Орг-я стр-ра бухгалтерской службы

Сущность и сод-е бух дела. Предмет, объект и метод бух дела.

Цель изучения дисциплины «бух дело» – формир-е общего представления об орг-и и функционир-и бух служб на п\п.

Счетоводство (бух дело) – сов-ть принципов учета, а также сам процесс ведения бух учета, путем рег-и хоз операций и хранения учетной документации.

Сущность понятия бух дело составляют:

1) дея-ть бух службы по сбору, рег-и, обобщению инф-и обо всех хоз операциях в орг-и, в специально разработанных и оформленных бух док-ах

2) орг-я движения, учета и хранения бух док-ов

Объектом бух дела явл-ся орг-я учетного процесса, рез-ом которого будет обобщенная инф-я о фактах хоз дея-ти, сгруппированная по эк признаку на счетах бу. Пример, это любая отчетная инф-я, бух отч-ть, бух документация, инвентаризационные данные.

Предмет – конкретные направления в исследовании (положения, определяющие порядок учета)

Особенности предмета бух дела обусловлены целями бух дела, которые связаны с орг-ей учетного процесса и учетной дея-ти при совершении фактов хоз дея-ти, подтверждением достоверности бух отч-ти и анализом дея-ти орг-и.

Учетный процесс, направленный на получение осведомляющей инф-и о состоянии активов и источников их образования, реализует инф функцию учета, конечным продуктом которой явл-ся регистры аналитич и синтетич учета, баланс и отч-ть.

Цель учетной дея-ти – анализ сложившейся хоз ситуации, выработка конкретного решения, орг-я и контроль его выполнения.

Метод бух дела в самом общем виде представляет собой способ комплексного изучения законности, достоверности и целесообразности осущ-я фактов хоз дея-ти на основе использования учетной и внеучетной инф-и в сочетании с исследованием фак состояния объектов, юр и эк анализа его содержания.

Пользователи бух инф-и. Осн задачи орг-и бух учета

Осн задачи бух учета:

1) формир-е полной и достоверной инф-и о дея-ти орг-и и ее имущественном положении, необходимым внутренним и внешним пользователям бух отч-ти

2) обеспечение инф-ей, необходимой внутр и внешним пользователям для контроля за соблюдением з\д РФ при осущ-и орг-и хоз операций и их целесообразности, наличием и движением имущ-ва и обязательств, использование трудовых, мат и фин рес-ов в соотв-и с утвержденными нормами и сметами

3) предотвращение отрицат рез-ов хоз дея-ти орг-и и выявление внутрихоз резервов обеспечения его фин устойчивости

В сферу бух учета также включается:

1) прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции и ее отправка по назначению

2) прием док-ов на рассмотрение и подписание администрацией орг-и

3) распределение рассмотренных адм-ей док-ов между структурными подразделениями и сотрудниками с директивными актами

4) учет стадий прохождения и исполнения док-ов с обеспечением их сохранности

5) сдача дел в архив и обеспечение их хранения

Часть бух дела непосредственно связано с созданием док-ов, оно называется документирование.

Осн место среди док-ов бухгалтерии занимают:

1) орг-но распорядительная документация (положения о бухгалтерии, должностные инструкции)

2) приказы и распоряжения по основной дея-ти орг-и (также сюда относят гарантийные письма, акты ревизий, протоколы собраний учредителей и т.п.)

Инф-я, представляемая в рамках фин и упр учета, должна отвечать треб-ям:

- полноты

- существенности

- полезности

- понятности

- достоверности

- своевременности и т.д.

Однако для фин учета главное треб-е – достоверность инф-и, для упр учета – ее существенность.

Пользователей бух инф-и можно разделить на 3 группы:

1) администрация орг-и (рук-ли орг-и, структурных подразделений)

2) внешние пользователи бух отч-ти с прямым фин интересом (потенциальные инвесторы, банки, поставщики, конкуренты)

3) внешние пользователи с непрямым фин интересом (контролирующие органы, нал инспекция, комитеты, органы статистики, ауд фирмы)

Бух инф-я в системе упр-я орг-ей

Под управлением принято понимать направленное возд-е администрации хозяйствующего субъекта на хоз процессы в целях увеличения прибыли за счет повышения эф-ти пр-ва, улучшения кач-ва продукции, освоения новых рынков сбыта и обеспечения на этой основе эк и соц развития коллектива орг-и

Одной из составляющих системы упр-я орг-ей явл-ся система бух учета, в составе которой выделяют фин, упр и нал учет.

