АПУ – вспомогательный аппарат к СК, представляющий алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК произведений печати и др. документов с указанием соответствующих классификационных индексов (ГОСТ 7.76–96).
Значительно облегчается поиск литературы по конкретному вопросу с помощью алфавитно-предметного указателя (АПУ), который служит как бы ключом к систематическому каталогу. АПУ помогает читателям ориентироваться в СК, оказывает большую помощь сотрудникам библиотеки, занимающимися систематизацией литературы.
Справочная карточка разъясняет читателю, где искать однотипную литературу, находящуюся во многих отделах каталога.
Устройство АПУ.
АПУ представляет собой перечень наименований предметов: отраслей знаний, научных дисциплин, явлений, процессов, событий, личных имен и т. д., документы о которых отражены в систематическом каталоге. В АПУ используется три вида карточек:
· простые, содержащие наименование предмета и индекс,
· сводные,
· справочные.
Сводные карточки составляются в тех случаях, когда литература об одном предмете в зависимости от аспекта его рассмотрения находится в разных делениях каталога.
Карточки в АПУ расставлены в порядке алфавита.
Например:
Атомные электростанции – 621.311.25.
Атомные спектры – 539.184.
Атомное ядро – 539.14.
Если в АПУ с индексом обозначено ББК, значит нужно обратиться в СК в ряд ББК. С целью повышения оперативности поиска необходимого понятия, термина, в АПУ применяется инверсия, т.е. перестановка слов.
Электронный каталог
Электронный каталог (ЭК) – «машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей» (ГОСТ 7.76–96). Электронный каталог строится на основе использования той или иной автоматизированной библиотечно-информационной системы и предоставляет пользователю различные виды поиска, включая все виды поиска, возможные по традиционным каталогам.