Общее описание программы

Введение

Программа «Казна» предназначена для: создания пакета платёжных документов в казначейство (юридические обязательства, финансовые обязательства, перечень платёжных поручений, платёжки, распределения, запись на дискету); отслеживания наличия средств на расчётном счёте, кассовых расходов с учётом плановой сметы на год. Есть возможность разбивать плановую смету по темам или по товарам. Кроме того, в программе есть дополнительный режим «Договора». Режим предназначен для отслеживания сроков выполнения условий договора и начисления пени за просрочку. С помощью дополнительного режима «Банк» можно получить мемориальные ордера №2 и 3

Схема работы в программе имеет логическую последовательность: сначала вносится годовая смета, затем отражается поступление средств на расчётный счёт, формируются юридические и финансовые обязательства, платёжные документы.

Прежде чем приступить к работе:

• программу необходимо настроить;
• внести в базу данных информации о своих расчётных счетах и сотрудничающих организациях;
• внести плановую смету на год и остатки на расчётных счетах на начало периода.

 

Программа написана на украинском языке. При работе с программой в основном используется компьютерная мышка. Основные кнопки на экране:

(Применить)

(Отменить)

(описание остальных кнопок см.р.1.3 «Клавиши»).

 

В инструкции содержится подробное описание работы в программе. Инструкция состоит из четырёх разделов: в первом разделе раскрывается главное меню программы, а также основные клавиши и функции; во втором разделе подробно описывается настройка программы; в третьем – непосредственная работа с данными; в четвёртом – функции меню «Сервис». В Приложение №1 к инструкции описана разбивка сметы по товарам. В Приложении №2 – режим «Договора». Прежде чем приступать к работе, следует внимательно ознакомиться с инструкцией.

 

Требования к компьютеру

 

Процессор Pentium-3, 1Ггц

ОЗУ 128Мб

Винчестер - свободное пространство 20Мб

Windows - 98 и более высокие версии

Microsoft Office - 98 и более высокие версии.

 

 

Установка программы

Вы получили диск с инсталляцией программы «Казна». Устанавливается программа автоматически, после того, как вставите полученный диск в дисковод. Установка программы проводится элементарно просто, следует только внимательно читать всё, что написано на экране компьютера.

Вставляете диск в дисковод, и сразу запустится подготовка к установке программы, затем откроется окно – «Вас приветствует программа InstallShild Wizard для ЧИЖ-Казна»,в котором написано, что для установки программы следует нажать кнопку«Далее».Следующее окно,«Сведения о пользователе»,заполняется автоматически. Затем открывается окно «Папка назначения»,в которой указывается путь, где будет лежать программа. По умолчанию программа устанавливается на диск «С:\» папка «Kazna». В следующем окне,«Папка базы данных», указывается путь, где будет лежать папка с базой данных. По умолчанию прописан путь к «C:\Kazna\db». Дальше откроется окно – «Готова к установке программы». Если вы передумали устанавливать программу, то нажимаете«Отмена».Если хотите изменить параметры установки,то нажимаете –«Назад» - и изменяете параметры.Если со всем согласны,то – «Установить».Запустится установка программы. В завершении на экране откроется окно:«Программа InstallShield Wizard завершена».Нажимаете на клавишу«Готово». На рабочем столе должен появиться ярлык программы «ЧИЖ-Казна» в виде желтой птицы.

Открываете программу (щёлкнув на ярлыке два раза мышкой). Войдя в программу, сразу появляется сообщение (см. рисунок): «Регистрация необходимого файла завершена успешно»

 

Данное сообщение информирует о полной установки необходимых файлов. Нажмите на кнопку .

Появляется окно ввода код доступа (рис.1.1.1), в котором надо заполнить поля:

 

                                 Рис.1.1.1 Установка кода доступа к программе

«Назва організації» - полное название так, как оно пишется в платёжных документах

«Місто» – город организации, ПГТ или село.

«Тип ліцензії» - выбираете из предложенного списка, нажав на клавишу

«№ робочего місця» – если программа устанавливается на один компьютер, то – 1, если на несколько компьютеров, то номер по порядку.

