Выполнение вычислений

Word не предназначен для организации числовых данных в таблицы с последующими сложными вычислениями, но самые простые расчеты сделать можно. Самое простое вычисление это Автосуммирование — вычисление суммы данных, расположенных в непрерывном диапазоне ячеек (см. табл. 8).

Таблица 8

Образец простой таблицы с вычисленной автосуммой по столбцам

 

Поступило единиц хранения	1999 год	2000 год	2001 год
Книг	1000	1200	1300
Журналов	100	150	150
Электронных изданий (CD)	50	100	120
Итого	1150	1450	1570

 

Чтобы сложить столбец чисел:

1. Активизировать ячейку (указать её курсором), расположенную в конце непрерывного диапазона ячеек, данные которых нужно суммировать.

2. Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы.

3. Результат будет помещен в указанную ячейку.

Примечание. При вычислении Автосуммы в такой таблице как на примере можно столкнуться с одной трудностью: обследуя диапазон ячеек, содержащий числовые данные, программа принимает указание года за число, которое нужно посчитать. В этом случае необходимо указать год так, что бы в ячейке был текст, тогда программа не примет во внимание число года. Если это не помогло, то удобно вставить лишнюю, пустую строку, после строки заголовка таблицы, автосуммирование производится в непрерывном диапазоне и на пустой ячейке прервется.

 

Для выполнения других вычислений используйте:

1. Меню Таблица — Формула.

2. В диалоговом окне Формула задать Формулу по схеме

 

=ячейка (=-/*)ячейка или число и т.д.

 

 

 

3. Задать Формат числа.

4. ОК.

Или

1. Меню Таблица – Формула.

2. Вставить функцию.

 

 

3. В круглых скобках задать диапазон вычисляемых ячеек, например a2:a10 (что означает вычисление среднего арифметического в диапазоне от а2 по а10).

Примечание. Знак "двоеточие"(:) в диапазоне ячеек означает с такой-то
по такую-то, а знак "точка с запятой" (;) — перечень ячеек — такая-то ячейка и такая-то.

Таблица 9