Другий спосіб створення запитів полягає в самостійному створенні запиту в режимі Конструктора. Цей спосіб дозволяє створити складніші запити, але вимагає значно вищої кваліфікації користувача.
Щоб створити запит за допомогою Конструктора, необхідно виконати таку послідовність команд:
1. У вікні бази даних, на панелі об'єктів, активізувати об'єкт Запити і в робочому полі вікна вибрати ярлик Створення запиту в режимі Конструктора. Після цього на екрані з'явиться вікно Конструктора, а зверху - діалогове вікно Додання таблиці (рис. 14).
Рис. 14. Діалогове вікно Додання таблиці
2. У вікні Додання таблиці є три вкладки: на першій відображається список таблиць, на другій - список усіх запитів, а на третій для зручності виведений перелік таблиць і запитів разом.
3. Вибираємо таблиці, які необхідні для створення запиту, і натискаємо на кнопку Додати.
4. Натискаємо кнопку Закрити.
5. У верхній частині вікна Конструктора відображаються всі вибрані вікна таблиці.
Вікно Конструктора запиту складається із двох частин. Верхня частина представляє собою поле, в якому розміщені таблиці даних. Ця частина нагадує вікно Схеми даних. Нижня частина називається бланком запиту і заповнюється в процесі конструювання запиту.
|
|
6. Щоб додати поле в запит, необхідно в таблиці у верхній частині вікна Конструктора знайти потрібне поле і двічі клацнути на ньому лівою клавішею миші. В бланку запиту з'явиться стовпець, відповідний вибраному полю.
7. Сформувавши поля запиту, можна визначити порядок сортування. Для цього використовується рядок бланка Сортування. Порядок сортування вибирається за допомогою поля зі списком: За зростанням, За спаданням і Відсутній. По замовчуванню в усіх полях запиту встановлюється значення Відсутній.
8. В рядку Умова вибору можна визначити критерії, за якими будуть відбиратися записи в запиті.
9. Для того, щоб виконати запит і побачити його результат, можна скористатися однією із двох кнопок на панелі інструментів: Вид або Запуск. Якщо запит створений правильно, його можна зберегти.