Структура бухгалтерского аппарата предприятия ООО «АгросЭко К»

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор организации и главный бухгалтер. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией организации, возглавляемой главным бухгалтером ООО «АгросЭко К».  Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства (документы, оформляющие финансовые вложения организации, договора займа, кредитные договора и т.д.).

Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией как отдельным структурным подразделением организации, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер  назначается и освобождается от должности генеральным директором. Главный бухгалтер участвует в формировании учетной политики организации и несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета на основании должностной инструкции (Приложение 13).

Формы ведения бухгалтерского учета. В Обществе используется журнально-ордерная форма счетоводства для предприятий.

Технология обработки информации. Бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом. При ведении бухгалтерского учета организация использует программу автоматизации бухгалтерского учета «1С:Предприятие версия 7.7 и 8.0», приобретенная официально.

Формы первичных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, применяемые Обществом. При установлении технологии обработки информации и совершенных хозяйственных операциях, в соответствии с Законом, используются первичные учетные документы, согласно альбомам унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает Генеральный директор по согласованию с главным бухгалтером.

Материальная ответственность должностных лиц. Перечень должностей и работ, с которыми организация заключает письменные договоры о полной материальной ответственности за не обеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска) или перевозки:

4) кассиры, а также другие работники, исполняющие обязанности кассиров;

5) заведующие складами, их заместители, водители-экспедиторы, другие ответственные лица по перечню, утвержденному руководителем организации.

Рис. 1.2 Организационная структура подразделения ООО «АгросЭко К»

Как видно из рисунка 1.2., организационная структура подразделения, ответственного за ведение бухгалтерского учета и подготовку бухгалтерской отчетности, возложена на главного бухгалтера. Распределение обязанностей и полномочий между работниками, принимающими участие в ведении учета и подготовки отчетности, возложены: на бухгалтера по общехозяйственным операциям (должностная инструкция (Приложение 14)), занимающаяся обработкой первичных документов; бухгалтера-кассира (должностная инструкция (Приложение 15))  – ведение кассы и т.д.; бухгалтера по заработной плате и бухгалтера по налогам, ведение и сдача отчетности в налоговую инспекцию.