Системы ABACUS Professional не позволяет вести бухгалтерский учет в полной мере, который требует предприятие, т.е.:· Учет капитальных вложений ведется по договорам, контрагентам, статьям затрат;· Применяется единое поле проводок, не приемлемое для такого крупного предприятия с миллионным количеством проводок, которое в последующем разбито на участки;· Не все участки бухгалтерского учета подробно прописаны в системе и не все применимы к предприятию;· Нет возможности вести развернутую аналитику по векселям третьих лиц;· Нет возможности вести учет услуг по квартплате, жилья, находящегося на балансе предприятия;· Перечень типовых документов очень мал, необходимо дополнить его всеми отчетными документами получаемые бухгалтером. По основным средствам:· дата начала и окончания действия системных характеристик не доступны для корректировки, т.е. дата начала действия характеристики начинается с даты приобретения, а не со следующего месяца;· не предусмотрена настроечная таблица корреспонденций счет/субсчет учета амортизации соответствующих каждому субсчету учета первоначальной стоимости, с затратными счетами;· предусмотрено внутреннее перемещение инвентарного объекта от одного МОЛ другому, передачи в другое подразделение, перемещение с субсчета на субсчет, тогда как внутреннее перемещение это передача ИО от одного МОЛ другому, т.к. перемещение между субсчетами не является внутренним перемещением;· не предусмотрена связь инвентарного объекта с процедурой списания НДС. По складскому учету:· необходимо в структуру справочной информации добавить справочник складов предприятия;· приход и расход материальных ценностей привязывается не только к счёту и субсчёту на счетах с аналитическим признаком «Складской учёт», но и к коду склада; кроме того, необходима привязка материальных ценностей к подразделению и к частному лицу (МОЛ);· раздел должен содержать справочник складов со следующими реквизитами: код склада, наименование склада, код подразделения, которому принадлежит склад. По капитальному строительству:· необходимо производить ввод справочной и оперативной информации об объектах капитального строительства;· на основании справочной и оперативной информации формировать записи в истории проводок по выполненному объему строительно-монтажных работ (СМР), материалам, расходуемым на строительство объекта, в качестве ХО или ХПО используя объект капитального строительства; производить расчёт налога на добавленную стоимость в зависимости от способа строительства (подрядный или собственными силами);· производить расчет сумм возмещения НДС при вводе объекта;· формировать отчёты по незавершённому строительству на основании справочной и оперативной информацииНе достаточно продумана контрольная функция системы, т.е. если случайно или умышленно будет удалена операция или проводка, то это никак отражается в программе – нельзя проследить, как это произошло, и кто это сделал. Системе ABACUS Professional не достаточно быстродействия, т.к. несколько операций, формирование документов, отчетов может занимать достаточно продолжительное время, а при большом количестве работников бухгалтерии, это достаточно большой минус системе.
Заключение
В условиях рыночной экономики благополучие предприятия всецело зависит от эффективности управления. Качественное управление требует полной, достоверной и своевременно полученной информации. Бухгалтерия находится на стыке информационных потоков разных подразделений, и практически только она может формировать информацию о реальном финансовом состоянии предприятия. Поэтому нередко именно от того, владеет ли руководство оперативной и достоверной информацией, полученной от бухгалтерских служб, зависит, будет ли предприятие банкротом либо будет развиваться стабильно и динамично. [19, c.11-16]Аккумулирование информационных потоков в бухгалтерии закономерно приводит к тому, что здесь отражается полный спектр финансово-экономической функции предприятия.Все большее число организаций используют в учете современные средствавычислительной техники и самое разнообразное программное обеспечение. Каждый пользователь может выбрать программное обеспечение, соответствующее потребностям и возможностям предприятия.В комплексных информационных системах важно то, что они увязывают в единое целое все информационные потоки предприятия, хранят всю информацию в единой базе. Благодаря этому существенно снижается трудоемкость выполнения многих процедур решения бухгалтерских задач.Комплексные информационные системы высвобождают творческий потенциал специалистов, позволяют планировать материальные, финансовые и трудовые ресурсы, получать информацию, которую без использования подобных систем невозможно отыскать в ворохе цифр, отчетов, сводок. [17, c.142-143]В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую систему автоматизации бухгалтерского учета, исходя из задач и имеющихся ресурсов.Для того чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и далрезультат, следует учесть следующие аспекты.Во-первых, важно правильно выбрать время для внедрения автоматизации иоценить ее сроки. Не следует вводить в эксплуатацию программы в «горячийсезон» и в период массовых отпусков сотрудников. Если требуется доработкатиповой конфигурации, то обязательно нужно выделить время на подготовкутехнического задания и работу программистов внедренческой фирмы. Проверить, все ли аспекты деятельности фирмы учтены.Во-вторых, уделить особое внимание подготовке персонала.- Принять в штат технического специалиста, который будет отвечать иподдерживать исправную работу техники, компьютерной сети, системногопрограммного обеспечения.- Целесообразно предварительно провести обучение сотрудников работе закомпьютером, новой программе и новым возможностям, которые она дает.В-третьих, реально оценить возможности сотрудников и готовностьавтоматизируемых участков.В-четвертых, необходимо организовать четкое взаимодействие всехавтоматизируемых участков (складов, секций, бухгалтерии) и распределениефункций по сотрудникам.При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.Достаточно яркий пример применения автоматизированной формы бухгалтерского учета является ООО «Тобольск-Нефтехим» - это крупное предприятие со сложным, разветвленным на участки бухгалтерским учетом, который без применения программного комплекса ABACUS Professional вести очень сложно и трудоемко.ABACUS Professional позволил не только упростить бухгалтерский учет напредприятии, но и качественно улучшить его. В настоящее время после внедрения комплексной информационной системы выделилась аналитическая служба, помогающие руководству принимать важные решения, проводить мониторинг ключевых проблем, связанных с финансами, материальными ресурсами, производством, оперативным управлением и инвестиционными проектами.Таким образом, бухгалтер перестает работать исключительно на внешнююотчетность и начинает более полно влиять на принятие управленческих решений.