«Угоди», «Банк», «Заявка на готівку» - дополнительные режимы. Если поставить галочку, то получаемый код доступа должен открыть эти режимы для работы.

«Дата інсталяції»и«Додатк.параметр» проставляются автоматически.

Нажимаете на кнопку «Ввести код». Откроется поле для ввода кода

Звоните нам по телефону (0652) 52-71-05. Чётко, по буквам диктуете параметры доступа на экране. Вам по телефону продиктуют код.

Общее описание программы

Главное меню

Главное меню программы состоит из меню: «Платіжні документи», «Виписки», «Кошторис», «Угоди», «Банк», «Довідники», «Звіти», «Сервіс», «Довідка», «Вихід».

 

Рис.2.1.1 Главное меню

«Платіжні документи» - формируются пакет документов для осуществления платежей через казначейство: юридические и финансовые обязательства, платёжные поручения, распределения. Можно распечатать и записать на дискету: реестры юридического и финансового обязательств, распределение (розподіл), платёжные поручения; а также распечатать другие документы.

       Меню «Платіжні документи» делится на подменю: «Юрідични зобов’язання», «Фінансові зобов’язання», «Платіжки».

В подменю «Юрідични зобов’язання» создаются и редактируются юридические обязательства. Здесь же на основании внесенного обязательства создаётся финансовое обязательство, которое попадает в подменю «Фінансові зобов’язання». Так же в подменю «Юрідични зобов’язання» можно создать одновремено финансовое обязательство и платёжку, и внести финансирование. Если на всю сумму юридического обязательства создано финансовое обязательство, то оно выделено голубым цветом.

Подменю «Фінансові зобов’язання» содержит список созданных финансовых обязательств, которые можно здесь отредактировать. В подменю можно создать платёжку на основании финансового обязательства. Финансовое обязательство выделено голубым цветом, если на всю сумму обязательства создана платежка.

В подменю «Платіжки» содержится перечень созданных платёжек. Здесь можно создать платёжку на воврат денег или на неопределённые средства. Так же здесь создается распределение и распоряжение. Если плаьежка выделена голубыи цветом, значит её отразиди в меню «Виписки», т.е. провели по банку.

«Виписки»  - в подменю «Виписки»вносятся: банковские выписки (информация о поступлении средств на расчётный счёт и их использовании). Финансирование вносится с помощью основных клавиш программы, платежи передаются из подменю «Поатіжки».

Меню «Кошторис» состит из подменю: «Кошторис», «Залишки за КЕКВами».   В подменю«Кошторис» вносится временная и годовая смета и изменения к ней. В подменю «Залишки за КЕКВами» можно увидеть текущий остаток на расчётном счёте.

«Довідники» - содержится справочная информация и настройки, используемые в работе. Настраиваются расчётные счета. За каждым расчётным счётом закрепляется: банк, фонд, КПК (КФК), номер реестра платёжных поручений, код бюджета, код получателя, код УДК, степень клиента. Здесь также хранится информация об организациях, с которыми сотрудничаете, их реквизиты и расчётные счета. А также: назначения платежей, физические лица, настраиваются хозяйственные операции и мемориальные ордера.

Меню «Банк» -активно, если включен дополнительный режим «Банк».Можно распечатать мемориальные ордера, оборотные ведомости, карточки аналитического учета ассигнований и кассовых расходов.

«Угоди» – это отдельный режим, предназначенный для отслеживания остатка, срока выполнения договора и начисления пени за просрочку. Более подробно описано в приложении № 2 «Договора».

«Звіти» - можно распечатать предлагаемые в списке отчёты: смету, оборотные ведомости.

«Сервіс» -в меню устанавливаются основные настройки программы, а также есть и другие дополнительные функции, которые используются при работе в программе. Есть возможность передачи выписок в программу «ЧИЖ-Баланс».

«Довідка» – инструкция по программе, которую можно вызвать на экран также с помощью клавиши F1, как написано внизу на экране.

«Вихід» – клавиша для выхода из программы.