Текст отчета должен располагаться на одной стороне листа бумаги формата А4 (210 х 297 мм), иметь книжную ориентацию для основного текста, и альбомную, если это необходимо – для размещения схем, рисунков, таблиц, иллюстраций и т.д.
Для страниц с книжной ориентацией рекомендуется устанавливать следующие размеры полей:
• верхнее – 2 см,
• нижнее – 2,5 см,
• левое – 2,5 см,
• правое – 1,6 см.
Для страниц с альбомной ориентацией рекомендуется устанавливать следующие размеры полей:
• верхнее – 2,5 см,
• нижнее – 1,6см,
• левое – 2,5 см,
• правое – 2 см.
Для ввода (и форматирования) текста используются:
• шрифт – Times New Roman,
• размер – 14 п,
• межстрочный интервал – полуторный,
• способ выравнивания – по ширине для основного текста (для заголовков, списков и других элементов текста можно выбирать другие способы выравнивания, например, заголовки можно размещать по центру),
• начертание – обычное,
• отступ первой строки (абзацный отступ) – 1 см.
В тексте следует использовать автоматическую расстановку переносов.
|
|
Кавычки в тексте оформляются единообразно (либо «», либо " ").
Инициалы нельзя отрывать от фамилии и всегда следует размещать перед фамилией.
Таблицы
В работе следует использовать таблицы, которые помогают систематизировать, структурировать и наглядно представлять данные. Информация в таблицах должна быть существенной, сопоставимой, достоверной, определенной и т.д.
Ссылка на таблицу в тексте обязательна. Таблицу следует располагать в тексте лишь после её упоминания.
Нумерацию таблиц рекомендуется осуществлять в пределах раздела, в этом случае первая цифра указывает номер раздела, а вторая – номер таблицы. Разделяются цифры точкой.
Нумерационный заголовок не пишется, если таблица в курсовой работе единственная. В этом случае нецелесообразно писать и само слово «Таблица».
Нумерация таблиц в приложениях осуществляется в пределах каждого приложения.
Нумерационный заголовок выравнивается по правому краю страницы.
Тематический заголовок таблицы определяет её тему и содержание. Он размещается над таблицей после нумерационного заголовка, выравнивается по центру строки, может быть выделен, например, полужирным начертанием, пишется с прописной буквы без точки в конце. В тематическом заголовке таблицы не допускается использование переносов (табл.1).
Таблица 1
Показатели ликвидности и платежеспособности
ООО «Силуэт 01» за 2013 год
№ п/п | Наименование показателя | На 01.01.2013 года | На 01.01.2014 года | Изменение, (+;–) | Рекомен-дуемые значения |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | Коэффициент текущей ликвидности | 0,62 | 0,44 | – 0,18 | ³2 |
|
|
Окончание табл. 1
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
3 | Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,01 | 0,002 | – 0,008 | ³0,2 |
4 | Коэффициент платежеспособности | 0,62 | 0,44 | – 0,18 | >1 |
Если таблица занимает более одной страницы, над ее продолжением ставится заголовок « Продолжение табл. 1» (если таблица не заканчивается)
и «Окончание табл. 1» (если таблица завершается). В этом случае вместо заголовков граф переносят строку с номерами столбцов, например:
Заголовки столбцов и строк следует ставить в именительном падеже единственного или множественного числа без произвольного сокращения слов. Заголовки столбцов и строк таблицы выполняются с прописных букв, а подзаголовок – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописной, если они самостоятельные.
В таблице должны быть указаны единицы измерения. Если единица измерения единая, то ее указывают после заголовка. Если используют разные единицы измерения, то вводят соответствующую графу: «Единицы измерения».
Если в таблице отсутствуют сведения, то следует ставить многоточие (…) или писать Нет свед. Если нет возможности проставить в ячейке таблицы какие-либо сведения, то в ней следует ставить тире (оставлять ячейку свободной не рекомендуется).
Таблицы могут содержать примечания, которые должны быть оформлены в виде отдельного столбца или под таблицей. В последнем случае у комментируемого места таблицы ставят сноски (в виде арабских цифр, звездочек и др.)
В тексте можно использовать ссылки не только конкретно на таблицу, но и на отдельную её строку (в строке 3 табл. 2.1..., или строка 3 табл., 2.1 показывает …) и на отдельный столбец (в столбце 4 табл. 2.1 показаны…).
Иллюстрации
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, в том числе структурно-логические, диаграммы, фотоснимки, рисунки) следует располагать в тексте после их первого упоминания.
Все иллюстрации именуются в тексте рисунками. Нумерация рисунков может быть сквозной по всей работе или осуществляться в пределах раздела, например: «Рис. 1.» или «Рис. 1.1.» (если в работе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рис.» под ней не пишется).
Название рисунка размещается под ним и должно отображать его содержание. При необходимости в название рисунка возможно включение поясняющих данных. Слово «Рис.», его номер и наименование помещают ниже изображения симметрично иллюстрации:
На все иллюстрации в тексте курсовой работы обязательно должны быть ссылки.
Сокращения
При многократном упоминании устойчивых словосочетаний в тексте следует использовать аббревиатуры или сокращения.
При первом упоминании слова или словосочетания должны быть приведены полными, а рядом в скобках указывается вариант сокращенного названия или аббревиатура, например:«фильтр низкой частоты (ФНЧ)». При последующих упоминаниях рекомендуется употреблять сокращенный вариант или аббревиатуру.
Общепринятые аббревиатуры и сокращения, установленные государственными стандартами и правилами русской орфографии, допускается использовать без расшифровки, например: ЭВМ, НИИ, АСУ, с. (страница), т.е. (то есть) и др.
Нумерация страниц
В отчете по практике осуществляется сквозная нумерация страниц, начиная с титульного листа.
Порядковый номер страницы следует проставлять в середине верхнего поля страницы.
Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, без знака №.
Иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных листах и листы приложений включаются в общую нумерацию страниц.
Приложения
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы. В правом верхнем углу пишется слово «Приложение» и указывается номер (без знака №) арабскими цифрами (если используется более одного приложения), например: Приложение 1, Приложение 2 и т.д.
|
|
Если приложение занимает более одной страницы, то на его последней странице пишется «Окончание прил. 1», а на промежуточных «Продолжение прил. 1».
В содержание выносится обобщающее слово «ПРИЛОЖЕНИЯ» и указывается номер страницы, соответствующий началу приложения 1.
Приложение 1