"1С:Торговля и склад" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:
1) редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
2) изменять экранные и печатные формы документов
3) создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
4) редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
5) редактировать свойства справочников:
5.1) изменять состав реквизитов,
5.2) количество уровней,
5.3) тип кода,
5.4) диапазон проверки уникальности кода
5.5) и другое
6) создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
7) создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
8) описывать поведение элементов системы на встроенном языке.
Современный интерфейс
"1С:Торговля и склад" следует современным стандартам пользовательского интерфейса:
1) "советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
2) служебные окна умеют "прикрепляться" к границам главного окна программы
3) главное меню системы содержит "образы" команд - такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов
4) кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.
Открытость и доступность
"1С:Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.
Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
Также "1С:Торговля и склад" поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
1) управлять работой других программ, используя встроенный язык "1С:Торговля и склад", - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
2) получать доступ к данным "1С:Торговля и склад" из других программ
3) вставлять в документы и отчеты "1С:Торговля и склад" объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы
4) размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
В "1С:Торговля и склад" реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:
1) формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт
2) организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами
3) обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка
1С:Торговля и Склад интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.
"1С:Торговля и склад" обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.
"Интеллектуальное" взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.
Дополнительные компоненты и методики работы с торговым оборудованием поставляются отдельно.
Масштабируемость
Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма "1С" предлагает разные версии программы "1С:Торговля и склад":
1) однопользовательская версия
2) трехпользовательская версия
3) сетевая версия
4) версия для SQL (клиент-сервер)
При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные.
Развитые средства администрирования
"1С:Торговля и склад" включает средства, позволяющие администратору системы:
Вести список пользователей системы
Назначать пользователям пароли на вход в систему
Назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
Формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
Просматривать список работающих пользователей
Получать историю работы пользователей.
Программа "Торговля и Склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
Основные функциональные возможности:
Складской учет
1) учет различных видов товарно-материальных ценностей (ТМЦ): товар, материал, продукция, тара;
2) учет ТМЦ на множестве складов;
3) учет ТМЦ в различных единицах измерения (упаковках);
4) партионный учет по себестоимости каждой единицы (возможность выбора партии списания);
5) возможность ведения партионного учета в разрезе материально ответственных лиц (кладовщиков);
6) возможность задания произвольного свойства партии (цвет, размер и т.д.);
7) раздельный учет собственных ТМЦ, принятых и переданных на реализацию, а также продукции и материалов.
8) оформление различных складских операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация с выпиской всех необходимых документов;
9) возможность произвольного оприходования и списания ТМЦ по различным статьям затрат (в том числе реклама, подарки и т.д.);
10) учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость приобретаемых ТМЦ;
11) получение отчетной информации по наличию и движению ТМЦ, а также оборотных ведомостей и товарного отчета;
12) получение отчетной информации в разрезе свойств номенклатурных единиц (цвета, размера, срока хранения и т.д.).