Информационные системы БУ (ИСБУ). Методологические принципы организации ИСБУ

Информационная система бухгалтерского учета должна удовлетворять следующим требованиям:

• правильная методическая основа построения планируемых (прогнозных) и учетных показателей;

• охват учетом всех хозяйственных процессов и операций;

• достоверность, полнота, точность учетных данных, оперативность выполнения учетных операций;

• эффективность организации бухгалтерского учета.

Исходя из этих требований, ИСБУ разрабатываются с учетом методологических принципов, которые описаны ниже.

При заполнении форм документов бухгалтерского учета, а также для подготовки отчетных данных используют классификаторы и кодификаторы технико-экономической информации различной сферы действия:

- локальные (внутрисистемные);

- отраслевые;

- региональные (республиканские, городские, областные);

- общероссийские;

- международные.

Система документов для бухгалтерского учета включает в себя первичные учетные и выходные отчетные документы. Для их заполнения необходимо использовать унифицированные системы документации. В частности, существуют следующие УСД.

1. Организационно-распорядительной документация;

2. Первичная документация по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, кассовых операций, материалов и т.п.;

3. Банковская документация;

4. Финансовая, учетная и отчетная бухгалтерская документация;

5. Отчетно-статистическая документация;

6. Учетная и отчетная бухгалтерская документации предприятий, в том числе отчетная бухгалтерская документация, регистры бухгалтерского учета, первичная учетная документация;

7. Документация по труду;

8. Документация Пенсионного фонда Российской Федерации;

9. Внешнеторговая документация;

Если форма документа отсутствует в альбомах, возможна разработка новых форм. Новые формы документов должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;

• дата составления документа;

• наименование организации, от имени которой составлен документ;

• содержание хозяйственной операции;

• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

• личные подписи указанных лиц.

К типовым формам бухгалтерской отчетности относятся:

1. Бухгалтерский баланс (форма 1).

2. Отчет о прибылях и убытках (форма 2).

3. Отчет об изменениях капитала (форма 3).

4. Отчет о движении денежных средств (форма 4).

5. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5).

6. Отчет о целевом использовании полученных средств (форма 6).

7. Аудиторское заключение

8. Пояснительная записка.

Примеры ИСБУ:

- 1С:Бухгалтерия;

- БЭСТ;

- Турбо Бухгалтер и др.

Особенности и задачи ИСБУ. Основные признаки ИСБУ. Функции ИСБУ.

БИС прошли долгий путь развития. Они использовались для управления на уровне отдельного предприятия. Для автоматизированного решения задач требуется ряд компонентов, которые являются базовыми для любой АИС: 1) информационная база объекта управления 2) ПО 3) вычислительные системы, состоящие из вычислительных машин 4) пользователи. Основу ИС составляет информация – совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля и анализа. Эти данные являются основой для принятия управленческих решений.

Задачи БИС: 1) автоматизированное решение всего комплекса задач БУ, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, аудита. 2) получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе управленческих решений. 3) интеграция оперативного бухгалтерского статистического учета на основе единой первичной инфы. 4) получение достоверной инфы для обратной связи.

Основные признаки: 1) отраслевая специфика БУ – в моделях и алгоритмах БУ, в элементах учетной политики. Отражается на структуризации данных. 2) тип и характер производства – дискретный или непрерывный. Использует свои справочные системы. 3) организационная структура управления предприятием – число и территориальное распределение подразделений, организаций, наличие или отсутствие централизованной бухгалтерии и т.д. Влияет к применяемым технологиям сбора, передачи и хранения данных, на состав и конфигурацию АИС. Могут применяться изолированные и функциональные места, сетевые комплексы взаимосвязанных рабочих мест, АИС БУ как составная часть корпоративной ИС. АИС различаются: 1) малые, средние, большие предприятия. 2) специализированные и универсальные. 3) для управления на уровне отдельного предприятия, объединений (корпораций) или отрасли. 4) ориентированные на различные формы собственности. Существует план счетов для банковских учреждений, для бюджетных организаций и для всех остальных. Составляющие БУ: 1) первичный учет – сбор, регистрация, частичная обработка инфы. 2) управленческий – формируются результатные данные, отражается совершение хозяйственных операций в стоимостной оценке. 3) финансовый – реализуется сводный учет, формируется баланс и другое (Главная книга, отчетные регистры и т.д.).

Функции АИС БУ: 1) учет труда и з/п 2) учет ТМЦ 3) учет ОС и НМА 4) учет готовой продукции 5) учет финансово- расчетных операций 6) учет затрат на производство, учет работы автотранспорта 7) сводный учет, составление отчетности 8) налоговый учет. Для реализации функций необходимо обеспечить выполнение всех требуемых расчетов, подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов, перенос данных из одной отчетности в другую, накапливание итогов, возможность обращения к данным и отчетам в прошлый период.