Создание нового проекта

 

Теперь мы готовы к тому, чтобы начать создавать наш проект.

Нажмите кнопку  на панели инструментов Standard (Стандартная). Название проекта в заголовке окна программы изменится на Project2 (Проект2). На экране появится диалог Project Information for 'Project2' (Информация о проекте для «Проект2») (рисунок 6.3).

Рисунок 6.3 – Диалог Project Information for 'Project2' (Информация о проекте для «Проект2»)

Как уже указывалось ранее, Microsoft Project позволяет создавать проект от начальной или конечной даты. Одна из этих возможностей может быть выбрана в открывающемся списке Schedule from (Планировать от). По умолчанию здесь установлено Project Start Date (Начальная дата проекта), а под этим списком в центре диалога выводится надпись Аll tasks begin as soon as possible (Все работы начинаются как можно раньше).

Если предполагается планирование от конечной даты, то в указанном списке следует выбрать Project Finish Date (Конечная дата проекта). При этом в центре диалога отобразится сообщение All tasks begin as late as possible (Все работы начинаются как можно позднее). Затем в открывающемся списке Finish Date (Конечная дата) следует установить. конечную дату.

Мы будем создавать наш проект от начальной даты. Поэтому оставьте эту установку без изменения.

В открывающемся списке Start Date (Начальная дата) следует установить дату начала проекта (рисунок 6.4). По умолчанию здесь предлагается текущая дата. Мы же предполагаем начать выполнение нашего проекта 3 марта 2000 года. При необходимости начальную дату в любой момент можно будет изменить, выбрав команду меню Project • Project Information (Проект • Информация о проекте).

Рисунок 6.4 – Календарь текущего месяца

 

1. Нажмите кнопку  у правой границы поля открывающегося списка Start Date (Начальная дата). В окне диалога Project Information for 'Project2' (Информация о проекте для «Проект2») появится календарь текущего месяца (рисунок 6).

2. Используя кнопку  на календаре, выберите месяц Март 2000.

3. Щелчком мыши выберите на календаре дату 3 (3 марта 2000 года). В поле открывающегося списка Start Date (Начальная дата) отобразит ся выбранная дата: Fri 03.03.00 (Пятница, 3 марта 2000 года).

В поле открывающегося списка Current date (Текущая дата) выводится текущая дата. Вы можете изменить ее при необходимости. В открывающемся списке Calendar (Календарь) можно выбрать один из типов предлагаемых программой календарей: Standard (Project Calendar) (Стандартный (Календарь проекта)), 24 Hours (Суточный), Night Shift (Ночные смены).

4. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Project Information for 'Project2' (Информация о проекте для «Проект2»). Установки, сделанные в нем, будут использоваться для созданного проекта.

Microsoft Project создает график выполнения работ на основе встроенного календаря. По умолчанию - это базовый календарь Standard (Project Calendar) (Стандартный (Календарь проекта)), параметры которого можно легко изменять. Кроме того, вы можете создать новые, индивидуальные календари для каждого работника (ресурса) или группы ресурсов. Например, одна бригада может работать без выходных дней на сдельной оплате труда, а другая - на повременной оплате со всеми выходными днями. Для каждой из них может быть создан индивидуальный календарь, на основании которого будет планироваться выполнение работ. В следующем разделе мы покажем, как изменить параметры действующего и создать новый базовый календарь.

 

Ввод работ

 

Теперь можно приступить к вводу работ.

1. Щелкните мышью на ячейке первой строки поля Task Name (Название работы) таблицы. Ячейка будет выделена рамкой.

2. Введите с клавиатуры название первой работы- Разработка содержания.

Как только вы начнете ввод, будет активизирована строка ввода (Enter Bar), в которой отобразится вводимая в ячейку информация. В левой части этой панели появятся две кнопки. Левая  используется для отказа от введенной информации, а правая  для завершения ввода информации. Далее мы также будем использовать слово «зафиксировать» для обозначения окончания ввода информации в ячейки таблицы.

3. Нажмите клавишу [стрелка вправо] чтобы закончить ввод текста и переместить прямоугольник выделения в поле Duration (Длительность). В этом поле отобразится продолжительность работы, равная 1 дню (1 day), устанавливаемая Microsoft Project по умолчанию для каждого вида работ.

