Оформление заявочных и маршрутных документов

Вопросам оформления заявочных и маршрутных документов, организации консультаций, а также важным направлениям работы МКК и КСС по профилактике несчастных случаев в туристских походах посвящено несколько брошюр с достаточно подробными методическими рекомендациями.

Форма заявочной и маршрутной книжек, сообщения в КСС и некоторых других документов, а также содержащиеся в них примечания и разъяснения, казалось бы, не оставляют никаких сомнений по вопросам "где, как и что" должно быть оформлено. Однако практика работы МКК и КСС свидетельствует об обратном: по тому, как оформляются документы, видно, что их составители - руководители туристских групп - не всегда четко представляют себе не только "где, как и что должно быть оформлено", но и "кому и зачем нужны эти подробности". И тогда появляются небрежные контрольные сроки, "рисунки на бересте" вместо схемы маршрута, а заполнение раздела заявочной книжки "Сложные участки маршрута и способы их преодоления" становится мучительным для тех руководителей, кто очень плохо готовился к походу.

Единые формы маршрутной документации (заявочная книжка, маршрутная книжка, сообщение начальнику КСС, контрольная записка и справка о зачете путешествия) были введены по всей стране и для всех организаций вне зависимости от их ведомственной принадлежности постановлением бюро Центрального совета по туризму и экскурсиям от 23.09.74. В методических рекомендациях "Единые формы маршрутной документации" с исчерпывающей полнотой изложен порядок и методика оформления этих документов. Руководитель похода не встретится с какими-либо трудностями, если предварительная работа по сетевому графику была выполнена с необходимой степенью полноты.

Полностью заполненная и соответствующим образом оформленная заявочная книжка подписывается руководителем группы, затем руководителем (или заместителем) организации, проводящей поход, подпись которого заверяется печатью этой организации.

ВЫПУСК ГРУППЫ НА МАРШРУТ

Сроки представления заявочных документов (заявочная книжка, сопроводительное письмо проводящей организации, письменное разрешение на движение по территории заповедника, в случае если маршрут похода проходит по его территории, справки о зачете походов предыдущих категорий сложности, медицинские справки) определены правилами:

на совершение спортивных походов  документы представляются в МКК не позднее чем за месяц до начала похода. Если местная МКК (республиканская, областная, районная, совета ДСО) не имеет соответствующих заявляемой категории сложности полномочий, заявочные документы направляются в вышестоящую МКК с ходатайством нижестоящей (заполняются две заявочные книжки во всех случаях), но не позднее чем за месяц до начала похода.

К сожалению, в очень многих случаях при рассмотрении заявочных документов в "своей" МКК сроки их представления нарушаются. Нередки случаи, когда заявочные документы представляются за несколько дней до отъезда группы, когда о какой-либо контрольной проверке даже речи не может быть. Говорить в таких случаях о серьезной проверке готовности группы к походу не приходится.

СООБЩЕНИЕ НАЧАЛЬНИКУ КСС

Сообщение начальнику КСС по форме № 6 ТУР (См. Единые формы маршрутной документации: Метод, рекомендации. М.: ЦРИБ "Турист", 1976) представляется в МКК вместе с заявочными материалами и, в случае положительного решения о выпуске группы, пополняется текстом особых указаний группе, заверяется подписью председателя и штампом МКК и направляется начальнику территориальной (соответствующего совета по туризму и экскурсиям) КСС либо в копиях в КСС или КСО, в ведении которых находятся районы, по территории которых проходит маршрут группы.

Сообщение отправляется не позднее чем за 10 дней до выезда группы к месту начала маршрута заказным письмом с уведомлением о вручении.

КОНТРОЛЬНАЯ ПРОВЕРКА ГРУППЫ НА МЕСТНОСТИ

Если, по мнению МКК, группе назначается контрольная проверка на местности, то назначается и проверяющий, и круг тех вопросов, на которые ему следует обратить особое внимание. В этом случае группа прибывает в установленный срок в назначенное место в полном составе вместе с тренером, имея при себе заявочную книжку и все необходимое для проверки снаряжения.

Имеются подробные методические рекомендации по организации и проведению контрольной проверки группы, подготовленные М. Д. Каценельсоном на материале многолетнего опыта ленинградской туристской организации, брошюра В. Н. Григорьева, полностью посвященная проверке туристских групп, готовящихся к водным походам, а также методические рекомендации по организации профилактической работы КСС.