Ассеss хранит все таблицы базы данных, а также другие объекты в одном файле. Прежде чем приступить к созданию таблиц БД, необходимо создать файл пустой базы данных. Сделать это можно либо путем открытия Access 2010 и дальнейшего сохранения БД в нужной папке через меню сохранить как, либо нажав правую кнопку мыши в удобной для создания папке и выбрав в контекстном меню строку создать> файл Access 2010. Заметим, что Access2010 и Access2003 имеют разные расширения файлов (.accdb и.mdb соответственно).
Окно файла новой базы данных
В окнебазы данных вертикальный ряд слева предназначен для быстрого открытия доступных объектов. Для просмотра всех существующих объектов базы данных следует нажать кнопку Все объекты Access 2010 и выбрать подпункт Все объекты Access 2010.
К сведению: объекты различных типов могут объединяться в группы, которые представлены в разделе Группы. Группы позволяют в больших БД объединить объекты одной темы. Изначально в разделе Группы существует единственная группа Избранное. Для создания новой группы необходимо нажать правую кнопку на строке этой группы и выбрать из контекстного меню команду Новая группа. Для внесения объектов в группу выделяется нужный объект, вызывается контекстное меню, выбирается команда Добавить в группу и в ней группа, в которую включается объект. Объекты представляются в группе ярлыками, ссылающимися на включенный в группу объект. При выполнении этой команды также можно создать новую группу.
|
|
Создание таблицы базы данных
Создание таблицы БД состоит из двух этапов. На первом этапе (здесь мы будем использовать режим Конструктора) определяется ее структура: состав полей, их имена, последовательность размещения полей в таблице, тип данных каждого поля, размер поля, ключи, индексы таблицы и другие свойства полей. На втором этапе производится создание записей таблицы и заполнение их данными.
Для создания новой таблицы надо в окне базы данных выбрать вкладку Создание и выбрать один из режимов создания таблицы (у нас –режим Конструктора).
В режиме Конструктора пользователь может сам установить параметры всех элементов структуры таблицы.
Определение структуры новой таблицы в режиме конструктора
Выберите Режим конструктора таблиц. Появится окно, в котором нужно определить структуру таблицы базы данных (рис. 1).
Рисунок 1. Конструктор таблиц
Определение полей таблицы
Для определения поля в окне Таблица (см. рис. 1) задаются Имя поля, Тип данных, Описание — краткий комментарий, а также свойства поля в расположенном внизу разделе Свойства поля. На вкладке Общие представлены строки свойств поля, в том числе максимальный размер, подпись, которая выводится в заголовке столбца, значение по умолчанию и другие. На вкладке Подстановка выбирается тип элемента управления: поле, список, или поле со списком.