Как только любая ячейка в поле Duration (Длительность) выделяется, в ней появляется счетчик , с помощью которого можно изменить продолжительность работы.

4. Используя кнопку  счетчика, установите длительность введенной работы 5 дней (5 days). Обратите внимание, что эта длительность отобразится в строке ввода (Enter Bar).

5. Нажмите кнопку  в строке ввода (Enter Bar), чтобы зафиксировать введенную длительность.

Теперь увеличим ширину левой панели диаграммы Гантта (Gantt Chart), переместив ее правую границу, чтобы видеть соседние поля.

6. Установите указатель мыши на вертикальной полосе, разделяющей панели таблицы. Указатель примет форму .

7. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

8. Переместите указатель мыши вправо так, чтобы видимая часть таблицы увеличилась примерно вдвое.

9. Отпустите левую кнопку мыши. Ширина таблицы увеличится.

Справа от поля Duration (Длительность) вы теперь видите два поля - Start (Начало) и Finish (Конец), в которых отображаются даты начала Fri 03.03.00 (Пятница, 3 марта 2000 года) и окончания Thu 09.03.00 (Четверг, 9 марта 2000 года) указанного нами вида работ (рисунок 6.5).

Как видите, на основании введенной продолжительности работы Разработка содержания - 5 дней - Microsoft Project может вычислить календарную дату окончания этого вида работ и при этом учел два выходных дня - 4 и 5 марта 2000 года.

На панели диаграммы в правой части рабочего окна появилась синяя горизонтальная полоска диаграммы с общей длиной 7 календарных дней (5 рабочих + 2 выходных)

Рисунок 6.5 – Таблица диаграммы Гантта (Gantt Chart) с датами начала и окончания работ

 

. Если же необходимо выполнять работу и в выходные дни, то ее длительность нужно указать несколько иначе. Чтобы увидеть - как, мы сначала скопируем работу Разработка содержания в буфер обмена, а затем вставим ее во второй строке таблицы.

10. Щелкните мышью на ячейке с названием работы Разработка содержания в поле Task Name (Название работы), чтобы выделить ее.

11. Нажмите кнопку  на панели инструментов Standard (Стандартная). Содержимое выделенной ячейки будет скопировано в буфер обмена.

12. Щелчком мыши выделите пустую ячейку во второй строке в поле Task Name (Название работы).

13. Нажмите кнопку  панели инструментов Standard (Стандартная). Копия работы Разработка содержания будет вставлена из буфера обмена в выделенную ячейку.

14. Нажмите клавишу [стрелка вправо], чтобы выделить соседнюю ячейку в поле Duration (Длительность).

15. Введите с клавиатуры длительность 5 ed (elapsed days) (календарных дней), которая обозначает, что работа должна продолжаться 5 календарных, а не рабочих дней, и нажмите клавишу [Enter]. Введенное значение длительности будет зафиксировано.

Теперь в поле Finish (Конец) во второй строке указывается более ранняя дата окончания этого вида работ, а на диаграмме справа горизонтальная полоска-работа имеет длину ровно 5 дней.

Продолжительность работы в поле Duration (Длительность) можно вводить в различных единицах: в неделях: 2w; в днях: 3d; в часах: 5h; в минутах: 45m.

Вы можете изменить дату начала любого вида работы.

· Щелкните мышью на поле Start (Начало) во второй строке, чтобы выделить соответствующую ячейку. У правого ее края появится кнопка открывающегося списка .

· Нажмите кнопку . На экране появится календарь Март 2000 (рисунок 6.6).

Рисунок 6.6 – Календарь - Март 2000

 

· Щелчком мыши выберите 6 марта. Календарь закроется. Выбранная дата Моn 06.03.00 (Понедельник, 6 марта 2000 года) отобразится в выделенной ячейке поля Start (Начало), а горизонтальная полоска-работа на панели диаграммы сместится вправо так, что ее левый край будет находиться на отметке 6 марта.

Изменить дату начала работы можно также, перемещая полоску-работу на панели диаграммы.