Бухгалтеры не только подготавливают инф-ю, но и принимают активное участие в:

1) прогнозировании

2) нормировании

3) планировании

4) анализе осуществляемых в орг-и фактов хоз дея-ти

Бух учет в системе упр-я орг-ей

1. Система упр-я орг-ей
2. Орган упр-я
Высший	Средний	Оперативный
бух (фин) учет	упр учет	нал учет
3. Инф система бух учета
Первичный учет	Текущий учет	Сводный учет
4. Объект упр-я
Тек дея-ть орг-и	Фин дея-ть орг-и	Инвестиц дея-ть орг-и
5. Отчетность
Внутренняя	Статистическая	Фин (налоговая)

Стрелочки: 1 à 4 (инф-я прямой связи). 3 à 2, 5. 4 à 3

Схема деления бух инф-и по видам учета

Бух учет обеспечивает инф-ей на основе первичной учетной документации:

Фин учет	Упр учет	Нал учет
отражает состояние имущ-ва, обязательств, капитала и фин рез-ов дея-ти орг-ги в едином денежном выр-и на основе двойной записи с целью формир-я отчетности разл видов и установленных форм	использует все доступные способы получения инф-и в разл измерителях по разл хоз процессам и фактам хоз дея-ти с целью упр-я и контроля за рез-ами, анализом отклонений от норм и созданием базы для корректировки отклонений	группирует инф-ю на счетах бух учета по объектам н\о: 1)ст-ть имущ-ва – налог на имущ-во 2) поступившие и оплаченные мат активы, полученные услуги, выполненные работы – НДС 3) выручка – НДС, акциз 4) прибыль – налог на прибыль 5) фонд оплаты труда – отчисления, ЕСН

Орг-я стр-ра бухгалтерской службы

Правовой статус бух службы регулируется нормативными док-ми (ФЗ № 129 «О бу» от 21.11.96, Положение по ведению бу №34 Н), организационно-правовой формой и общей структурой упр-я орг-ей.

Важное место бух службы в организац стр-ре п\п связано с теми задачами, к-ые приходится решать бух службе в процессе своей дея-ти (ф-и бухгалтерии)

В настоящее время сложилось 3 осн типа орг  стр-ры бухгалтерии:

1. линейная (иерархическая) – сущность к-ой заключается в том, что все её сотрудники подчиняются непосредственно главбуху. Такая стр-ра характерна для небольших орг-й с численностью бух аппарат 7-10 чел.

2. вертикальная (линейно-штабная) – при такой орг стр-ре создаются промежуточные звенья упр-я (отделы, сектора, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главбуха передаются старшим бухгалтерам соот-х отделов, к-ые и опред-ют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ. Такая стр-ра бух службы характерна для средних и крупных компаний.

3. комбинированная (функциональная) – выделяют структурные подразделения (пр. по произ-ву), выполняющие замкнутый цикл работ. Права главбуха в этом случае передаются рук-лю подразделения бух службы, к-ые самостоятельно принимают реш-я в рамках установленных компетенций. Такая стр-ра характерна для крупных произв компаний.

Линейная организационная стр-ра упр-я бух службы

главный бухгалтер
замглавбух по вопросам бу		зам главбуха по вопросам налогового учета
отдел учета труда и з\п	отдел учета фактов хоз дея-ти по кассе	отдел учета банковских фактов хоз дея-ти	отдел учета текущих расчетов и обяз-в	отдел внутр бухг-и

Ф-и, выполняемые бух службами прямо вытекают из задач бу:

1. ведение бу в соот-и с требованиями действующего з\д в целях формирования полной и достоверной бух отчет-ти (внешние и внутр пользователи)

2. орг-я документооборота и обмена данными бу и бух отчет-ти с целью обеспечения инфы необх-мой для принятия управленч реш-й

3. оперативный или систематический анализ данных бу и бух отчет-ти с целью выявления резервов фин устойчивости орг-и