Использование в качестве наглядного материала (плакаты, слайды)

• Слушатели как загипнотизированные смотрят на доску (а не на ворон за окном)
• Если слушатель отвлекся – то он легко восстановит пропущенный кусок презентации, глядя на карту
• Слушателю легче удержать в голове общую идею. Увидеть «целиком лес, а не только деревья»
• Меньше времени требуется, чтобы объяснить мысль.
• Слушатели лучше запоминают основную идею и аргументацию в презентации.

Карты как раздаточный материал

Как показывает практика раздаточный материал в виде текста никто не читает Если материл в виде карты больше шансов, что его хотя бы просмотрят

Там где потребуется 20 страниц текста иногда хватает 1 страницы карты, с 20 ключевыми словами. И эта 1 страница позволит гораздо быстрее вспомнить всю информацию, по сравнению с прочтением 20 страниц раздаточного материала в виде обычного текста.

Планирование

• управление временем: план на день, неделю, месяц, год…
• разработка сложных проектов: нового бизнеса,…

Планирование с помощью Интеллект-карт

Интеллект-карты прекрасно подходят для планирования своей жизни. Очень часто в море деталей мы теряем видение всей картины целиком, и составление плана в виде интеллект-карты позволяет вернуть обратно целостное видение ситуации.

Планирование проектов

• Разбиение проекта на основные этапы и подэтапы. Представление этих этапов на карте. Можно запланировать проекты начиная с празднования своего дня рождения или похода в магазин, завершая проектом открытия своей компании…

Любой проект – разбивается на этапы. Эти этапы разбиваются на подэтапы… Если информация по проекту прописана в виде текста или таблицы, то часто в этих этапах и подэтапах легко запутаться. Представление проекта в виде интеллект-карты - позволяет увидеть и удержать в голове всю картину целиком.

***На всякий случай: само собой интеллект-карту сложного проекта лучше дополнить схемой проекта сделанной например в Project Manager. Т.к. последовательность выполнения шагов лучше видна в линейной форме записи. А вся картина целиком – в виде mind-maps.

План в виде Интеллект-карт дает нам ряд преимуществ:

1. Легко отслеживать, что уже сделано, а что нет. Просто выделяем текстовыделителем выполненные шаги и сразу видим что уже сделали.

2. Легко дополнять план. Если нужно добавить новый шаг – просто рисуем новую ветку и план становиться более подробным.

3. Легко увидеть первоочередной фронт работ. Когда все шаги перед глазами – то меньше шансов, что завязнем в мелких, второстепенных шагах. И не выполним самые важные!

4. …

Разберем несколько примеров:

День рождения

1. В центре листа рисуем образ, символизирующий этот праздник.

2. На главных ветках записываем основные части этого проекта.

3. На ветках 2-го уровня – разукрупняем информацию.

4. Проставляем везде где возможно время, которое потребуется у нас на выполнение того или иного шага. И по возможности дату, когда этим шагом планируем заняться.

Получаем простенькую карту-план подготовки к нашему празднику. На самом деле если ее разрисовать по полной программе – то получается эта карта вполне серьезной и практичной.

Списки дел

Идем в магазин за покупками. Чтобы не забыть, что хотим купить, и чтобы не бегать по нескольку раз из одного отдела в другой, полезно прописать наш список покупок именно в виде интеллект-карт.

Техническое задание

Нам нужно дать техническое задание программистам на создание сайта. Чтобы не писать тексты, в которых и вы запутаетесь, и программисты не разберутся можно нарисовать интеллект-карту.

Строительство бани

Как говорится, «Семь раз отмерь, один раз отрежь». Но можно не мерить семь раз, а один раз построить интеллект-карту проекта и дальше работать опираясь на нее!

 

Планирование времени

• Составление плана на день, неделю, месяц, год, жизнь… Простановка приоритетов по делам. Понимание того, насколько план сбалансирован и затрагивает разные аспекты жизни.

Интеллект-карты позволяют составить удобный план работы на день, неделю, месяц, год…

Основные преимущества:

• Мы видим всю картину целиком. Не закапываемся в деталях, а четко и ясно в целом представляем свои планы.
• Реалистичность плана. Часто мы планируем много дел. Так что их нереально выполнить. Если сделать план в виде карты, то уже сразу понятно, что мы хотим вместить 50 часов работы в 1 день. И уже на этапе планирования мы вынуждены вносить коррективы, делая план более реалистичным.
• Легко расставить приоритеты. Важные дела – выделяем на карте так, что понятно, что они важные. В результате в первую очередь делаем то, что необходимо делать в первую очередь.
• Экология. Составив план в виде интеллект-карты и обозрев его целиком – часто понимаем, что забыли в него включить такие важные составляющие жизни, как: здоровье, семья, дети, отдых… И увидев, что запланированная жизнь, не радует, уже на этапе планирования вносим изменения, добавляя важные для нас дела.
• Легко отслеживать что выполнено, а что нет. Выделяя на карте выполненные веточки мы получаем наглядную картину того, что из запланированного на день мы успели сделать, а что нет.
• Легко корректировать план. Какая-то встреча заняла дольше времени, чем мы думали. План нужно менять. Что выкинуть? Если план в виде интеллект-карты – мы видим сразу все варианты, какие дела можно перенести на завтра.
• …

Примеры планирования времени в виде интеллект-карт

 

 

 

 

Планирование бюджета

Когда бюджет прорисован в виде карты – видна вся картина целиком. Легко проставить приоритеты по важности трат. Легко корректировать бюджет. Легко отслеживать его выполнение.

Расходов почему-то всегда больше чем доходов В начале месяца – денег «куры не клюют», к концу месяца – приходится занимать в долг. На самые важные покупки – почему-то всегда не хватает…

Чаще всего – это из-за не умения окинуть сразу целиком всю ситуацию со своими финансами. И здесь опять таки хорошо помогают Интеллект-карты.

Преимущества планирования бюджета в виде интеллект-карт:

1. Можно одним взглядом целиком увидеть весь бюджет.

2. Легко понять, насколько сильно расходы превышают доходы, и скорректировать план.

3. Можно понять, все ли ветки/направления в жизни получают одинаковое финансирование. Или есть 1-2 направления, которые забирают все деньги, а на все остальное денег не хватает.

4. Можно проставить приоритеты по важности трат.

5. Легко корректировать план. Появились непредвиденные доходы – вписали веточку, с доходами. Появились непредвиденные расходы – вписали их, и сразу отметили за счет каких других веточек у нас пойдут эти расходы.

6. …

В карте бюджета – желательно также проставить сроки, когда планируется та или иная трата… Запланировать непредвиденные расходы и т.д. В общем следовать всем рекомендациям по планированию бюджетов, только записывать все это в виде mind maps.