Список литературы
Законодательные и нормативные акты1. Федеральный Закон в ред.от 10.01.2003г. № 8-ФЗ «О бухгалтерском учете»// СЗ РФ. 2003. №42. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению». – М.: ООО «ВИТРЭМ», 2001, - 128с.3. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. – М.: Инфра – М, 2001. – 122с.4. Приказ Минфина РФ от 22.07.2003г. №67н «О формахбухгалтерской отчетности организации». 5. Положение «О безналичных расчетах в РФ» (утв. ЦБ РФ от 12.04.2001г. №2-П) Научная, учебная литература и прочая литература
1. Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности «Финансы и кредит», «Бухгалт.учет, анализ и аудит» / Г. Н. Исаев. – 2-е изд., стер. – М.: Издательство «Омега-Л», 2009. – 462 с.: ил., табл. – (Высшее образование).
2. Балдин К. В. Информационные системы в экономике: учебник / К. В. Балдин, В. Б. Уткин. – 6-е изд. – М.: ИТК «Дашков и К», 2009. – 395с.
3. Румянцева Е. Л., Слюсарь В. В. Информационные технологии: Учебное пособие / Под ред. Проф. Л. Г. Гагариной. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007.- 463 с.
4. Информационные технологии управления / Г. А.Титоренко. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008г. – 325 с.
5. Брага В.В., Левкин А.А. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем. Практикум. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2008. – 220с.
6. Быкова Н.В. Автоматизация бухгалтерского учета. Лабораторный практикум. – М., 2003. – 80с.7. Глицкий А.Б. Применение автоматизированных систем бухгалтерского учета на предприятии. – М.: Финансы и статистика, 2006. –320с.8. Ивлиев М.К. Пошаговая методика обучения автоматизации бухгалтерского учета. – М.: Интеллект-Сервис, 2007. – 123с.9. Шуремов Е.Л. и др. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита: Учебное пособие. – М.: Перспектива, 2006. – 363с.
10. Болтырева И.С. Специальная функциональность в системах автоматизации учета и управления // Бухгалтерский учет. – 2008. - №6. – С.16-22
11. Вартанян А. Информационные технологии как инструмент современной бухгалтерии. // Бухгалтерский учет. – 2009. - №5. – С.11-16
12. Гулин В. ИТ – проект: спасательный круг или омут? Как не наступить на те же грабли при внедрении автоматизированной системы.// Бухгалтер и компьютер.– 2008. - №9. – С.17-24
13. Дубровина Л.А. Автоматизация бухгалтерского учета на основе программы «Бузгалтерия-ИНФИН»// Бухгалтер и компьютер. – 2006. - №1. – С.15-19
14. Королев Ю. Развитие автоматизированной формы учета // Бухгалтер и компьютер. – 2007. - №3. – С.5-815. Олефиренко Б. Комплексная автоматизация – это реально: система на основе «1С: Предприятие» в компании ИТЛВ. // Бухгалтер и компьютер. – 2006. - №6. – С.9-12
16. Пищиков С. Единство и борьба противоположностей: бухгалтерские системы и ERP. // Бухгалтер и компьютер. – 2006. - №1. – С.31-34
17.. Святенко О. Основные принципы работы программы «Турбо-Бухгалтер» //Предприниматель. – 2009. - №8. – С.20-25
18. Суворова Е. Автоматизация предприятия: когда и как // Бухгалтер и компьютер. – 2006. - №1. – С.15-21
19. Харитонов С. Свежее решение: составление новой бухгалтерской отчетности на компьютере. // Бухгалтер и компьютер. – 2006. - №2. – С.9-13
20. Шуремов Е. Конкурс «Бизнес-Софт 2001»: Основные итоги // Бухгалтер и компьютер. – 2007. - №6. – С.24-32
21. Бычкова С.М., Ивахненков С.В. Информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите / Под ред. С.М. Бычковой. - М.: ТК Велби, Проспект, 2005. - 216 с.
22. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита / Г.В. Федорова. - М.: Омега-Л, 2006. - 304 с.
23. Шуремов Е.Л., Умнова Э.А., Воропаева Т.В. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита. - М.: Перспектива, 2005. - 363 с.
Приложение 1
Рис. 1. Классификация бухгалтерских автоматизированных систем Приложение 2 Рис. 2. Схема движения бухгалтерской информации на ООО «Тобольск-Нефтехим» Приложение 3
Рис. 3. Использование и формирование отчетных документов Приложение 4ВЕДОМОСТЬ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА ПО СЧЕТУ 71
ООО "Тобольск-Нефтехим Диапазон дат: с 1.01.2003 по 31.01.2003
| | | Дата печати:
| | |
Хоз.оп.
| Контрагент
| Наименование
| Дата
| Корр.счет
| Дебет
| Кредит
|
| | | | | рубли
| рубли
|
Остаток по субсчету 50 /1 на 1.01.2003 составил
| 124639.18
| |
82020 2014
| Ключникова И.С.
| Выдана зарплата
| 37625
| 70 1
| | 7670
|
82019 3004
| Петрова З.Б.
| В подотчет на командировочные расходы Ведомость.
| 37625
| 71 1
| | 20000
|
82003 3004
| Уляшева З.М.
| В подотчет на хозяйственные расходы Ведомость.
| 37625
| 71 1
| | 2590
|
82003 3004
| Уляшева З.М.
| В подотчет на хозяйственные расходы Ведомость.
| 37625
| 71 1
| | 360.00
|
82019 4013
| Кондрахина Е.А.
| В подотчет на командировочные расходы Ведомость.
| 37625
| 71 1
| | 42800
|
82019 2002
| Мишуков С.Н.
| В подотчет на командировочные расходы Ведомость.
| 37625
| 71 1
| | 560.00
|
82001 2016
| Непоспехова В.А.
| Расчеты с цехом общественного питания с НДС -20°/
| 37625
| 62 24
| 84086
| |
82003 2016
| Богданова Е.Ф.
| В подотчет на хозяйственные расходы
| 37625
| 71 1
| | 84086
|
82019 2002
| Искандаров Р.Н.
| В подотчет на командировочные расходы Ведомость.
| 37625
| 71 1
| | 600.00
|
82007 2002
| Хорошев И.Н.
| Расчеты за путевки с персоналом
| 37625
| 50 36
| 2805
| |
82019 2002
| Шигорин СВ.
| В подотчет на командировочные расходы Ведомость-
| 37625
| 71 1
| | 200.00
|
82019 2002
| Балашов Э.Г.
| В подотчет на командировочные расходы Ведомость.
| 37626
| 71 1
| | 300.00
|
82003 3004
| Уляшева З.М.
| В подотчет на хозяйственные расходы Ведомость.
| 37626
| 71 1
| | 1200
|
82019 4013
| Скворцова О.В.
| В подотчет на командировочные расходы Ведомость.
| 37626
| 71 1
| | 14000
|
82001 4010
| Мишукова В.П.
| Услуги связи ОЖиОС с НДС-20%. Чек НДС 20%=684руб.88коп.
| 37626
| 62 75
| 4109.28
| |
82027 3015
| Газпромбанк
| Получение наличных денег по чеку N 106580 на выд; зарплаты за декабрь 2002г.
| 37626
| 51 1
| 448311.23
| |
82001 2012
| Смеркалова ГА.
| Расчеты за услуги с НДС-20% Чек НДС 20%=28руб.60коп. НСП 5%=8руб.58коп.
| | 37626
| 62 47
| 180.18
|
82009 4006
| Мясникова Л.В.
| Расчеты за коммунальные услуги без НДС. Чек
| 37626
| 62 13
| 1510
| |
82001 4006
| Мясникова Л.В.
| Расчеты за услуги без НДС (род.плата) Чек
| 37626
| 62 11
| 1600
| |
82001 4010
| Мишукова В.П.
| Расчеты за услуги с НДС-20%
| | 37626
| 62 75
| 841.35
|