Создание графика реализации проекта

Вне зависимости от того, сколько времени потребуется, чтобы выбранная тактика помогла вам реализовать стратегию и достичь намеченных целей, — несколько дней, недель или месяцев и даже лет поэтапного воплощения задуманного — нужно создать график реализации проекта, который позволит контролировать, успешно или с задержками продвигается работа и выполняются ли задачи на том или ином этапе. Будьте реалистами в отношении того, что можно сделать за тот или иной промежуток времени. Подходите к вопросу планирования сроков гибко и постарайтесь учесть возможные модификации плана при изменении экономического климата.

Определение бюджета

PR — весьма рентабельная форма маркетинга и коммуникаций, особенно по сравнению с рекламой. Однако рентабельность — понятие относительное, она зависит от бюджета и не означает полного отсутствия издержек. Работа с информационным центром, печать, поездки, развлекательные мероприятия, спонсорская помощь, организация мероприятий обходятся дорого. Составляя бюджет, определите реальные расходы и затраты на воплощение выбранной тактики для достижения поставленных целей за планируемый период времени. Если задачи не могут быть решены в рамках выделенного на кампанию бюджета или определенных сроков, скорректируйте цели, внесите изменения в график реализации проекта или пересмотрите бюджет.

В бюджет ПР-кампании включаются гонорары и заработная плата, расходы на социологические исследования, транспортные расходы, карманные расходы, расходы на печать и распространение пресс-релизов, расходы на подготовку и создание информационных и познавательных брошюр, официальных документов, фотографий, иллюстративных материалов, расходы на специальные ПР-события и др.

Таким образом, в ходе тактического планирования должны быть определены конкретные действия, которые позволят организации достигнуть поставленных задач. Одновременно распределяются обязанности по выполнению плана ПР-деятельности и назначаются ответственные за результаты работы.

Заключительной стадией планирования является разработка и утверждение процедур оценки эффективности реализации каждой тактики. Первоначально определяются категории, подлежащие оценке, затем выбирается методология оценки, устанавливается график проведения оценки (предварительная, заключительная) и создаются корректирующие планы отклонений.