Формирование ревизионной комиссии (ревизора) и контрольно-ревизионной службы. Выбор аудиторской организации (аудитора) общества

Состав ревизионной комиссии (ревизора) общества должен позволять осуществлять эффективный контроль за финансово-хозяйственной деятельностью общества.

4.1.1. Для осуществления надлежащего контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества необходимо обладать специальными знаниями, в том числе об основах бухгалтерского учета, финансовой отчетности и системах внутреннего контроля. Поэтому минимум один член ревизионной комиссии (ревизор) должен обладать профессиональными знаниями в области аудиторской деятельности.

Уставом или внутренними документами общества должны быть установлены конкретные требования к профессиональной квалификации членов ревизионной комиссии (ревизора).

4.1.2. Члены ревизионной комиссии (ревизор) должны заботиться об интересах общества. В связи с этим следует избегать избрания на соответствующие должности лиц, в отношении которых могут быть сомнения в том, что они будут действовать в интересах общества. В частности, не рекомендуется включать в состав ревизионной комиссии (нанимать в качестве ревизора) лиц, привлекавшихся к уголовной ответственности за преступления в сфере экономической деятельности или за преступления против государственной власти, интересов государственной службы и службы в органах местного самоуправления, а также к ответственности за административные правонарушения в области финансов и рынка ценных бумаг.

4.1.3. Одним из оснований сомневаться в том, что члены ревизионной комиссии (ревизор) будут действовать исключительно в интересах общества, является наличие у них конфликта интересов, вызванного участием в иных юридических лицах, членством в органах управления или занятием должностей в иных юридических лицах. Поэтому членом ревизионной комиссии (ревизором) не может быть лицо, занимающее должности в обществе или юридическом лице, конкурирующем с обществом.

4.1.4. Для осуществления эффективного контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества ревизионная комиссия (ревизор) должна регулярно собираться на заседания.

На ревизионную комиссию (ревизора) возложены крайне важные для деятельности общества функции. Для их выполнения ревизионная комиссия (ревизор) должна взаимодействовать с иными органами и должностными лицами общества, а также с аудиторской организацией (аудитором), осуществляющей аудиторскую проверку общества. Эффективное выполнение возложенных на ревизионную комиссию (ревизора) обязанностей возможно лишь при должной организации ее работы.

В целях обеспечения эффективности работы ревизионной комиссии (ревизора) ее плановые заседания рекомендуется проводить не реже одного раза в два месяца. На эти заседания следует приглашать должностных лиц общества и представителей аудиторской организации (аудитора).

Контрольно-ревизионная службы должна быть способна выполнять возложенные на нее обязанности

4.2.1. Эффективное выполнение возложенных на сотрудников контрольно-ревизионной службы обязанностей невозможно без наличия у них соответствующей профессиональной квалификации. В процессе осуществления возложенных на сотрудников контрольно-ревизионной службы обязанностей такая квалификация должна позволять им оценивать предоставленные финансовые документы, а также договоры, заключенные как в соответствии с финансово-хозяйственным планом общества, так и вне него.

Поэтому рекомендуется, чтобы не менее двух третей сотрудников контрольно-ревизионной службы общества, за исключением технического персонала, имели высшее экономическое (финансовое) или юридическое образование. Кроме того, руководителю контрольно-ревизионной службы общества рекомендуется иметь стаж работы по специальности не менее пяти лет.

4.2.2. Специалисты, назначенные для осуществления внутреннего контроля, должны быть независимы от исполнительных органов общества. В противном случае они будут находиться «под давлением» исполнительных органов и не смогут осуществлять действенный контроль за совершением хозяйственных операций, в том числе при проверке целесообразности совершения нестандартных операций, при осуществлении последующего контроля за совершением обычных стандартных хозяйственных операций.

В целях обеспечения независимости сотрудников контрольно-ревизионной службы от исполнительных органов и осуществления должного контроля за их деятельностью трудовые договоры с сотрудниками контрольно-ревизионной службы (ревизором) рекомендуется от имени общества заключать председателю совета директоров (наблюдательного совета).

Структуруи состав контрольно-ревизионной службы общества следует определить во внутреннемдокументе общества (Положении о контрольно-ревизионной службе), утверждаемом советом директоров общества (наблюдательным советом).