· Установите указатель мыши на нижней синей горизонтальной полоске-работе на панели диаграммы. Указатель примет форму .

· Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. На экране появится информационное окно работы (Task) с указанием начальной (Start) и конечной (Finish) даты этой работы (рисунок 6.7).

Рисунок 6.7 – Информационное окно работы (Task) при изменении даты начала работы

 

· Не отпуская левую кнопку мыши, перемещайте мышь вправо. Вы увидите, что по мере перемещения в информационном окне изменяются даты начала (Start) и конца (Finish) работы.

· Добейтесь такого положения полоски, чтобы работа начиналась, например, во вторник 7 марта (Тue 07.03.00).

· Отпустите левую кнопку мыши. Информационное окно работы исчезнет. Положение полоски-работы зафиксируется. Новая дата начала работы отобразится в поле Start (Начало) таблицы диаграммы Гантта (Gantt Chart).

Подобным же образом можно изменить длительность любой работы.

· Установите указатель мыши на правом крае нижней полоски-работы на панели диаграммы. Указатель примет форму .

· Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. На экране появится информационное окно работы (Task), в котором теперь указаны дата ее окончания (Finish) и длительность (Duration) (рисунок 6.8).

Рисунок 6.8 – Информационное окно работы (Task) при изменении длительности

 

· Не отпуская левую кнопку мыши, перемещайте мышь вправо. При этом по мере перемещения в информационном окне работы будут изменяться дата окончания работы (Finish) и ее длительность (Duration).

· Добейтесь такого положения правого края полоски, чтобы длительность работы составила приблизительно 7 ed (7 календарных дней).

· Отпустите левую кнопку мыши. Информационное окно закроется. Размер полоски-работы зафиксируется в соответствии с новой длительностью. Измененная длительность отобразится в поле Duration (Длительность) таблицы, а новая дата окончания работы - в поле Finish (Конец).

Таким образом, Microsoft Project предоставляет разнообразные возможности для установки начальной и конечной дат каждого вида работ и их продолжительности. Любую работу в случае необходимости можно удалить.

· Щелкните мышью на поле Task Name (Название работы) во второй строке, чтобы выделить копию работы Разработка содержания.

· Нажмите клавишу [ Delete ]. Копия работы будет удалена из таблицы, а ее полоска – с диаграммы.

· Самостоятельно введите в таблицу остальные виды работ и их длительности, взяв необходимые данные из таблицы в разделе «Подготовка к созданию нового проекта».

На диаграмме Гантта (Gantt Chart) можно создавать так называемые контрольные точки, которые отражают промежуточные итоги проекта. Контрольная точка - это работа нулевой длительности.

· Создадим на диаграмме контрольную точку Начало работ.

· Щелкните мышью на первой строке в поле Task Name (Название работы), чтобы выделить соответствующую ячейку.

· Выберите команду меню Insert • New Task (Вставка • Новая работа). В таблице будет вставлена пустая первая строка.

· В вставленной первой строке поля Task Name (Название работы) введите: Начало работ.

· Нажмите клавишу [стрелка вправо], чтобы закончить ввод и переместить выделение в поле Duration (Длительность).

· В поле Duration (Длительность) установите продолжительность работы 0d (0 дней) и нажмите клавишу [ Enter ]. На панели диаграммы в первой строке появится контрольная точка в виде черного ромбика с датой начала работ 3.03 (3 марта).

· Самостоятельно создайте вторую контрольную точку Завершение проекта в конце списка работ.

Заполненная таблица и диаграмма будут выглядеть примерно как на рисунок 6.9.

Рисунок 6.9 – Заполненная таблица работ

· Сохраните изменения в проекте, нажав кнопку  на панели инструментов Standard (Стандартная). На экране появится диалог Planning Wizard (Мастер плана) (рисунок 28).

При каждом последующем сохранении проекта на экране будет появляться диалог Planning Wizard (Мастер плана) с предложением сохранить базовый план (baseline) проекта.

Базовый план представляет собой оригинальный проектный план, который используется для отслеживания хода выполнения проекта. Создав базовый план, вы сможете сравнить текущую информацию с плановой и оценить изменения. Базовый план следует сохранять, когда создание проекта закончено и вы переходите к этапу его выполнения.