Приобретение |
Ввод в эксплуатацию |
Метрологическое обеспечение |
Техническое обслуживание |
Списание |
Схема процесса «Оборудование»
Приобретениеоборудования
ООО «Экотруд» осуществляет приобретениеоборудованияутвержденноготипа,внесенноговГосударственныйреестр(для СИ), для работ в областях обязательного метрологического надзора и контроля.
Приобретение нового оборудования осуществляется по мере необходимости: в случае выхода из строя старого оборудования или расширения/изменения ОА ИЛ.
Формирование заявок на приобретение запаса проводится на основании предложений Руководителя ИЛ с учетом мнения других сотрудников ИЛ.Заявки поставщикам на приобретение запасов и услуг подает Директор ООО «Экотруд».При этом учитывается:
·стоимость оборудования;
·территориальноерасположениефирмы-изготовителя;
·срокидействиялицензиифирмы-изготовителя,на производстваданноготипа оборудования;
·территориальноерасположениеспециализированныхорганизаций,занимающихся внешнейкалибровкойи ремонтомданногооборудования;
·наличиесервисных центров;
·гарантийныеобязательства;
·комплектацияпоставки;
·наличиесопроводительнойдокументации;
·возможность обучения персонала.
Приобретение расходных материалов (реактивов, индикаторных трубок) производится по мере необходимости. В случае отсутствия работы по определенным направлениям разрешается не иметь запаса (редко используемые). Однако, в случае появления работы ИЛ обязана в кратчайшие сроки приобрести необходимые материалы.
Порядок ввода в эксплуатацию оборудования
Размещение и ввод в эксплуатацию оборудования осуществляют:
ü представители фирм-изготовителей, если это предусмотрено контрактом (договором) на поставку и обслуживание оборудования;
ü специализированные организации, имеющие соответствующую лицензию;
ü специалисты ИЛ, если для ввода в эксплуатацию не требуется специального разрешения.
Ввод в эксплуатацию состоит из нескольких процедур:
– входной контроль;
– идентификация;
– регистрация.
Входной контроль оборудования
Входной контроль СИ, ИО, ВО включает в себя следующие действия:
· проверка прилагаемой технической документации (паспорт, внесение в Госреестр, техническое описание, инструкция по эксплуатации и техническому обслуживанию).
· проверка внешнего вида оборудования и прилагаемых к нему комплектующих изделий и материалов.
· проверка наличия свидетельства или аттестата о первичной поверке или поверительного клейма (для отдельных видов оборудования поверка (или аттестация) проводится после их установки), а также проверка наличия методик периодической поверки (или аттестации) в процессе эксплуатации и установления соответствия параметров оборудования приведенным в документации техническим характеристикам.
· проверка рабочих параметров оборудования.
· проверка гарантийных обязательств (наличие гарантийного талона и т.д.).
Входной контроль проводится в присутствии представителя поставщика или без его участия. Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ проверяет наличие комплекта технической документации, осуществляет проверку внешнего вида оборудования, его целостности, наличия всех прилагаемых к нему комплектующих изделий и материалов, предусмотренных условиями договора (контракта), исправность и работоспособность.
В случае приобретения сложного оборудования,нуждающегося в наладкеи монтаже,представительпроизводителяили поставщикапроводитмонтаж, запуски проверку рабочегосостояния экземпляраоборудования.Для этого представитель производителя путем предъявлениявповерку(илиаттестацию) или оценкисоответствияполучаемыхрезультатовконтрольныхизмерений характеристикам, установленным производителемвтехнической документации.Предъявление в поверку(или аттестацию)предпочтительнее,т.к. подтверждаетсясоответствиеоборудованияустановленным требованиямтретьейнезависимойсторонойповеряющейорганизации.
Ответственный за оборудование и метрологическое ИЛ обеспечениепроводит тщательный анализ полученных результатов, после чегооформляетсяакт приемаработи оборудования, содержащий:
ü информацию о поставщике (производителе);
ü регистрационные данные контракта или договора, предшествующий закупке (если он заключался);
ü наименование оборудование (тип, модель);
ü заводской (серийный) номер;
ü информацию о дате получения и поверке оборудования;
ü сведения об уполномоченном представителе поставщика или изготовителя, проводившего запуск и проверку рабочего состояния оборудования, и его подпись;
ü сведения о сотруднике ИЛ, присутствующим при этой процедуре и его подпись;
ü все результаты входного контроля;
ü запись о принятии СИ или в противном случае о выявленных несоответствиях.
Если результаты входного контроля удовлетворительные, экземпляр оборудования принимается, о чем делается соответствующая запись в акте, если неудовлетворительные – в акте подробно перечисляются все выявленные несоответствия и оборудование не принимается до устраненияпоставщиком (представителем изготовителя)несоответствий,очемделается соответствующая запись в акте.
После приемки оборудования, при необходимости, поставщик или представитель изготовителя проводит первоначальное обучение сотрудников ИЛ основам работы на приобретенном приборе.