Организационные диаграммы

Кроме обычных диаграмм, на слайдах можно использовать так называемые организационные диаграммы, которые особенно удобны при представлении структуры компании или ее отдела. С помощью организационных диаграмм можно представлять любую иерархическую структуру.

Для использования в презентации организационной диаграммы на панели Область задач Разметка слайда выберите соответствующий макет авторазметки. По стрелке откроется перечень:

Применить к выделенным слайдам;

Вновь применить макет;

Добавить новый слайд.

На слайде отображается значок, отдельные сектора которого позволяют вставить: таблицу, диаграмму, организационную диаграмму, рисунок, картинку из базы данных, клип из коллекции.

Щелкните дважды на секторе пиктограммы организационной диаграммы. Открывается мини-приложение для создания организационной диаграммы, включающее графическое изображение и текстовые заполнители.

Для завершения работы над созданием организационной диаграммы в соответствующие рамки введите комментарии.

При необходимости, используя кнопки на панели инструментов, вставьте в диаграмму дополнительные рамки и удалите ненужные.

Для ввода организационной диаграммы используйте пункты меню Вставка→Организационная диаграмма или Вставка→Рисунок→Организационная диаграмма.

Рисунки

Рисунки представляют собой еще один тип элементов, которые можно использовать в презентациях. Рисунок для слайда можно создать с помощью графического редактора, а затем поместить на слайд командой Вставка→Рисунок→Из файла…

Однако проще воспользоваться коллекцией рисунков, которая имеется в Microsoft Office. Рисунки из коллекции добавляют с помощью команды Вставка→Рисунок→Картинки…

На появившейся диалоговой панели Microsoft Clip Gallery перед нами открывается коллекция рисунков Clip Art, в которой мы можем выбрать нужный рисунок для слайда.

Картинки из коллекции Clip Art можно изменять. Для этого используется панель Настройка изображения. Эта панель появляется на экране после выделения какого-либо графического объекта или вызывается командой Вид→Панели инструментов→Настройка изображения.