. Однако бумажный документ не позволяет эффективно проводить такую работу. Поэтому целесообразно вести электронный журнал, причём вносить в него только параметры излучателя. Дата внесётся автоматически при попадании записи в журнал, ФИО ответственного лица также будет внесено, потому что система авторизации пользователя в системе увязана на каждого человека, а подпись будет происходить с использованием алгоритмов ассиметричной криптографии. Хорошим дополнением может стать электронный ключ, единый для всей системы, по которому пользователь сможет войти на любой доступный его группе компьютер.

Формы

В качестве примера я приведу готовую форму, которая в настоящее время является основой для разработки в системе.

Рис. 4. Пример формы для работы с пациентом

Данная форма предназначена для человеко-машинной обработки. Этапы обработки формы: на начальном этапе врач или лаборант вносят данные о пациенте в форму или же указывают путь до директории со снимками, внутри которых (описание формата DICOM для томографических снимков) данная информация содержатся. Затем форма сохраняется и обрабатывается машиной.

На рис. 4. ключевые поля – ФИО пациента и ФИО врача. По этим полям ведётся поиск. Кроме того, ключевые поля даты – дата рождения, дата проведения обследования, дата создания плана. Наконец, последнее ключевое поле – текущий статус плана.

Если применить принцип единообразия форм документов и правил их построения и провести трафаретизацию, то общий вид полученного документа (с учётом вышесказанных фраз о системе контроля версий документов) может иметь следующий вид:

Таблица 4. Пример стандартной формы документа

Название поля

Пример заполнения

Дата создания документа

05.07.2011

Пользователь, создавший документ (владелец)

Ульяненко С.Е.

Наименование

Предложения по унификации формы логирования

Группы и пользователи, имеющие право внесения изменений

гр. Разработчики отдела радиционной биофизики, гр. Начальники

Группы и пользователи, имеющие право совершать объединение версий

Соловьёв А.Н., Фёдоров В.В.

Статус документа (открыт|закрыт|перемещён в архив)

Перемещён в архив

Степень важности

обычная

Секретность

ДСП

Обязательное уведомление об изменениях

отключено

Физическое расположение документа

Win link: \\docserver\biophys\developer\logdiscuss.doc Linux link: smb://docserver/biophys/developer/logdiscuss.doc CVS server: http://docserv.mrrnc Web link: http://docserv.mrnc/biophys/developer/logdiscuss.doc

Последняя ревизия

3

Ревизия

Номер ревизии

1

Дата изменения

05.07.2011 15:43

Пользователь

Ульяненко С.Е.

Содержание

Необходимо разработать систему ведения логов проекта

Контрольная сумма

f9ead615c8202740635863492224b155

Ревизия

Номер ревизии

2

Дата изменения

07.07.2011 10:18

Пользователь

Соловьёв А.Н.

Содержание

Предложения:

1) Отдельное хранилище для оперативных логов не требуется

2) Формат имени файла лога работы: logDDMMYYRR, где D – день, M – месяц, Y – год, RR – идентификатор запуска программы

3) Формат единичной записи в лог-файл: HH-MM-SS.ms > module: message, где HH – часы, MM – минуты, SS – секунды, ms – миллисекунды, module – имя модуля, message – информационное сообщение

4) Архивация логов ежедневно в 0:27

5) Перенос логов в архив – ежемесячно 5го числа каждого месяца

Контрольная сумма

295aa5ab505132c2667e53eb3cb02e32

  Номер ревизии

3

Ревизия

Дата изменения

12.07.2011

Пользователь

Ульяненко С.Е.

Содержание

Утверждено

Контрольная сумма

d000876a991baacb604a2a2175092d8b

       

 

Жирным шрифтом выделены те поля, которые никакой пользователь не может менять, они служат только для машинной обработки.

Пример получившегося лога:

Рис. 5. Пример логов системы

Формы ОКУД

Таблица 5. Форму ОКУД, применяемые на предприятии

Код Контрольное число Наименование формы Индекс Периодичность
0608016 4 Сведения о поступлении и расходовании средств государственных внебюджетных фондов обязательного медицинского страхования 9-Ф (ОМС) Квартальная
0609302 0 Сведения об организации, оказывающей услуги по медицинской помощи населению 1-здрав Годовая
0609309 5 Сведения о дозах облучения лиц из персонала в условиях нормальной эксплуатации техногенных источников ионизирующих излучений 1-ДОЗ Годовая
0609310 3 Сведения о дозах облучения лиц из персонала в условиях радиационной аварии или планируемого повышенного облучения, а также лиц из населения, подвергшегося аварийному облучению 2-ДОЗ Годовая
0609311 6 Сведения о дозах облучения пациентов при проведении медицинских рентгенорадиологических исследований 3-ДОЗ Годовая
0609312 6 Сведения о дозах облучения населения за счет естественного и техногенного измененного радиационного фона 4-ДОЗ Годовая
0609363 9 Сведения о медицинской помощи детям и подросткам-школьникам 31 Годовая
0609364 6 Сведения о медицинской помощи беременным, роженицам и родильницам 32 Годовая
0609370 6 Сведения о медицинском обслуживании населения, подвергшегося воздействию радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и подлежащего включению в Российский государственный медико-дозиметрический регистр 15 Годовая
0609385 3 Сведения об оказании и финансировании медицинской помощи населению 62 Годовая
0609386 8 Сведения о медицинских и фармацевтических кадрах 17 Годовая
0610082 0 Сведения о выпуске и реализации изделий медицинской техники и медицинского назначения 1-медизделия Полугодовая, годовая

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: