Пути совершенствования учета товаров в ООО «ТД «Мегаполис-Псков»

В качестве предложения по совершенствованию учета товаров на ООО «ТД «Мегаполис-Псков»» я предлагаю рассмотреть аналитический учет счета 41/1 «Товары на складах».

В соответствии с методическими рекомендациями по учету и оформлению операций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли ООО «ТД «Мегаполис-Псков»» ведет аналитический учет по наименованиям товара и материально- ответственным лицам.

О необходимости вести учет по материально-ответственным лицам спорить не приходится. Разумеется, для налогового учета и бухгалтерской отчетности такие данные значения не имеют, однако внутри предприятия аналитический учет по материально-ответственным лицам не ведется только в том случае, если условия трудового договора предусматривают коллективную ответственность, а на ООО «ТД «Мегаполис-Псков»» договора заключаются с каждым материально-ответственным лицом, отвечающим за определенный ассортимент товара.

Однако, при таком большом обороте товаров как на ООО «ТД «Мегаполис-Псков»» такого аналитического учета товаров недостаточно. В ООО «ТД «Мегаполис-Псков»», как уже говорилось ранее, товар распределяется непосредственно по 3 складам:

1. Склад хранения продуктов питания.

2. Склад хранения кондитерских изделий.

3. Склад хранения товаров поставщика фирмы «Нестле».

На каждом складе, закрепленные за ним материально-ответственные лица ведут складской учет товаров, в натуральном выражении по наименованиям, количеству и цене товара на основании приходных и расходных документов.

В такой ситуации было бы целесообразно вести аналитический учет разрезе каждого склада, т.е. к счету 41/1 «Товары на складах» открыть дополнительные субсчета:

Н-р:

Счет 41/1/1 «Товары на складах» - склад хранения продуктов питания;

Счет 41/1/2 «Товары на складах» - склад хранения кондитерских изделий;

Счет 41/1/3 «Товары на складах» - склад хранения товаров фирмы «Нестле».

А также, в связи с тем, что ассортимент товаров хранящихся на каждом складе очень широк, целесообразно дополнительно вести аналитический учет товаров по основным видам продукции.

Такой аналитический учет помогает в первую очередь отслеживать движение товара на каждом складе отдельно, предотвращать и оперативно выявлять возможные недостачи, а также дает информацию о рентабельности того или иного ассортимента товаров.

Одновременно с этим, при возникновении необходимости проверки того или иного материально – ответственного лица, либо инвентаризации конкретного склада, значительно снижается и облегчается сбор необходимой информации из данных бухгалтерского учета. В дальнейшем при необходимости получить более подробную информацию по счету 41/1 «Товары на складах», составить оборотную ведомость необходимую для текущей проверки и сличения данных бухгалтерского учета с данными складского учета, будет менее затруднительно, снижается объем документов, конкретизируется информация.